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不知不觉间,在大家的努力下,我们再次携手走过了这一年的岁月。尽管在工作方面还存在着许多的问题,但是大家的努力也确实的推动了公司的前进。为了能更好的推动各部门的发展,作为4s店的行政人员,我也要好好的提升自己,让自己在工作中展现自己的能力。
为此,我反思了过去一年的工作,并认真的在公司的会议上,学习吸取公司在20xx年的工作目标。现在,我针对过去一年个人的工作情况总结如下:
一、个人情况总结
作为一名行政人员,因为我们的工作范围比较广泛,所以在工作中我们有很多的事情需要管理。一年里,我个人在工作中认真负责,面对公司的信息做好宣传和通知。对于各种行政工作中的琐事,我都仔细的完成,并通过自己的努力为各部门的同事带来便利。
在工作中,我积极的学习前辈们的工作经验,工作外也在努力的提高自己的专业知识,以此提高自己的工作能力,增强自己的.工作经验。
而在休息的时候,我认识了很多的同事,通过交流,不仅加强了各部门间的沟通,也更加深入的了解了各部门的工作,为自己的行政工作带来了便利。
二、工作总结
在今年的工作中,我认真的完成了自己作为行政人员的职责。在工作中认真接受来电和资料的穿发,严谨的做好自己的传递任务。并在有公司通知的时候,及时的做好通知工作,保证公司信息的畅通。
其次,在公司的会议中,我每次都尽早的做好准备,提前检查好会议室的器材,并做好会议布置。且在会议中做好会议记录,对会议的重点做好严格详细的记录。
再次,没每月的考勤统计等工作也是必不可少的任务。为了能准确的做好统计,我总是细心的对照确认,保证工作的准确性。
在这一年的工作中,还有很多如对采购品的准备以及各种后勤以及日常费用的统计工作。为了完成这些工作,我努力的在工作中提升自己,并切实的去了解和学习这些工作,让自己能在工作中完成的更好,为店面整体带来效益。
三、总结
作为行政人员,在工作中我们无法直接产生利益,所以我们更要专心、细心的完成自己的工作。这样,我们才能更好的发展自己的能力,为各部门的协调发展贡献出自己的利益。
我是20xx年4月份通过招骋进到的酒店餐厅,由于那时候酒店餐厅还处在新店开张期内,职工并不是许多,因此通过人力资源部的基本上员工培训,抵达职位以后就边接纳单位领导干部的学习培训边跟随老员工开始工作实践活动。由于以前有好多个月的前台工作工作经验,学习培训起砘共淮恚杆倬涂梢宰陨砘旧现蛋喙ぷ髦校急涑闪宋飨龉莸囊幻哟薄;匾淦鹄20xx年关键或是自身学习培训和接纳前台接待基本上专业知识的一年。20xx在酒店餐厅工作中一年以后,自身的能力获得了很大程度的提高,也取得了大家厅面主管的毫无疑问,晋级为高接待员。对于此事,也对自身以前的运行开展了下汇总,可以用下列的六个层面而言:
一,像全部别的的服务业一样,文明礼貌,礼仪知识:如何面带微笑,如何问好顾客,怎样为顾客给予服务项目,在服务中对客所得用的语言表达等。你是否还记得自已刚来酒店餐厅的情况下,由于本身特点缘故,看待顾客的问好并不是很积极,微笑也不是许多,因此危害了一些顾客的住宿体会,还得到了领导干部的指责。之后在前台接待主管及大堂副理的辅导下,自身也向常常遭受顾客赞美的老员工TINA求教了工作经验和方法,提升自己的服务项目
心态,及其对客的语言表达技巧,面带微笑,以自身尽量的一面激情地招呼客人,给以后的顾客产生较好的印像,也得到了一些顾客的赞美及太棒了卡的五星好评。
二,前台接待专业知识的学习培训,主要是日常工作步骤。前台接待的日常工作中很繁杂,顾客搬入,退房流程的申请办理,电的接转,询问,给予信息内容,行李寄存,接送机服务信息内容的查看与核查,订单信息的查看与核查,排房,交班时的工作交接等。每一次来接任情况下,单位领导干部会给大家开一个会议,传递一下当日的搬入信息内容及其常见问题,自身会积极主动倾听,关键的事儿记下来。值班期内,自身有一个小习惯,碰到必须交接的事儿,都是在交接薄上详尽地记下来,并在系统软件中留有ALERTS备注名称,防止给顾客及接任的朋友导致不便。交接薄上一般写的较长的交接全是自身留的,尽管有时会认为很不便,但会放心。
三,掌握把握酒店餐厅各单位的营销热荩蹲陨矶跃频瓴吞恼莆眨阌谀芄桓玫匚丝头裣钅俊S捎诖蠹揖频瓴吞彩切驴稻频瓴吞虼讼凼谐∮炕岱⒉夹矶嘤MEMO,和很多网络供应商开展协作,开展营销推广主题活动。这就规定前台接待的相互配合,必须熟识酒店餐厅的全新优惠促销,包含套餐内容热荨⒓矍⒈曜颊庑蚨诮诘挠乒MEMO出来情况下,大家前台接待职工便会勤奋记录下来各种各样优惠促销,便于到店顾客及电顾客的了解时,让它们获得令人满意的回应。20xx年,酒店餐厅溪墅酒店客房也开始营业,在顾客申请办理搬入时,大家会积极了解顾客,详尽地为每一位顾客详细介绍溪墅酒店客房的优势来开展营销推广。令人激动的是,大家的勤奋获得了顾客的认同,获得了很多老客户和网络订房的五星好评,酒店餐厅的名气也在不断提升,被大量地顾客所熟识,乃至获得她们的强烈推荐。
四,以顾全大局,不计较个人利益。你是否还记得14年三月份时,由于前台接待人员流动导致地每人必备焦虑不安,每一个职工必须更改车次,改成十二个钟头车次,可是为了更好地相互配合酒店餐厅的工作中,也是坚持不懈出来。休息日碰到酒店餐厅临时性提升搬入,我也是会积极规定加班加点,或是收到酒店电话,马上赶到工作。节假日期内,也是照常上班。你是否还记得上年除夕之夜,自身是在酒店餐厅上的晚班,很羡慕他人的全家人团圆,但为了更好地工作中是要辛苦工作,中秋佳节也是这般。
六,提高自身的使命感和信心,积极参加酒店餐厅的职业技能培训。平常工作的情况下,做为老员工,在主管、负责人或是船长临时性没有的情形下,碰到顾客的小埋怨或是举报,自身也会积极去掌握,和顾客做好沟通交流,让问题尽快处理,让顾客令人满意。20xx年自身积极报名了酒店餐厅机构的酒店英语口语学习培训,学习到了许多技术专业的酒店英语口语了解,也取得了培训老师及培训经理的赞美。后半年,由于前台接待负责人AMY离职,原分派她的一些工作中也由自身接了回来,主要是散客拼团及精英团队的待付款问题,因而自身在平常工作中期内,会积极与市场销售及会计联络,看一下有什么账务可以立即结掉,防止帐务的积累导致不清楚,与此同时在每月的月末之时,自身也会积极查验精英团队假房及散客拼团假房待付款,梳理成报表交到会计,便捷下月月初银行信贷大会的应用。
20xx,自身在西溪宾馆又渡过了丰富繁忙开心的一年,很开心自身能赶到酒店餐厅做前台接待,很感激酒店餐厅领导干部及业务经理对自身的具体指导与同事对自身的协助,使自身获得了较大的不断进步与锻练。期待日后能再次
在西溪奉献自身的能量,进一步学习,认真工作,获得越来越多的毫无疑问。
一、在实践中学习,努力适应工作。
作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指点和帮助,让我在较短的时间内熟习了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的平常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作:
1、完成部门交办的事项:
以下:每月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每月初统计纸张用量和电话记录交给企管主管留底汇报,尽可能做到节省公司资源;每月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;和登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公装备物料(纸张、色带和墨盒)的'领料单。
2、完成平常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;和对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3、讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电和接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;和记录来往供应商和经常使用联系方的联系方式,认真做到一眼就可以看到所需资料。
4、来访客人通报及接待;
以下:事前放好手纸、厕纸,和会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。和协助应聘事宜。
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果。
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题。
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
作为公司的行政文员,一直以来,我勤奋踏实,顺利完成了各项任务,现将学习、工作情况总结:
一、工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。具体如下:
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、行政人事工作
我做到认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
四、需要努力的方向及感想
行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢 x的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!七号
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