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新学期开学已经过去一个月,在这一个月里,文娱部是繁忙的。
月初接手第一个活动便是与宣传部合作举办我们管理学院的院旗院徽设计大赛,负责收集和评选管理学院的院旗院徽设计作品。顺利的完成了初赛的初审阶段和展览阶段,为选手们提供了展示作品的机会。在3月14日晚于学术报告厅举行了设计比赛的决赛,由于经验的缺乏和部门间协调等一些问题,导致比赛当晚出现了不少的状况,但最后也可以得到比较好的解决方法。经过此次比赛,文娱部不仅为学院挑选出优秀的院旗院徽口号作品,更丰富了本部门对学术性活动举办的经验和了解。
院旗院徽比赛的结束后,文娱部也迎来了管理学院第一届的k赛,初期的宣传活动包括派单、制作手绘海报、广播台宣传、设点咨询及报名、召开文娱委员会议等,今年的宣传方式还加入了新元素便是拍摄宣传短片公布于部门blog及仲恺在线,得到同学们的大力支持。3月28日,k赛初赛在教学楼顺利进行,本次的参赛选手也是相当有水平,也让我们看到了第一届k赛的希望。初赛结束后,本周我们正筹备复赛的工作,工作在密锣紧鼓地进行中。
除了举办活动外,部门也关注对干事的沟通及交流工作。开学第一周,我们便进行了一次面对面的交流,单独地进行对干事对在部门的定位等的了解工作。另外,在月末还进行了一次简单的干事培训,主要是关于k赛工作的策划和培训。而在宣传工作方面,本部门也加强了对部门博客的建设,务求做到资讯更新迅速及时。
新学期开始,至善学生会抓住契机,快速的进行了招新面试工作,为学生会注入了新的活力。这次招新工作主要是由办公室负责的。但是在工作的过程中,出现了一系列的问题,现将招新工作总结如下,针对出现的问题,我们将深刻反思,吸取教训,争取在以后学生会的各项工作中获得优异表现。
首先说一下此次招新工作的组织策划问题。这是此次工作的核心,就我看来,在学生会副部级以上的会议中,各部门并没有达成一致协议,会议并没有下达明确指令。大家都以为招新分部门面试就好,这样一来各部门做好自己的安排就好,我们办公室所做的就只是招新工作的申请报名汇总。关于招新的其他一些细节性方面的问题,也并没有深入讨论……我当时作为办公室副部,接到任务,并没有想到此次我们部门要付全责,这是我的责任,缺少工作经验,我不得不承认。在以后的工作中,我一定会注意这点……
成为办公室的主任,这一职务来之突然,周要我打印报名表和各部门负责人联系方式送至强化班,我并没有仔细看清楚,上面的办公室主人竟然是我的名字,在强化班的教室,把报名表发给他们,问还有其它问题没有的时候,才看清楚。当时有点意外,随后就赶紧给周汇报了工作,想知道看是否还有其他指示。顿感工作责任之大…回去好好整理报名表了……
第二,此次招新工作,办公室策划不够周密,也没有具体的活动策划。只是因为我把一切都想得太简单了,觉得没什么事儿,只要到时候各个部门分工合作,面试就可以进行了。有些问题,并没有考虑清楚…当然,这一项自己也逃脱不了责任,对学生会的大型活动缺少组织认识,把问题简单化了,考虑不够周全……
第三,没有能够统筹安排,有效的利用在职干事。当时我们部门的干事,对于招新工作,我并没有分配具体的工作给他们,报名表是在我这里汇总的,他们做的就只是帮我分一下表,还有面试当天买一些东西之类的。当然这些也都不是他们的责任,主要是我安排不够得当。没有充分发挥集体的力量,这一点我已经深刻意识到了,在这学期的工作中,一定会注意,学会统筹安排,分工合作,提高工作的效率和速率。在招新完成后的几次部门会议活动中,我都很注意这一点,让大家尽情发表意见,集集体的智慧于一体…
第四。招新面试现场过于混乱。这些都源于自己的工作安排不够周密妥当。不过当时有些问题,我向周提出来了的,但是没有什么实在的解决方案,也就不了了之,我想可能他也是把问题想的太简单了。没有想到一些现场问题。我作为活动负责人,没有坚持自己的意见,拿出切实方案,这也是我的责任…
第五,面试完的工作做得不够完善。面试结果太过草率,没有经过各个部门的商讨和决议,时间紧迫哦。另外,之通知了面试通过的同学,对于面试没有通过的同学没有给他们一定的安慰。这是我们的工作不周到的地方…
第六,面试过程有点混乱,比如说主席助理的面试,三大中心的面试,面试地点不定,给参加面试的同学带来一定的不便。
第七,面试的形式过于古板,没有新颖,很老套。
总的来说,这次招新工作,安排有许多不到之处,我也从中学会了很多。
1、对于任何一项工作都要做好充分准备,要考虑周全,尽可能多的想到现场会发生的事情,做好应对。
2、工作要学会统筹安排,不要一个人担,这样不仅会给自己带来很多麻烦,而且资源得不到有效的利用。