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我非常幸运的成为我们XXX院学生会的一员,在这我得到了许多学长的照顾,我非常感谢他们。这个月底我们院学生会就要刷新了,其实心里挺不好受的。毕竟在这呆了一个月了怎么舍得离开这个集体呀。心里有许多话想对大家说可是我不是一个善于用语言表达的人,在这即将离开的时候就谈谈我在 这里的得失吧。
自从进入学生会我们院就开展了许多大型活动,比如迎新晚会.十佳歌手.二十三期高级团课等。在这些活动中我终于知道我有太多的不足了,我也从学长那里学到了许多许多。
第一,我要学会与人和谐相处。学长们曾经给我说过我的性格太直了,说话之中不经意间就会得罪人。作为一名院学生会的成员代表的是院里的形象所以不能依着自己的性格去行事,否则将来进入了社会就会给自己带来很大的影响。我也深深的体会到做人的基本道理。
第二,我要学会冷静处理事情。记得在十佳歌手的时候有一个同学发现两张一样的入场票,我拿到票就叫了起来,其实作为一名工作人员碰到这样的事情根本就不要大惊小怪的。这个道理是邓学长教会我的。我非常感谢他让我知道我的这个缺点。
第三,我了解了我们部门的基本工作。刚开始进入组织部的时候并不知道我们部门是做什么工作的.它的含义是什么。现在我已经知道我们部门的日常工作和一些工作要求了。这些都要感谢我的三个部长,是他们教会了我这些。
第四,我学会了怎么跟其他部门合作。在第一次大型活动中,也就是迎新晚会的时候,我们许多部门的干事在部长的带领下,很顺利的将活动举行起来。这是我们干事第一次合作也是我们互相认识的时候,所以这次活动给我留下深刻的印象。
第五,我懂得了每一个人在这个集体都是不容易的,不管他在哪个部门。每天看到学长学姐们为了部门的事情忙的腰酸背痛,有时会忘记吃饭,真的十分佩服他们有如此强的毅力。我不知道自己能否留在这个集体,但我知道凡事都贵在坚持。我衷心希望能够留在这个集体的干事会好好把握这个机会坚持下去。此时的艰辛将在不久的将来得到回报。所以在此希望我们一起的干事继续努力奋斗。
没个人都有缺点,只不过是缺点的多少的区别。既然有缺点就要去改正缺点,不能让我们的缺点成为我们以后的包袱托我们的后腿。我的缺点就是非常的多,比如说话嗓门大呀.说话脾气太直呀.说话总是板着脸呀,这些都是我说话方面的缺点。还有我比较粗鲁,作为一个女生我有时候会动用一些武力,所以说起来比较惭愧。在许多部门的干事看来我就是一颗随时就会爆炸的地雷,虽然是开玩笑但在这其中也深藏着一个道理,任何人不能做到让其他的人去喜欢你。我们学长曾经告诉我,以我这样的脾气和性格只会得罪更多的人,所以我要努力去克服我的脾气。
在办公室里给我的感觉就是压抑,我曾经也给学说过,一种无形的感觉就是一进入办公室就提心吊胆,所以有时会莫名其妙的犯一些低级错误。这个可能跟我的心理素质有关吧,所以我要好好的培养我的心理素质。许多学长学姐见我哭过好几回,其实很不想在别人面前哭,但是自己的控制能力就是差。这些都让我觉得自己的调节能力还不行。学长.学姐也告诉过我,他们也是从这样的阶段过来的,我就在内心默默的告戒我自己一定要好好的向他们学习。
我是一个不善于言表的人,有什么事情不喜欢跟别人说,总是把什么事情埋在心理。有时部长问一些问题我都回避回答他们,我从心里就害怕他们,也就是说我见到自己的上司就会害怕,从内心就不敢跟他们交往,对此我感到非常抱歉。 我相信我在以后的日子里会慢慢改正我的缺点,争取学到更多的知识与道理。
一学期来,根据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋教育科学发展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。
一、协调各部门,完成好各项工作。
对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会,作好统筹协调工作。
1、确保会议质量,提高办事效率
这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。涉及各部门的会议分别都在校长、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情由领导组会议讨论决定,另外,周一的教师会办公室提前协调相关部门、相关发言人提前作好准备,有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
2、配合各部门,完成好学校的中心工作。
办公室的主要任务是为每一项活动作好的服务工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为投入到学校的活动当中。达到学校开展的.工作有条不紊的进行。
3、负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各校教师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写考勤情况等事务工作,严格按照学校会议精神执行。
二、认真进行文件的管理、分发工作。
1、定期在公布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕,办公室都会及时在教室会上布置,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,办公室再把相关的工作交给各部门具体经办的同志负责完成,形成层层督办、层层负责。
3、作好全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门提供数据,以备学校上报所用。
4、及时做好文件的收发管理。上级文件收到后,及时登记并交校长批阅,再根据校长的批阅意见进行文件的执行或存档。发文先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并及时登记。
三、作好学校对外接待和宣传工作。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
四、不足之处:
1、人事管理、档案管理工作还不够规范。
2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,办公室工作在学校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
为确保我院顶岗实习工作安全、稳定、扎实、有序地进行,根据“焦作大学关于加强学生顶岗实习工作的实施意见(试行)”(焦大字【20xx】117号)和关于落实“焦作大学关于加强学生顶岗实习工作的实施意见(试行)”的通知精神,我院成立顶岗实习办公室。代学灵担任顶岗实习了办公室主任,***担任顶岗实习办公室副主任,崔秀琴担任专业教师,张波、侯成越、刘爱娟担任辅导员。在学校各级领导的关心、支持下,我院圆满完成本学期的顶岗实习工作,取得一定得成绩。现将我院本学期顶岗实习工作总结如下:
一、顶岗实习基本情况介绍
本学期,我院参加顶岗实习的学生有06级建筑工程技术专业1、2班,06级建筑工程管理专业1、2班,06级城镇规划专业1、2班,06级建筑装饰工程技术1、2 班,07级建筑工程技术专业(3+2)班,07级建筑工程管理专业(3+2)班共计10个班327名学生。其中06技术、06管理、06规划专业学生前五周进行顶岗实习,后十周进行毕业实习设计;06装饰、07技术(3+2)班、07管理(3+2)班的学生进行十五周的顶岗实习。
我院学生本学期实习单位有200多个,分布在不同的地区。主要在建筑公司、监理公司、设计院、房地产开发公司、检测公司、造价咨询公司、招投标代理公司,装饰公司等单位进行顶岗实习。顶岗实习办公室、辅导员以及各组指导老师采取电话、短信、飞信、QQ、邮件等多种方式对顶岗实习学生进行联系、检查并指导,同时各指导老师每周书面形式上报学生顶岗实习情况表。
顶岗实习学生有27%被实习单位录用,顶岗实习使学生提前就业,顺利找到满意的'就业单位。我院建筑工程技术专业就业率为92%,建筑工程管理专业就业率95%,城镇规划专业就业率95 %,装饰艺术设计专业就业率为96%。
我院顶岗实习实习工作流程是:各组指导老师负责联系指导学生顶岗实习,每周统计本组顶岗实习学生信息表以及发现的问题,以书面形式上报院顶岗实习办公室,顶岗实习办公室分专业汇总学生顶岗实习信息表,院顶岗实习办公室主任签字并加盖我院公章后,及时上报学校顶岗实习办公室。
二、顶岗实习的具体做法
(一)完善顶岗实习规章制度
我院顶岗实习工作从XX年开始,至今已进行了5年,积累了一些经验。为确保我院顶岗实习工作顺利的进行,对原有的规章制度进行了补充完善。完善后的规章制度主要有:
①土木建筑工程学院顶岗实习实施细则;
②顶岗实习办公室信息管理工作规程;
③土木建筑工程学院顶岗实习职责分工;
④实习实训安全制度;
⑤学院与实习指导老师签订目标责任书;学院与实习单位签订顶岗实习协议;学院与家长签订协议;指导教师与学生签订安全教育协议、安全协议;学生与实习单位签订实习协议;
⑥学生顶岗实习手册;
⑦建筑工程管理、建筑工程技术、城镇规划专业学生“2+1”顶岗实习大纲
⑧建筑工程管理、建筑工程技术专业“3+2”学生顶岗实习大纲;
⑨建筑装饰工程技术专业学生顶岗实习大纲。
(二)所有参加顶岗实习的学生必须买意外伤害保险
我院学生大部分在工程一线实习,危险性较大,要求所有参加顶岗实习学生必须购买意外伤害保险,入学时已购买了三年的意外伤害保险的学生,可以直接参加顶刚实习;入学时没有购买保险的学生,必须购买一年的意外伤害保险,否则,不得参加顶岗实习。
(三)实行“自愿报岗,岗前培训、顶岗培训、穿插讲座、定期汇报、校企共管”
顶岗实习以能力培养为主,知识传授为辅。结合学生就业意向,采用“分流制”培养方式,实行 “自愿报岗,岗前培训、顶岗培训、穿插讲座、定期汇报、校企共管”。
具体实施方案如下:
(1)自愿报岗。每位学生根据今后的就业意向填报志愿,确定实习岗位。所设置的岗位有:建筑、结构设计;建筑施工;建筑监理;施工预算;建筑测量;材料检测;专业营销。(2)岗前培训。实习前,在校内进行为期两周的设计、施工组织、施工预算、施工监理、建筑测量等岗前培训。
(3)带薪顶岗实习。以技术员或工程管理人员的身份参加实际工程的施工和管理,并获取一定的报酬。
(4)穿插讲座。学生在实习结束,结合实习过程中接触到的问题和工程进展情况,进行专题讲座。
(5)定期汇报。要求学生每周都与指导教师、辅导员联系一次,并根据指导教师所掌握情况随机检查学生实习情况。
(6)校企共管。学生在实习过程中,一方面由用人单位按照本单位职工进行管理,另一方面由指导教师对其实习过程进行全程指导和管理。
来弥勒一中工作快整整两个月了,而接手学生会工作也快一个月了。工作的前一个月轻松写意,上着三个班的课,没什么其他事,稍微有点忙碌,但是从来没有觉得烦躁过,每天微笑着面对学生,微笑着走进课堂,上好每节课就完了。但是接手学生会工作之后就变了,接踵而来的是大量的检查卫生的工作,主要地方是卫生间。原来一周至少可以睡四天懒觉的时间也被全部贡献出来,只要早上第一节课我没课,就要去看卫生间打扫的怎么样。平时还要看一下教室和公区的卫生。虽然跟范有分工,但是还是觉得很累。
紧接着,高一学生会也出现了问题。这周一晚上出现了大批同学要退出学生会的情况,这是始料未及的',搞得我们有点措手不及。因此,找了要退出学生会的同学来谈话,再问了其他几个学生会成员的意见,大概收集出来一些问题:
1.工作量太大。
2.班主任给压力。
3.担心自己的学习。
4.主要的是认为主席团内部出现专断的问题。
这些问题有些我们可以预见,有些没有预见,比如主席团方面。这段时间我跟范都在忙着检查卫生,忙着应付自己上课的问题,所以没有分出精力来考虑这个主席团内部的建设问题。所以,最终讨论出来的办法是让所有学生会成员自己再投一次票,让他们选出现任主席团内部中有做的不好的是谁,结果把主席了。然后再选一下现在下面的所有成员中做的好的提升为主席副主席,结果选到了291的一个男生。关于这种方法呢,我们认为虽然有点残酷,也有些不成熟的地方,但是不失为一种很好的办法,这样可以让他们有危机感,让他们即在其位就要谋其政。
后来又跟高二的主席副主席交流了一下,探讨了为什么高一会出现这种问题。他们给出的答案是:
1.我们两个老师干预太少了。
2.选举的时间有点提前,以前都是工作了两个月左右才选举。
3.以前是由高二带动着干一个学期,高一的看着,到了下学期交给高一,这样一个循环。
这些意见呢我们要好好考虑采纳,他们还认为学生会的制度不够健全,这也是要好好考虑的一个问题。
当我得知成为了院学生会办公室的一员,我既兴奋又害怕。
兴奋的是,我的努力并没有白费,我的能力得到肯定;害怕的是,我不懂如何与主任和其他干事相处,也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去,从写申请表到坐在第一次部门会议,真的拥有很多难忘的回忆,也收获了很多珍贵的经验,并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点:
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的'体会:
1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关部门,组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩。
3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。
在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的干事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能力。
最后,还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会,感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色!
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