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外联部11月份主要以干部培训为主,月末策划并宣传于12月5号举办一场讲座。同时,照常进行部门的日常工作,并配合其他部门工作,如会歌比赛。
月初,参与校会公关实践部举办的“公关技能大赛”的前期工作。主要是选出参赛的三名干事,并交代关于“公关技能大赛”中的相关事宜。我们采用抽签的方式选出参赛干事,以示公平,但结果却是三个男生抽到,女生无一参加,这是比较遗憾的一个结果。随后,我们给予他们相关资料,以供赛前准备。
我们的三名干事被分在不同的小组。中旬,大赛正式开始。比赛分为初赛和决赛。在初赛中,郝?所在的那一组被淘汰,剩下的两组与其他三个小组进入决赛。决赛当晚,陈进小组取得第一名和张琪晖小组取得第二名和最佳方案奖的好成绩。在后来的总结中,他们也都表示在大赛中获益颇多,特别是对外联事务了解更多、更深。
会后,为了使部门中的女干事也有所收获,我们便将其分为三组,每一男一女,出一份方案。目的是让他们在交流中学习,让每个干事都有所收获。
大赛结束后,我们与计机、生科和历史一起举办了一场“四院干培”。此次干培旨在进一步提升干事的公关技能。培训中主要以现场模拟、分析方案和师兄师姐分享经验为主。另一方面,是要加强四院外联干事之间的联系,维持四院公关部的良好关系,并且能够有更好的发展。这次培训师所有干事都参加,因此都有所收获,特别是对于写方案的严谨要求和技巧。
干部培训进行得十分顺利,但在会歌比赛中的表现差强人意。
会歌比赛前期的部门常规工作依旧顺利进行,可是对于会歌的练习比较缺乏。因为缺少练习,比赛当天不能够很好的表现部门的团结,并且没有取得令人满意的成绩。后来的游戏环节中,我们吸取教训,将团结的力量发挥出来,取得了第一名的好成绩。
会歌比赛后,我们总结了经验教训,要积极认真、团结向上,并在部门例会中交流,以此为训。
月末,一场讲座的前期准备工作是我们的工作重点。从商谈到签订协议到校园宣传,一步一步按计划进行着。我们吸取了会歌比赛的经验教训,每个人都积极去争取这个赞助,并且很好的协调分工。借教室、发传单、贴海报等前期准备工作都顺利完成,等待下月五号的讲座的举办。
这个月中,我们干事的'公关技能方面有了十足的成长,能力有很大的提升。同时,他们与外院的交流也更加多,更加广。但是在会歌比赛中我们的不足也暴露了出来。所幸在会歌比赛后及时总结经验教训,并且在接下来的工作中吸取教训,将赞助讲座的前期工作很好的完成。为接下来的讲座和后来的工作做好了准备。
时间如细水流沙,20_—20_学年已悄然接近尾声。回顾自律部整个学年的工作,既有对以往工作的继承,又有包含前沿观念和新思想的创新。我部将对整学年的活动分为:常规活动、特色活动、创新活动,三部分来进行总结。最后陈述我部在整个学年活动中的经验与教训。
(一)常规活动
自律部是学院的自律监察部门,主要任务有保障同学安全、维持活动秩序、督促同学规律作息。第一、保障同学安全。无论是春夏秋冬哪个季节,火灾是不变的隐患,由此看来安全用电显得格外重要。为加强同学们的安全意识,我部在20_年10月制作安全用电展板,包含违章电器的划分、如何在火灾现场逃生等,图文并茂的讲解了使用违章电器的危害。20_年11月,配合学校的消防演习,带领全院各年级的班长团支书副班长宿舍舍长参加,之后由公安处邓科长为同学作专题报告。打好新学期的安全方面的“预防针”。此外,我部在上下学期分别举办“自律文明月”和“自律安全周”活动,对全院宿舍进行定期及不定期的抽查,查获的违章电器一律上交团总支,对违纪同学进行记录,并且利用c区315展板在全院通报批评。此外,时事问题及世界安全方面的新闻也是我们的关注对象。在国内外发生地震、海啸、飓风等自然灾害现象时,我部会收集材料,以知识展板形式展示给同学们,使同学们提高警惕。第二、秩序维持。一年内,我部协助学院其他部门组织大型活动,如晚会、比赛等。由部长制定专人负责,委员在场全权指挥,切实使得活动现场秩序井然。从开始的座区划分到引领同学入场,再到活动期间维持秩序,及活动结束后有序退场,负责期间无一例场面失控现象。第三、督促同学规律作息。为保障同学有一个良好的学习环境和休息环境,我部在“自律文明月”和“自律安全周”活动中对各宿舍进行晚熄灯的检查。非活动期间不定期进行检查,对违纪宿舍进行记录和通报批评。此外,通过对晚熄灯和违章电器的检查配合学院卫生部进行和谐宿舍的评比。
(二)特色活动
我院自律部在20_—20_学年的上下学期分别举办了信息科学与工程学院首届院级百科知识竞赛和首届校级百科知识竞赛,这两次比赛使得我部积累了丰富的经验。在20_年11月,我部举办“智勇夺标”暨第二届百科知识竞赛。以知识竞赛的形式增加了同学们的知识储备,同时加入火灾、地震内容,使同学们提高安全意识。此类活动不仅没有与自律部的工作内容背道而驰,而且使得安全教育在同学们喜闻乐见的形式中出现,同时使得自律部在同学们心中的形象更加具体完善,为以后活动的开展打好坚实基础。
20_年12月学校学生处进行“六项文明建设”,我部承办“文明课堂”的建设。让同学们以执行者的身份对其他班级进行听课评分,同时认识到学生听课过程中存在的问题。另外,各班以主题班会的形式进行“如何建设文明课堂”的专题讨论,从而改善了学风。
20_年4月,学校校学生会自律部举办宿舍文化节活动,我部负责推选节目参加比赛。专人负责节目的排练,在校级比赛中获得二等奖。此次活动与以往的安全内容联系较少,使得同学们认识到自律部不仅仅可以举办严肃的活动,而且可以以活泼面貌出现,拉近了自律部与同学间的距离。
(三)创新活动
我部认为,学生会的各个部门在自己专项职责之外都有共建学院美好明天、发掘人才、使同学个性得以展示的重大任务。班级是学院组成的重要单位,她的个性直接影响学生的发展。为凝结班级气氛、庆祝60周年校庆,我部举办班级海报展的活动。各班集合全班智慧制作一张海报,海报要迎合“校庆”这一主题同时体现文明自律。要求思想健康,积极向上。海报形式:绘画、摄影、剪纸、文章形式不限,突出创意。班级海报展活动新颖,推陈出新,涌现出绘画剪纸摄影方面的人才,使得各班认识到“潜伏”人才,为以后各自活动的举办打下良好的基础。评选完成之后,海报在C区315门前展示,吸引了大部分同学的注意,通过海报达到了自律文明的教育意义,同时培养同学们对于学校的自豪感。
(四)经验与教训
自律部的成长离不开部长的正确领导和委员的认真负责的工作态度。每位成员都将学院老师们的同学们的安全放在首位,对每一次活动都认真对待,正如我们的工作标语中说的那样“崇真务实,尽善尽美”。通过整个学年的活动我们最大的收获是:活动前分配任务专人专项负责,部长监督实施,代表全面协调;活动中工作人员应聚精会神雷厉风行,不受外界干扰;活动后全部成员总结优点与不足,为下一个活动的实施做好准备。只有所有人的力量凝结在一起,我们的作用才会发挥到极致,这也要求我们部里成员之间的相互了解相互信任。
在20_年4月份,我部策划过一次地震知识问答展板,活动地点是C区315门前,为期2天。这次活动收效甚微,只有不到10人参与此次问答。总结教训如下:形式归于单一,对同学无诱惑力,无明确奖惩措施,时间过短。此次活动主题鲜明,但是现在越来越少的人去关注,这也说明同学们的安全意识应该加强,对各项活动的积极性急需提高,让他们意识到大学不是休闲娱乐,而是要求各方面知识统一进步。此后我们将继续加强全员同学的安全性教育,坚决杜绝违规违纪现象。
这一学期在学生会的一个工作也即将要进入到尾期了,回顾这半年来的学生会工作,也是我参加学生会工作的半年,我是获得了很多的收获,自己也是有很大的一些成长,现在就这半年来的一个工作,我做下个人的总结。
一、工作成长
在学生会的工作,让我得到很大的成长,刚进入学生会的时候,我是比较忐忑的,毕竟面试的时候,我也是不很清楚我能不能过,但是能得到这个机会进入学生会工作,我还是特别的高兴,同时也担心自己能不能做好这份学生会的工作,刚开始的时候是有师兄带我们工作的,我也是在师兄的指导下,慢慢的成长,找到了工作的一个技巧,知道该如何的去工作了。在我自己能知道如何工作之后,师兄也是让我们自己来做,在做事的一个过程中,我也是慢慢的去改进自己的一些不足之处,让自己会是变得更加优秀,能把工作去做得是越发的好,回顾这段时间的一些学生会工作,我的成长是我之前都没去想过的,我也是在工作中认识了很多的同学,扩大了自己的一个交友圈子。
二、学习收获
除了工作,我也是在这做事当中学到了很多,以前不会做的一些报表,一些文字工作,我也是在学生会的工作中学到了,而且自己的沟通,组织的技巧也是有很大的收获,在学习中,我的收获真的很大,我明白学生会的工作也是锻炼我们自己,也是让我看到了以前的我是有那么多的不足,这些收获更是促使我在日常的专业课学习上更加有东西,越是发现自己的不足,越是想去改变,不想自己落后同学。虽然在学生会的工作不是很久,可是我在工作中获得的和之前相比,真的特别巨大,再回首看刚进入大学时候的我,真的特别的幼稚,而这也证明当初我选择进入学生会来锻炼自己是多么的明智选择。在学习中,师兄师姐以及其他的同学也是给予了我很多的帮助,特别是一些需要配合的工作当中,大家一起努力做好事情,共同去为同学们服务。
在学生会的一些工作当中,我是有很多的一些收获,同时也是明白自己自身还有一些不足,要继续的去努力地改进,在今后的学生会的一些工作当中要继续的努力,让自己学到更多,锻炼自己,只有不断的去进步,那么自己才能变得更加的一个优秀,作为学生会的一员,也是要在今后的工作当中继续的给同学们去服务,去给他们工作。