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为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xx公司按照上级公司制定的《xx公司业务印章管 理实施细则(暂行) 》的文件要求,仔细对照检查标准,认 真开展了业务专用章管理操作情况的.全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检 阅。xx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地 做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关 规定进行处理。
二、深入领导。
xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任 组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工 作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查 工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:
(1)我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章 进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
(2)印章管理方面
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;
二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;
三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承 保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证 管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多 个环节,xx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明 确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为 此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中, 我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避 风险。
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