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九月份决定接受学生会工作的时候,心里很纠结,信息部的工作本非我意,我不想做不喜欢的事情,可招新工作已经慢慢开展,我站上这个位置没有退路。干事名单确定之前,工作比较繁杂,加上毫无经验、毫无兴趣可言,我常常对着电脑凌晨一两点才睡,左脑袋是水,右脑袋是面粉,一想问题就开始搅浆糊,固执地听不进他们的劝。
新干事的到来,我被人潮名副其实地涌上了办公室部长这个位置,干事们对学生会、对大学生活的激情和期待冲击着我,我开始觉得,或许为了他们,我应该从心底接受这个工作并带领他们做到最好。第一次开部门会议就跟干事们说过,身为部长,我不一定有很强的能力,但我有一年的经验,以及绝对的热情,我会和大家一起好好努力。
这学期的办公室是由原信息部和办公室合并来的,原来一共是三位部长,在这之前只要一想到这里,都会觉得压力很大。其实我很害怕,怕做不好,怕给不了他们进学生会想要的锻炼,怕我离开的那天不能留给他们些什么。以前在学习部当干事,每次例会各部门报告工作情况时,我都觉得办公室、信息部的事仅仅只是“会议记录”、“信息采集”、“新闻稿”这几个词而已,现在才明白,它们的内容有多么繁杂,在别人听起来很简单的词汇可能就是我们整个部门花一个星期去攻克的事情。希望我的干事可以透彻地明白这一点,端正心态。
很快,一个月过去了,总体感觉比较顺利,相对于招新期间一个人做表、赶新闻稿来说,现在有了干事的分担及陪伴,压力小了很多。五个干事都比较配合我的工作,尽管有时候教他们做比我自己去完成还要麻烦,只要他们愿意学,我一定会尽我所能提供帮助。或许很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在这个位置,必须以高标准来要求自己。以前从来都没有写过新闻稿,没有弄过博客,面对学生会的账目也是一头雾水,虽然在老部长那里取了很多经,还是有很多东西觉得不那么上手,但我会努力,为了自己的决定,为了有更多的东西留给我的小干事们。
和同学走在路上,常常有小干事主动给我打招呼,我很开心,但这并不是虚荣,只是觉得很温暖,大家都很友善。这些是我在学生会待了一年最珍惜的东西。对待干事我也很温和,可能现在大家都觉得我脾气很好,比较好说话吧,到他们真正违反制度的时候就会见识到我真正的脾气了,呵呵……想想这些,其实当初决定咬咬牙接受这一切是值得的。
至于怎么样当一个好部长,带好干事,我还在摸索当中。办公室分内的事情以后也会用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
时间过得飞快,一眨眼在学生会已经工作了一年的时间,回首这一年的时间里,我受益匪浅收获了很多的东西,自己的能力也得到了提高,记得刚进学生会从一个无知懵懂的少年逐渐走向成熟、稳重、办事有能力的青年。
在大一的第二个学期,我作为文化节中一个活动的负责人,我了解到要负责一个项目真的要花费很多的时间和精力在里面的,尤其是在时间紧任务重的情况下,而且你要跟各个工作人员保持很好的沟通才可以。一个工作不是单凭你一个人的努力就能完成的,它是需要很多人的努力,各部人员通力合作才能完成好的。俗话说“众人拾柴火焰高”,如果你想自己去完成一个大的活动,这样你只会事倍功半的。你要和你的伙伴保持良好的沟通,有空的时候多坐下来聊一聊这个工作,交流各自的想法,讨论哪个方案更好,怎样做更有利,这样才能更好的完成一项工作,其实不单在有工作的时候需要多沟通,平时的时候也应多交流,这样不但有利于你的工作,同时还可以锻炼你的人际交往能力,为以后踏出社会做好基础。
在有空的时候多跟师兄师姐交流,我们可以从他们身上学到很多宝贵的经验,这样你就可以避免了一些错误,少走一些弯路,正所谓“前车之鉴,后辙之师”,同时也要跟别的部门多交流,他们往往有一些创新的想法,我们不能一成不变的去完成那些常规的工作,墨守成规是不能进步的,我们要多想想怎样才能有创新的去完成各项的常规工作,这样才能更贴近同学的课余生活。同时我觉得一个人要经过一些大的活动,他才会得到成长。他可以从中学会怎样去组织和管理一个项目,不知不觉中他的能力就会得到提高。但我们也不要经常去追求一些大的活动来做,而对一些比较微小的工作就不记在心上,马虎了事。一些细微的工作,其实很能看出一个人是否细心,有一句话说得好细节决定成败,如果你觉得自己总是粗心大意的,你就更应该努力的做好每一份工作,特别是在学习部,因为这个部门的大项目不会很多,大多是一些常规性的工作,一次次的重复或许你会觉得很烦,但这样你可以锻炼到自己的耐心和细心。无论做多么繁琐的工作,你都要认真的对待,如果你连这么小的工作都做不好,谁会放心交一个重要的工作给你呢?一个重要的工作更需要的是细心和责任心,而这都体现在你平时怎样对待交给你的每一份工作。细心和责任心都是在你平时的生活、学习、工作中锻炼出来的。
在学习部工作,都是在同学背后默默的努力着,很多的同学都不知道这个部门到底是干什么的,好象很多的同学都还在问我在这个部门干什么,是不是管着学生会的同学学习的,我好象从来都没见过你干过什么大事,这时我就会跟他们说一遍我们部门的工作。有时真的觉得我们部门干了这么多的事,竟然同学都不知道我们学习部这个部门是干什么的,真的觉得有点灰心,但这时必须调整自己的心态,如果别人不知道这个部门是干什么的,我们就要清楚的告诉他我们这个部门是干什么的。同时,从这一点也可以看出同学对我们部门的认识不足,我觉得我们应该要加大对部门的宣传力度,这样让同学对我们部门有一个更好更全面的认识。同学了解了我们的部门,才会对我们的部门提出意见,提出要求,这样部门才有进步,才会更有生命力。我们也需要多跟同学交流,了解他们的需要,毕竟我们的部门的活动应该是最贴近同学的,我们离家三年,学校就是我们的家。我们要做到想同学之所想,做同学之所要,就要深入到同学中去,去了解他们的需要。
学生会每次有大型活动的时候,还存在着很多问题我有以下几点建议:
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重了对日常性工作的监督和执行,而忽视对大型活动的开展和创新,与各系学生分会之间交流不够,导致院里举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
三、我们有可能的话可以去问问同学们的意见,因为我们做这些活动就是为了同学,如果能事先了解他们的需要,他们的想法,这样搞起活动来才会更有意义,活动的效果更好。在活动的过后,我们不但要自己总结自己这次工作的优缺点,同时也要深入同学中去了解他们对这一活动的反响如何,他们是活动的参加者,他们应该最清楚这个活动的优点和缺点。我们不需要每次活动都做调查,只要你问问周边的同学对活动的看法,他们还觉得有那些不足的地方和他们觉得好的地方,你就会了解到很多你没有注意到的东西,这样你就能把下次的活动做得更好,更合符同学们的心意。
金无足赤人无完人,我也不例外在学生会工作的一年时间里,体现出我在工作中的不足,诸如在工作方法上尚有欠缺;工作效率有待提高;不够自信、在某些方面没有展现出该有的霸气;粗心大意、不注重细节、比较不善言辞等等。
以上是我对学生会工作的一些看法,希望在以后的工作中能学到更多的东西,来不断的充实自己。
20xx年,是我们宿管工作不断提高,不断完善的一年,也是取得较好成绩的一年。在学院领导的支持下和学生处的领导下,各分院和有关部门的配合下,我们齐心协力以高度的责任感,努力完成学院交给我们的各项工作。下面就20xx年度工作作如下总结:
一、创新,优化宿管员队伍,堵住住宿漏洞
1、创新,优化宿管员队伍建设。在学院领导和学生处领导的支持下,今年我们对宿管员队伍进行了大胆的创新。取消了楼道长管理制度,由科室一对一的管理。宿管员由原来的31名,管理不到3000学生。经过,我们学校现在有3300多名学生,现在有24名宿管员进行管理。虽说他密理的学生增加了,管理难度和工作量也大了,但他们的收入也多了,收入增加了他们的工作积极性也上去了,他们的责任心和管理水平也相应提高了。总的来说创新是为了更好的发展,只有创新才能提高管理水平,才能提高责任心,才能节约成本,经过每年为学校节约成本近8万余元。当然了节约成本是一方面,提高管理水平才是我们的方向,最重要是为以后的宿管工作奠定了基础。现在看来我们宿管是非常成功的,宿管员的管理水平、责任心和素质都有一个质的飞跃,比以前天地之差别。当然了,一个好的管理模式必须有一个好的制度跟上去。我们相应制定了《宿管员考核细则》,对违反细则其中一条的从200元浮动工资中扣除,连续三个月扣完200元的作辞退处理。我们不仅对他们进行爱岗敬业的教育,而且多次对他们进行业务培训,以激发他们的工作热情,发挥他们的主观能动性,提高他们的管理水平和责任心。
2、创新,严格住宿管理。今年暑期开学我们要求宿管员在安排学生寝室的同时,并作好交费发票登激作,住宿费交多少,学费交多少登记清楚,没有交费的不安排寝室。不象往年在学期中间还要宿管员一个一个问:学生住宿费交了没有?发票让我看看。并且做起来难度很大,有的学生不配合,还说:问一次,问一次,烦不烦啊!你们三联管理这么落后,我有没有交费你们可以到财务查啊!别再来烦我了。今年暑期开学改变了这种情况,并且谁交费了没有不用在问学生本人,查看一下登记就非常清楚了,不再做重复工作,堵住了住宿费不交的漏洞。
二、头脑清醒,时刻绷紧安全管理这根弦
宿舍安全工作是我们一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。今年初我们学校发生的3.28事件。事后,真对这一事件我们立即组织宿管员进行了认真反思,再次强调安全管理的重要性,要求宿管员做好学生的按抚工作,同时摸清每个学生的思想,把责任落实到人,把安全管理工作放到首位。
1、对于那些私拉电线或使用花钱,躺在床上吸烟,使用明火,使用大功率电器。我们进行不间断的宣传,并以教育引导为主,学生上课时要求宿管员进行排查,发现有寝室使用大功率电器的立即没收,今年没收大功率电器共计60余件,消除了安全隐患。另外,我们要求同学们要相互提醒,共同监督。
2、建立了寝室安全检查制度,每月二次对各寝室进行全面安全检查,对检查结果要求每月中旬和月底上报科室,并责任到人。主要检查学生寝室的线路、设施设备、大功率电器、管制等,力争在源头上消除安全事故发生。
3、工作制度化、规范化,要求宿管员不间断的巡查楼层,发现安全隐患及时采取措施解决,力争做到学生寝室安全有序,无外来人员留宿现象。
4、抓好学生晚归、不归。我们严格遵守查房点名制度,做好查房记录,对晚归、不归学生,宿管员总是想尽办法利用发短信、打电话与学生联系,查清去向,做好记录,次日把晚归、不归信息送给各分院。今年住宿率96%左右、晚归率2%,不归率1%。
5、我们要求宿管员时刻摸清学生的思想,每月要对所管理的学生进行思想排查,及时发现有思想情况的学生及时上报科室,今年我貌排查出有心理和身体问题的学生15名,并及时通报给了各分院。
三、宿舍管理,坚持以服务为主
宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修为学生服务的工作。对于故意损坏公物的学生,除了批评教育还要追交赔款,收交的赔款有20xx余元。为了更好的服务学生,让学生在学校感受到象家一样温暖,我们女生宿舍配备了针、钱、温度计、创伤贴等。宿管员帮助学生缝补衣物,有的学生想改善口味,我们宿管员还从家里给他们带吃的。他们大部分都是第一次离开父母,有些学生生活上不能自理,我们要求对待学生要象对待自己的孩子一样。夜里遇到学生生病,我们的宿管员陪同去医院,为方便学生,每个楼层都有微波炉。并利用黑板报做好各种宣传,做好寝室用电安全的警示、个人物品保管、好人好事的表扬、天气变化的预报、增添衣服各种通知等等。
四、服从大局,做好寝室卫生和寝室调整工作
每学期放假后寝室卫生和寝室调整是我们宿管科要做的最辛苦工作。其工作相当累、相当脏。5百多个寝室需要逐一打扫,在调整之前,为了合理安排住宿、学生行李。首先,由科长作出寝室调整方案,再开宿管员动员大会,为了不作重复工作,大家讨论方案是否可行,并对每一项工作都做了精心计划,确保寝室调整工作不出现差错,学生物品不丢失。我们买了三种颜色的布,并做成布条,按分院把颜色定好分给每位学生,让学生写好名子系在打好的包上。其后宿管员一一排查每一件行李是否符合要求,标签是否系好,并对每位学生的行李做好登记,谁管理、谁负责到底。我们的宿管员大部分都是女的,但他们从不叫苦,不叫累,兢兢业业的把工作完成好。寒假遇年关,天又特别冷,调整寝室搬运行李打扫卫生时还下着大雪,暑假天热到38度左右,其中的辛苦是可想而知。数据如下:
1、寒假我貌搬运行李750余只包裹,调整寝室120余间,打扫卫生465间,包括265个洗漱间,擦洗柜子、桌子、凳子等寝室内设施设备。
2、暑假我貌搬运行李800余只包裹,调整寝室200余间,打扫卫生465间,包括265个洗漱间,拆洗420台电扇。擦洗窗户465间,柜子、桌子、凳子等等。
3、检查寝室设施需报修项目,及时报维修科修理。
五、做好文明寝室评比工作
寝室卫生是历年来的老大难,为了改变这一状况,促使学生养成良好的生活习惯,营造一个文明的学习、生活和休息环境。我们每月不定期的对各楼层寝室进行逐一检查,评出月文明寝室通过校广播站给予宣传表扬,脏、乱、差的寝室要求宿管员督促整改,也作为考核宿管员管理工作的一项指标。经综合评定上半学期评出文明寝室20个,下学期评出25个,给予了精神奖励和一定的物质奖励,通过长抓不懈寝室卫生面貌比往年有了较大的改观。
光阴似箭,岁月如梭,伴随着暑假的将近,办公室工作到此也告一段落。本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下,以及各有关部门的大力配合下,充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用,以“团结、协调、沟通、服务”为宗旨,开展各种活动,并组织部内委员积极参与,培养同学们的自我管理能力。在加强自身建设的同时,活跃办公室的工作,团结奋斗,使办公室的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。现将本学期办公室工作总结如下:
一、多样化的活动开展
(一)历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门,是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以“细节决定成败,快乐只为追求”为工作理念,以“团结、协调、沟通、服务”为工作宗旨,以“用心、耐心、专心、细心”为作风,为学生会的工作发展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化,使办公室文化得以传承和发展。因此,本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展,主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过程中,我们经过一遍遍的修改、完善,该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力,也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史,从而激发了部员向榜样学习的动力,该书册的编辑,旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范,更完善的方向发展,相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点。
(二)历届干部资料的编订
办公室是我院学生会的一个重要部门,一直恪尽职守、推陈出新,形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员,将办公室继续传承,我们对历届干部资料进行了全面整理,编订历届干部资料手册,将其作为办公室文化传承的重要部分,把编订工作定位办公室的头等大事。为此主任、副主任进行了整体构想,召开四次会议,进行部署,具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度,
经主任、副主任的审核和修改,这一部分初步确定。会议上,个个部员积极发表意见,进行探讨。经过办公室成员的共同努力,工作得以顺利进行,工作手册尚在完善中,办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血。
(三)公文格式的修改
为使学生会文件规范化,我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议,会上宣布公文格式的各项要求,使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准,形成规范的文件管理系统。便于学生会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上,团委老师又对此进行了强调,应团委老师的要求,我部对此部分进行了修改,新的公文格式将在下一次会议上宣布,务必形成新的文件格式,便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发。以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行。
(四)办公室的内部整理
鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题,应团委老师及的要求,我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的改变:暂时撤掉影响办公室形象的窗帘,撤掉无用的桌椅,将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上,便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用,作失物存放处,滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区,职能区域的明确,使学生会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中,又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题,使委员有一个轻松、整洁的环境,便于学生会各项工作正常有序进行。
(五)学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,办公室便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数众多,使主任及组长各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出39名新生成为新委员,并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后,召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室充满生气,使我们看到办公室将在本年有声有色。
(六)文秘培训
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。为提高学生会成员以及办公室委员
的工作能力,特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴主席讲解本次培训,本次培训学习的内容既有word实际操作,也有关于文件写作的格式要求,还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识,学习内容丰富。
二、工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
(一)办公室内建立了完整的文化体系,便于学生会办公室内部文化的传承和发展。
(二)办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
(三)以往办公室仅局限在学校内,而如今办公室已与外界有了一定的联系。
三、工作中的问题
在学生会办公室发展的过程中,我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益,提出了很多解决办法,在一定程度上解决了一些问题,诸如:
(一)档案管理方面
对各部门、各分会上交的各种资料,办公室成员将文件分类处理,并存放与相应的档案盒内,在摆放于电脑后的桌子上,以便于部查阅。
(二)文件格式问题
鉴于文件格式不统一的情况,前期办文秘培训,统一公文格式,一定程度上解决了此问题。
四、工作中的经验和不足
(一)工作经验
通过上述工作和活动的开展,学生会办公室积累了宝贵的发展经验,现简要概述如下:
1、办公室内建立了较为完整的管理体系,便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调,使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。
2、加强了与各部的联系
回顾这一学期以来的工作,有创新、有突破、有特色、有成效,但取得成绩的同时也存在一些不足,如:与各部门之间的交流与合作不多,开展的活动规范性不够,影响力不大,活动的形式也有待于进一步创新,部内委员之间的协作力度还不够强,工作的整体思路有待进一步成熟等等。
但是我们坚信这些问题和不足,在我们的不断努力和奋斗后,一定会有很大的改变。只要我们认真的改正自己的不足之处,加强自我锻炼和学习,积极的工作,树立起认真的工作态度。我们的工作必定能扬长避短,再上一个新的台阶!
本学期的工作既将结学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!学校最近开展活动比较多,也比较活跃的束,自开时期;所以也是学生会工作较忙较累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
一、在常规工作方面
首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2对宣传板,宣传栏的管理;
3黑板报的评比工作三个方面。
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、为管理好宣传栏、宣传板,保证宣传工作有条不紊开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还。b特别开了一次会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持。
二、开展活动方面
由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动。大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动,相比上学期的金秋书画展,本学期的这次宣传活动更是令人热血沸腾,旨在迎合院团委积极加强学生爱国主义教育要求,培养同学们自强不息、艰苦奋斗的优秀品质。在这个特殊的日子里同学们在用自己的方式表达着自己对祖国的无限热爱和作为中国人的无比自豪。我们风雨同舟,并肩前行。
大学生是祖国事业的接班人,是社会主义事业的践行者,我们要时刻将自己的命运与祖国的命运相连。在缅怀遇难同胞的同时更应该发扬中华民族不畏艰难、不屈不饶的精神,以昂扬的斗志和无比的爱国热情投身于社会主义现自强不息艰苦奋斗”的`汶川精神,积极投身到现代化建设当中。多难兴邦,积极发扬“勇敢团结自强不息,艰苦奋斗”的汶川精神。爱我中华!
三、部门内部管理方面
首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法部员值班表(xx负责策划的),还有定期的交流会。加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
作为校团委学生会宣传部,我们清楚自己的职能,明白自己所肩负的责任,我们对自己的未来充满着美好的憧憬。同时我们将总结学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新。
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