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一、综合办的职责
作为一名应届毕业生,办公室对我来说可谓是一个全新的工作领域。作为公司的行政人员,自己也清楚地认识到行政岗位的工作职责。办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料、项目申请等方面要求甚高。此外,还需兼顾档案管理、文件批传、会议安排、迎来送往等事务。面对复杂琐碎的大量事务性工作,需要行政人员能够做到强化自我工作意识、注意加快工作节奏、努力提高工作效率、冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
二、做的到位的地方
虽说办公室对我来说是个全新的领域,但进入公司以来,同事的热情和良好的工作氛围给了我很大的鼓励。办公室工作做的最多的是文字工作。自进入公司以来,草拟了几项综合性文件和些许关于公司的'申报工作。每月员工大会时负责会议的记录、整理。认真做好公司有关文件、邮件和快递的收发工作。协同研发部和财务部处理一些琐碎工作。每月给各地区教师充值话费。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。组织公司举办小型趣味活动,让大家在繁忙的工作之余放松身心。此外,也认真做好公司各种会议或培训的后勤服务工作,保证会议或培训能够顺利进行。由于社会经验尚不丰富,在做每一件事之前都努力思考周全,尽量避免错误发生。
三、存在的问题和今后努力方向
作为一名经验尚且不足的毕业生,刚刚走出校园踏入复杂的社会,需要一个适应的过程。进入公司的近三个月来,本人能做到爱岗敬业、脚踏实地地开展工作,取得了一些进步,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一、所有的工作对我而言都是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能像其他员工那样游刃有余,很多时候也不能做到面面俱到,工作效率有待进一步提高;第二、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三、自己的理论水平还不太适应公司领导的要求,经常在小问题上出现错漏,不能让领导满意,为此,要常在自身找问题,要更加努力提升自己。
在接下来的日子里,决心认真提高工作水平,为公司今后更好的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一、加强学习,拓宽知识面。努力学习作为公司的行政人员应该要做的的工作内容,明确岗位职责。第二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三、注重公司的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将有信心进一步严格要求自己,努力克服不足,加强自身学习,争取提高工作能力,积极、热情、认真地完成好每一项工作。.
我是20xx年2月份进的电力设计院,参加工作已经三年半了。三年多的工作时间虽然短暂,却是伴我成长,走向成熟。
自进入设计院以来,我一直严格要求自己、认真地学习变电设计基础知识,努力完成变电工程项目的设计,把xx放在首位。团结同事、积极配合领导的工作。至今,在院三年多的工作时间内完成了多个220kV 、 500kV变电站的新建、扩建及其改造项目的二次部分设计。从中业务能力水平得到了很大的提高,并且得到了部室领导的肯定。
在设计院这几年的工作学习中,在单位前辈的悉心教导下,我无论是在思想上、学习上还是在工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。能够按时地完成领导分配的每一项xx任务,坚决不拖工期。
现在的我,很多工作已经可以独立完成,已经习惯也热爱上了自己的这份工作,每一份报告、每一张图纸,经过前辈们的校审,我都能从中积累经验,弥补自己的不足,在以后的设计中不断的改进。差错在减少,质量在提高,我也在不断的成长。做为设计院的一份子,我深感自己责任的重大,会在以后的工作中更加努力,争取更大的进步!
在这三年半的时间里,我得到了室内前辈以及师父的悉心教导与关怀。他们无论是在思想上、学习上还是在工作上,都给予了我很大的帮助,使我在思想上取得了长足的进步,在工程设计等专业知识方面得到了不小的收获。
在我院这种团结友爱、和谐共进的工作环
一、1—11月份所做的主要工作
1、完成指标任务,工作亮点突出
1—11月份,设计院实现经营收入xxx万元,利润xxx万元,完成全年收入利润计划指标xxx/xxx万元98%、95%,比去年同期经营收入增加10。3%、经营利润持平;完成勘测设计工程xxx大项,工程总造价xxx亿多元,按时完成了电网建设改造里程碑计划任务和重点客户工程。工作亮点有:
⑴精心组织管理,超额完成1—11月份目标任务;
⑵细化月度计划任务及其检查考核,提高了设计质量和速度;
⑶“依法治企年”活动稳步推进,完成了管理制度修订,为规范工作,提高效率奠定基础;
⑷多措并举,员工培训取得了及时上岗工作的实效;
⑸设计评比获得多项荣誉。
2、明确目标,制定落实措施
xx年初,围绕局20xx年工作目标,制定了设计院“4432”工作目标,针对性地制定了七项工作措施,为完成全年工作奠定了基础。
3、精细管理,按时完成目标任务
一是细化各专业室及个人月度工作计划,狠抓月度计划落实,发挥计划的引领作用;
二是加强设计组织管理。根据项目安排合适的设计人员,优化设计方案,全过程控制设计速度和质量,确保设计图纸满足电网建设改造的需要。
三是严格月度计划检查考核,保证月度计划任务的高质量完成,3、4、5、7、8月份对设计质量问题从严从重考核,警醒了相关责任人,及时遏制了设计质量下滑倾向。
4、多措并举,提高设计质量和速度
一是认真执行格尔电力设计院“一流程四把关三控制”的质量保证体系标准。坚持设计流程管理控制体系,严把“方案评审关、检查指导关、校审会签关、总结反馈关”,全员、全过程、全方位控制了勘测设计质量,保证了勘测设计进度。
二是设计质量控制创新,每月设计质量进行分析与通报。通过对各级人员指导、检查、校对、反馈等环节情况的分析和全院通报,促进监控设计过程来控制设计质量,确保图纸质量。
三是优化设计方案。今年,110kV海圣变、横里河变、330kV略均变110kV送出线路等工程,设计人员现场详细核实过渡方案的可行性、科学性,确定了实施方便、节省费用的最佳方案;110kv略呀线改造工程,多次与生产运行、管理、施工等单位人员沟通交流,选择沿略徽公路新建方案,放弃了原可研的落地重建方案,解决了建设期间渝成铁路安全可靠供电问题。
四是总结设计院绩效管理制度,完善外聘设计人员管理制度,发挥激励管理制度的导向作用,激励员工不断提高设计速度和质量,为企业多做贡献。
5、早谋划出手快,设计服务重点工程建设
一是早谋划。年初,认真梳理20xx年电网建设改造任务,分析面临的形势,采取措施,按照急用先出的原则,有序地满足了工程开工建设地图纸需要。
二是出手快。十天高速公路改线、301厂110kV变电站增容改造、八二锌业增容扩建等重要客户工程,是我局今年负荷电量的增长点,设计院调整工作计划,提前安排技术骨干,加班加点,按局要求完成了设计工作,适时地服务重点工程建设。
6、按照“依法治企年”活动要求,稳步推进各项工作
一是制定设计院“依法治企年”活动计划,为有序开展工作做好准备。
二是按计划,分组排查隐患,发现了设计规程规范过期使用,外聘工未签订劳动合同,管理制度内容与法规、上级管理制度存在不一致内容等问题,已进行了整改。
三是修订设计院管理制度,为规范管理,提高效率打好基础,实现管理上台阶。
7、多种形式抓培训,教育培训结硕果
设计院针对新进大学生和个别人员业务能力低的现状,签订师徒合同4份,送出去学习5人,请进来指导讲解2次参加30人,结合具体设计工作锻炼7名年轻同志,4名年轻人业务技能提高很快,已能承担重要的设计任务。
8、创先争优“果满园”
在省公司组织的设计评优工作中,格尔330千伏线路工程获架空线路工程设计一等奖,湑样750千伏变电站和红丹330千伏变电站分别获得变电站设计二、三等奖。省建设厅组织的设计行业评优中,110KV平原变数字化改造工程获三等奖和另外七个工程获优秀奖。
二、存在的问题和困难
1、线路、土建设计人员缺乏,严重影响了设计工作。
2、设计速度和质量不很高。主要是设计人员严重不足,员工素质和能力不平衡,激励机制力度不够等因素造成。
3、设备订货时间长,厂家不及时返图或返图不完整,耽误时间太多,设计时间越来越短,设计时间不足,严重影响设计速度和质量。
4、设计人员岗位级别长期不能调整,员工工作积极性影响太大,不利于员工发展,更不利于企业的发展。
三、当前面临的形势任务
1、设计人员严重缺乏,制约设计质量和速度的提高,线路、土建专业尤为突出。一方面是结构性缺员,另一方面是部分人员年龄偏大、身体状况已不适应安全生产的需要,亟待局补充设计技术人员。
2、设计速度和质量不很高。关键时候工作开展程度,不能充分满足建设需要,设计质量问题还有发生,仅靠管理是不能杜绝的,必须采取多种措施才能解决(补充新人,调整不适合设计工作人员,设计人员岗级到位及动态管理,激励管理措施等)。
3、企业竞争力低,谈不上开拓地区外的社会市场。单位资质等级低、个人注册数量太少、大环境等因素,制约设计院的发展。
四、明年年工作思路和具体措施
1、明年设计院仍然要坚持“4332”工作目标。即四个加强:加强计划管理、加强设计管理、加强综合管理、加强考核管理;
四个提高:提高员工素质和能力,提高设计质量和速度,提高智能电网设计水平;三个完成:完成收入利润指标,完成里程碑计划任务,完成重要客户工程;两个突破:实现个人注册和用户工程接入系统设计的突破。
2、明年重点工作
①完成电网建设里程碑计划任务和重点客户工程。
②认真执行、持续完善管理制度,巩固“依法治企年”活动的成果。
③小水电等项目接入电力系统的培训,开展新业务,开拓企业收入增长点。
④总结完善设计院绩效管理制度,发挥激励对企业发展和员工个人发展的作用。
⑤持续提升执行力。
⑥加强智能电网技术培训,做好智能变电站设计探索。
3、具体措施
①作好“初设、施工图、服务”工作,积极配合全局开展电网建设和改造工作,重点是在建项目的技术服务,即将开工项目的施工图设计,上报项目初步设计审查及招标配合。
②主动介入工程前期工作,积极参与设计招投标活动。针对工程项目可研方案中存在的问题,尽量提前介入工程前期工作,争取工程可研方案经济适用,费用充裕。提前准备设计招标资料,以新颖适用、经济合理的设计方案,积极参20xx年设计公开招投标活动,争取设计项目,争取经济效益。
③积极探索智能化变电站设计。按照国网公司对智能化变电站的基本要求,在设计过程中积极采用新技术、新工艺,对设备厂家提出符合智能变电站的技术要求,为我局建设智能电网打好基础。
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