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一年来,我始终遵守公司各项管理规章制度,服从领导安排,完成岗位职责内以及领导交付的其它任务,二00八年度我主要从事了机械设备收费、机械设备台帐管理、机械设备报废及帐务处理、机械设备的对外处置、收集整理各施工工点报表及各类报告和来函、上报集团公司报表等几项工作。
一、 积极开展租赁业务,认真收取租赁费
我所做的最重要一项日常工作就是收取租赁费,租赁费的收取是一件非常琐碎的事情,公司全年发生租费的工点多达四十家,而且由于施工现场信息反馈的时间差和不及时,也给租赁费的按时收取带来了不便。
为了使每台机械都能做到准确无误,在工作中我不仅特别认真仔细,及时准确地依交接记录调换设备地点和租退时间,而且还积极和本部门及施工现场机电管理人员进行沟通,对设备的附件和相关配套设备的使用情况进行询问,了解未使用和未退回原因,以准确无误地反映当月的内租收入。
同时还要定期汇总当年的内租费用情况并进行数据分析,本年度公司内部实际发生租赁费为20xx万元。
二、 加强沟通,及时统计外租费用
近几年,随着公司生产规模的不断扩大,公司内现有的机械已无法满足施工要求,外租机械日益增多,外租费用也跟内租费用不相上下。
我每个月都要收集、整理和分析各施工点的外租费用报表,并及时跟机电人员进行电话或网络联系,以保证报表准确
无误。本年度公司共发生外租费用1600多万元,其中起重类机械的外租费用几乎占整个外租费用的一半。
三、 加强设备台帐管理,真实反映资产状况
由于设备的'台帐是反映设备信息的第一手资料,因此真实、准确、及时、完整地完善设备资料就显得非常重要。
为了能按时提供设备信息,在日常的工作中我积极主动地与处财务部门进行沟通,及时进行设备固资组建和报废拆除手续,并坚持每月核对帐务。
三、认真统计各类经济指标,及时上报集团公司报表
作为一名合格的机械管理员,不仅要对机械设备的动态了如指掌,而且还要定时统计出各类经济指标,如设备的完好率、利用率、台班运作情况以及修理情况等等。
为了及时准确地上报这些报表,我认真统计,多次复核,常常利用休息时间来完成。
四、加强学习
今年,我利用业余时间对企业法律知识进行了系统学习,并报名参加了20xx年企业法律顾问资格考试。
赵xx
20xx年12月30日