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仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分、是保证企业生产过程顺利进行的必要条件、是保持物资价值和使用价值的重要手段、是提高企业经济效益的重要途径、依据仓储管理在企业中所处的地位及所起的作用、本人认为应从以下几方面做好仓储管理工作、
一、加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产、但又与生产活动不同、有它独特的劳动对象和方式、在仓储活动过程中、物资验收、入库、出库等一些基本环节、是仓储业务活动的主要内容、这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行、直接影响整个仓储工作质量的好坏、因此、加强各个基本环节的管理、是搞好仓储工作的前提、
⑴物资验收
物资验收是仓储管理工作的开始、通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查、简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验、简称检验或商检、
第一、物资到库后、必须经过保管员的严格验收才能入库、为保证验收工作及时、准确地进行、提高验收工作效率、必须做好验收的准备工作;
第二、核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等、供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;
第三、要做好实物的质量和数量验收工作、
第四、在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时、应将不符合物资单独存放并妥善保管、同时积极与相关单位部门取得联系、力争尽快处理完毕、在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心、精心核对、认真检查、验收要及时准确并在规定的期限内完成、同时、对物资的配套做全面检查、为保管、保养打好基础、
⑵物资入库
物资经验收合格后应办理入库手续、保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关、严格管理确保入库物资的准确、及时、安全、建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案、做到账、卡、物三相符、物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账、在登销账料时、必须以正式收发凭证为依据、材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等、一般直接挂在货位上、有变动时、应随时登记、以防事后漏记、以便于查对和管理、物资技术档案、可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况、管理措施、方法及效果、有利于积累仓储管理经验、提高管理质量、物资档案应一物一档、专人管理、统一编号、便于查阅、建帐立卡、及时正确地反映库房物资收、发、存数量动态、这是加强仓储管理的重要工作、
⑶物资出库
物资的发放是库房管理工作的最后阶段、将物资及时准确地发放是物资库房管理的最终任务、也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口、这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益、因此、在物资发放时、保管员要加强责任心、必须坚持按质按量迅速及时、严格执行限额发料制度、发料依据完整、认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则、
⑷物资盘点
制定盘点程序和盘点制度、依据盘点程序和盘点制度对库房的物资进行数量和质量的检查、做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等、将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改、
二、物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后、就进入了储存阶段、因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”、标识清楚、合理堆放、做好“三化”、“五防”、“5S”等工作、以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施、但是因物资本身性质、自然条件的影响或人为的原因、易造成物资数量的`损失、物资损耗有可以避免的、也有难以完全避免的、一般将难以完全避免的称为自然损耗、因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律、从根本上采取“预防为主、防治结合”的方针、做到早防早治、最大限度地避免和减少货物损失、
⑴合理存放
根据物资的类别和特点、结合库房内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件、对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码、为了确保存放和便于保管、能上架的物资尽量上架、同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号、对于灭火方法、温湿度要求不同的物资、不能放在一起、
⑵物资的堆码、苫垫
物资在堆码时应堆码整齐美观、便于检查、盘点、做到过目成数、尽量采用“五五化”堆码方法、同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全、力求达到合理、牢固、整齐、方便、尽量节省劳动力和保管费用、为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射、不受潮气、水的侵入、必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物、常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等、一般露天货物的垫垛要高出地面300~500 mm、库房为200~300 mm、具体高度、要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程度等而定、
⑶物资的维护保养
仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作、是来源于实践、通过实验研究成果上升到理论、再用理论指导实践、从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展、库存物资质量发生变化受多种因素影响、有人为的造成的、有自然灾害造成的、有物资内在的因素也有外在的因素、
一般按照物资的物理、化学性质、结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限、掌握各类物资的防护要求、搞好库房清洁卫生、采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段、同时加强物资的质量检查、达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的、对于质量有变化迹象时、应按物资的维护要求进行紧急处理、
三、建立健全库房质量保证体系
库房质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在库房技术经济作业活动中的具体运用、是提高企业经济效果的必要途径、全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节、并不厚此薄彼、并能通过其所提供的方法、发现影响库房着落的薄弱环节、以便采取改进措施、这对降低供应成本、提高企业经济效益具有重要意义、在质量保证体系运行过程中、人人都要牢固树立“质量第一”的思想、工作积极主动、以达到供应好、消费低、效益高的要求、
总之、在物资管理中、只有加强仓储管理工作、才能迅速提高仓储物资管理水平、保障各项生产的后勤供应、为企业的发展做出更大的贡献、
转瞬间我已经从事库管工作将近一年的时间了,虽然缺乏经验的积累却能够积极做好本职工作,而且对于领导安排的任务也能够认真对待从而将其做好,肩负着做好库管工作的职责自然要认真对待才行,而且作为新员工的我本就需要尽快适应职场环境,因此我很用心地做好库管工作并从中积累了不少实用的经验,现对这一年来在库管工作中的表现进行简要总结。
定期对仓库进行整理从而营造井然有序的环境,由于仓库需要存放物品的缘故往往会堆积许多物资,若是不进行整理的话则会在寻找某类物品上花费很多时间,因此我在领导的安排下对仓库进行整理并做到分门别类,这样的话当需要某类物品的时候则能够很快将其找出,而且我还花费时间对仓库存放物资的种类和数量进行了登记,对我来说这方面的努力对库管工作的完成十分重要,而且我在管理的同时也会严格遵守库管工作的各项规定,以此来严格要求自己从而提升库管工作的质量是很重要的。
对物资的入库以及申领进行严格管理从而保障库管工作的严谨性,作为库管人员需要对仓库内的每样物品做到心中有数才行,若是出现物品遗失或者损坏的状况则是严重的渎职行为,所以我能够进行严格的管理并将每样物品都登记在册,而且在有物资入库的时候也会对数量和种类进行清点,若是有员工需要申领某样物品的.时候则需要领导进行批复以后再进行登记,我明白肩负着库管人员的职责便需要认真做好这项工作,因此每当领导有安排的时候都会严谨地做好本职工作,而且需要将仓库内的物品大量装卸的时候也会在一旁进行监管。
认真做好仓库内的安全防护工作以免意外状况的发生,我明白对于库管工作的完成来说安全性是需要得到保障的,尤其是火灾事故的发生会对库管工作造成严重的影响,因此我和其他的库管人员都会进行互相监督,而且平时也会通过巡视的方式来查看是否有人在仓库内抽烟,任何火源都有可能造成安全隐患从而需要谨慎对待才行,因此领导制定了严格的规定并要去每个库管人员都遵守。
作为新员工让我明白库管工作中值得自己学习的地方还有许多,因此我会怀揣着谦卑的态度向其他库管人员学习,我也会遵从领导的指示从而认真完成今后的库管工作,希望通过库管工作的完成为公司的发展做出贡献。
从xx年2月至今,我因职位变动,有幸任职库区主管。在这期间,库区配合公司各部门平稳而有计划的完成了公司旺季销售计划及业绩,在这过程中,我对库区的工作及其库区管理感触甚多,在此我只浅谈两点:
一、库区的工作难点
1、与往年相比,库区人员组织结构未达到最基本的人员编织,厂方到货后无法将《入库程序》完整廷续。
2、到货频繁,仓管员无法及时完成验货,记帐工作。只能做到核对实物和简单的整理。
3、刚到货,第二天所为送货的急单特多,更甚有曲美到货,产品还在车上(未办任何入库手续)而配送部这边已在等着送货。
4、作为仓储部,连基本的统计员都没配置,也就是说连最基本的进销存帐都没有。
5、中华广场辙场的产品混乱。
(1)多数产品是整体打包回库,给有限空间的库区造成整理摆放难度。
(2)打包回库的产品有的未贴打包单,仓管员无法识别型号,这何为单据与实物相对应。
(3)有的打包单同所贴的实特根本就是张三和李四,完全不匹配。
(4)有的贴了打包单,但核对人员根本看不出此种产品一共有打了几个包装。
(5)有的打包单编号写重,有的连型号都完全错误。
6、配送部到托运站提货马上送货的产品更是离奇,货早都到了客户家,到月底财务才说仓库还未开进仓单。
二、库区管理的盲点
综合以上所述,作为库区主管的我不感到盲然吗?对库区的工作谈得上管理吗?从何管理我还是那句说臭了的老话:做好各部门的本职工作就是部门间最大的配合与协调!再重申:配送部人员从商场打包产品回库时,配送部打包人员必须与仓管员办理交接手续,而不是商场同库管员办交接手续,中间不能脱节。
以上有不敬之处,望各部门及上级领导谅解!同时提出改善方法!
时光飞逝,转眼间20xx年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。
一、材料申购
根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。
二、入库
规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。
三、材料保管
物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
四、材料发放
严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。
五、仓库管理目标
在总结经验的基础上,也找出了材料管理的不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。
(1)时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序;
(2)为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,坚持每月进行一次自盘,做到随时检查和整理,消除隐患,压缩库存避免积压现象;
(3)加强与各岗位的沟通,吸取好的建议,为生产做好服务,确保生产正常运行;
(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符;
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中一年又过去了,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项仓库任务,自身在各方面都有所提升,为做好仓储各项工作打下了良好的基础,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。借着这次机会,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
1、在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库,并合理安排材料在仓库内的存放次序,按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握物料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
3、货物发放,能认真执行货物发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
4、报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打扫整洁,及时除理不合格产品,根据情况整理库房。。按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握货物的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的大力支持和帮助,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的'不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。
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