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201x届新生的迎新工作是信息学院学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,学生会作好充分准备,并取得了良好的成果,给了06级新生以家的暖和,得到了学校老师、新生跟家长的一致好评。我们信息学院盘算招06级新生170人(电商40人,信管40人,计科51人,教技39人),男生87人,占学生比率57.6%,女生64人,占学生比率42.4%,省外新生54人,占学生比率35.8%,截止到9月4日实现了88.82%的保守率。迎新工作的顺利发展标志着信息学院学生会的信心跟服务理念将始终保持,也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了当前迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一 、迎新预备工作
本次迎新工作的顺利发展非常得意于前期的良好筹备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的引导下下达了各部门迎新工作任务.
1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各局部负责人都踊跃加入配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的设备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其余部门的帮助与支持(例如学习部)。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作堪称一大亮点与重头戏,重要有学习部、网络技能部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传后果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和部署方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部分负责人便赶到教养楼去借招待的桌椅,并开端场地的安排。
5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为咱们这次迎新工作顺利的实现做了有力的保障。
二 、正式迎新工作开展
〈一〉迎新现场
9月2日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目,和那存在一点古感美的宣扬板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板,使得我系迎新现场温馨洋溢。 刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教养一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的具体情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园援助制度,使得新生来学校的第一时光受到温暖。学生会为各接待班级供给了很好的服务。针对接待场地不水的情况,他们顺便从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作常设浮现的问题进行解决。 由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点始终持续到下战书9点半。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学供应了便利。 学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号,新生实际报道了151人(电商39人,信管36人,计科44人,教技32人),未报道19人(电商1人,信管4人,计科7人,教技7),报道率为88.82%。
〈二〉宿舍拜访
考虑新生刚到校,在生活上有良多不适应,可是又无奈将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上访问了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情形,进一步解决了同窗们的一些生涯问题。
〈三〉迎新晚会的准备工作
举行迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。诚然迎新晚会在九月底举办,然而晚会前期准备工作已经开始。
迎新工作的顺利完成是全体工作师生奇特努力的结果,咱们要好好的总结教训克服不足,在当前的工作中善于翻新,敢于开拓,更好的实现个项工作。
转眼之间进入学生会已经将近一年的时间了,在这忙忙碌碌的一年中,感觉自己有所收获,通过日常的管理工作以及很多活动的举办,我对学生会的工作有了很多的理解和认识,感谢我所在的团队带给我的进步、
在日常的管理工作中,我们形成了很好的制度,包括我在内的干事都比较认真细致地对待查寝、查晚归、查课等工作,这些基本的管理工作让我们很深刻的意识到学生会的职责所在,这是一个服务师生的团队,也许这不是一个可以让成员个人尽情展示自我才华的舞台,但在学生会工作就要正确面对这些重复性的甚至有些枯燥的工作。
本学期学生会主要举办的活动有女生节,管院技能节之装机大赛,管院技能节之“我是淘宝店长”电子商务大赛,在这几次的活动之中,作为办公室部门的一名干事,我主要是以执行者的身份参与其中的`,其中包括发通知、组织本班同学积极参与等等,而且有幸作为装机大赛初赛以及“我是淘宝店长”电子商务大赛决赛的主持人,这两次宝贵的经历给了我比较大的锻炼,因为我是个比较“低调”的女生,尤其在台上表现的就更为“内敛”,总是很胆怯,通过这两次主持活动的尝试,我得到了自我的突破,很感谢主席团及部长赵婷婷对我的鼓励和帮助、装机大赛的初赛和预赛都比较成功,这来源于我们学生会全体同仁的共同努力,尤其是装机场地的申请,主机以及显示器等设备的准备,主席团和部长都付出了大量的努力。
在学生会工作的一年,不仅使我获得了工作方面的能力,也使我学到了如何规划时间,如何合理的取舍、在这一年中,周贝老师带给我们很多指导,让我们这个的团队有所成长、虽然我比较“沉默”,与团队某些成员的交流不是很多,但是我很开心能和大家一同共事。
必须看到的是,在这个团队中也的确存在一些问题,比如团队的协调性欠缺,部分成员的工作热情不够高涨等等,这些问题有待于进一步改进、六月已到,可能换届也不是太远的事了,无论最终谁会继续留在这里,我都希望这个团队能够继续前行,获得更多的成长和进步!
开学至今,办公室在学院的指导下,遵循团结一致共同奋斗的宗旨,统筹兼顾,团结发展,认真履行部门职责,完成上级组织交予的各项任务。现将本学期工作情况总结如下。
一、部门性质
办公室在学生会团队中担任“指挥员”和“先锋员”的角色,主要负责学院学生会各个部门值班安排、部分活动道具筹备和场地规划、组建学院的礼仪队、积极配合学院其他部门开展相关工作等任务,是学生会团队建设不可或缺的一部分。
二、部门工作建设
开展相关工作培训,帮助部门新成员迅速熟悉工作流程,掌握相关工作要点;每次活动后开展交流学习会,总结工作得失,规划预期安排;完善责任机制,每一项活动的筹备、场地的规划、人员调度等都要经过大家集思广益,不容半点马虎。
由此本学期办公室充分发挥了工作积极性,较好的完成了学院交予的各项任务。具体任务如下:新生迎新工作的人员调配和组织、大一学生会成员的值班安排、各类讲座的'人员组织、协助科创部开展“易创家”活动、协助体育部开展“篮球杯”、协助文艺部开展手语舞大赛、协助文艺部开展情景剧大赛、与纪检部一同开展廉政演讲比赛、协助体育部开展“12.9长跑”、协助宣传部开展书画展、开展送春联等。
三、部门精神文明建设
团结协作、互帮互助,是我们办公室人的宗旨。我们办公室是一个温馨的小家庭,我们会在任务完成之后一起聚餐总结得失、也会闲暇时在线上或线下聊天打闹,学长学姐还会给大一新成员准备节日礼物、分享学习经验和资料,如果时间允许的话,我们也会一起给部门成员过生日、送祝福。当然,我们也积极融入团委学生会这个其乐融融的大家庭,积极协助其他部门开展工作,有时也会进行联谊。哪里有工作需要,哪里就有办公室的身影。
作为学院生活中的一环,办公室将坚持服从学院安排,加强专业素质,营造优良风气,更好服务于学院群众。“客观、公平、认真、缜密”,也是我们永远的工作信条!
在学生会的第一份工作就是模拟招聘团的报名工作,每天早上帮忙抬桌子,帐篷,累是有一点累啊。不过的是快乐啊,呵呵,为什么怎么说呢?因为我感觉认真工作,用心去投入进去就会感到快乐,尤其是与其他同事在合作的过程中,双方达成的默契与配合,时而不是的说笑,领导间的鼓励与幽默,也引起大家的欢声与笑语。其实,让我感触最深的是当天的守点,因为恰好是xx急剧降温,被风呼呼啸啸,还夹杂这零星小雨,坐在那是真的不爽阿,不过还好,我们几个同事在一起聊天说笑,互相关心让大家心里都感到欣慰。从这次工作中,我总结到在同事之间要相互支持与配合,个人要用心去工作,认真进自己的责任,而领导则要体谅下属,鼓励下属。
其实,再学生会,工作也可以看出一个人的心态,因为不同的人对待不同的工作是有不同的心态的',这就需要我们干事去调整心态了,去认真思考了,有一句话说的好:你以什么样的心态对待生活,生活就以什么样的心态对待你.工作也是一样的,我们要的是积极的去面对问题,解决问题.记得主席在理会上说过:在学生会,工作,激情过后,就应该是监守与责任了.是啊,做为一名学生会成员,只要在一天就要时刻监守自己的岗位。
随着时间的推移,我也对学生会的工作有力进一步的了解与参与,与上上周参与生活部的查晚归与查课,这些工作都是各部门合作完成的,没有哪一项是一个部门独自完成的没,首先我感觉的是各部门应该相互了解与支持,因为没有哪一个部门可以独自完成自己部门的工作,这就需要合作了,而合作是把工作做到尽善尽美的基础。干事之间也是一样的。我第一次查晚归的工作是我们部长xxx带我去的,我们部长真的挺不错的,她可以与她的干事打成一片啊,在我看来挺平易近人,挺和善的,我还有一个部长xx也特别优秀啊,反正都很好了。再查的时候,首先做到的就应该是礼貌,因为没有一个人喜欢别人在自己的宿舍随随便便进出,其次,就应该是认真了,再点宿舍人的名字时有可念错,难免会有点不好意思啊,其中肯定会有个别同学不配合,这也就看我们干事的应变水平了啊我们要友好的说明情况,问有什么没有作到位和需要改正的地方,争取进一步完善工作质量,当然大部分同学是配合的。
当然我首先是一名学生,然后再是一名学生干部,在我完成自己学习的同时,我应该完成我的工作任务,当然,这些都是我个人的一些心得而已,并不完全是对的,但至少从我的角度是这样看的啊.然后我希望主席团的安排工作应该注意一些细节工作,有点预见性,同时希望在例会上给干事一些发言的机会。
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬 “服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
三、做好文档的管理制度
为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的文件也及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤保障
对于生活部采购的物品,以及办公室用品及时通知生活部购置以及安排发放,做到工作的正常运转。
五、为老干部准备表彰书
由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。安排并组织了上一届干部的表彰大会。
半学期来,办公室工作取得一些成绩,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
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