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伴随着新学期的开始,迎新工作展开了,也在学生会成员的努力下,顺利的接近了尾声。在过去的一个月里,机械工程学院秘书部在校秘书部和老师的正确指导下,顺利的完成了各项工作。进入十月份,本学期各项工作也逐步展开了,为了能使迎新的收尾工作顺利完成,现对九月份工作做如下总结:
一、本部思想建设方面
本着“服务新生”的原则,秘书部成员努力为新生解决各项问题。在机械工程学院辅导员老师的指导下,我们圆满的完成了迎新方面的各项工作。
二、完善本部建设方面
在本部建设方面,九月份我们基本完成了面向10级同学的迎新工作,为本部的各项工作都奠定了良好的基础。为了壮大学生会的力量,我们还筹划了面向10级同学的招新工作,决定对新生从多方面进行考核。另外本月机械工程学院学生分会还完成了换届工作。在我们的'共同努力下,秘书部的工作得到进一步完善。
三、文书整理方面
秘书部的工作包括整理文书,秘书部成员的分工明确,各自整理好与分内事物有关的资料整理,以使日后的查阅和整理能更有条序,并且成员之间都有备份以备不时之需。
四、协调工作方面
为了更好的完成机械工程学院秘书部“上助老师,下帮同学”的任务,使工作更加顺利的进行,我们经常在老师办公室获取最新信息,并保证准确、及时的传达给同学,并向老师和主席团汇报我们的工作情况,以完成在老师和同学之间的“纽带”作用。
五、其它方面
秘书部成员都已成为习惯老师办公室日常的整理工作,并定期的对办公室的卫生进行了清扫。干事们在办公室期间也积极主动的配合老师和主席完成各项工作,使老师和主席高效率的完成工作。
六、存在的不足
虽然我们积极地完成各项工作,但在工作中的不足也存在很多,如:个别成员工作积极性不高,迎新之后工作热情有所下降等。在下个月的工作中,我们会努力全面提高机械工程学院学生分会的工作质量,更好地完成下个月的各项工作。
以上是机械工程学院秘书部九月份的工作总结,我们会从这个月的工作中找到下个月的工作重点,并保证顺利进行。在本学期,我们将以老师和校秘书部的指导为工作重心,努力完成工作。
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划
(1)、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示
材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的'筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;
(6)、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;
(7)、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。
(8)、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
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