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当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作总结。
一、主要工作内容
1.按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈.
2.接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入使用;完成上级领导交办的其它工作任务。
3.在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
4.在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
二、细节的重要性
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的负责;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
三、改正过去工作中的缺点,不断提升自己
自觉遵守公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
自2014年3月XX日进入XX房地产开发有限公司,转眼间已是三月有余。这段日子是我人生中非常重要的一个阶段,在董事长的关心和指导下,在各位同事的帮助下,我在公司总经理的工作岗位上积累了知识,丰富了经验,增长了才干,对此我深表感激。借着这个转正机会,我在这里对试用期三个月来的工作情况做一个全面的总结汇报。
一、工作开展情况
自进入公司以来,身为公司总经理,主管经营发展的一把手,我本着对股东、对董事长高度负责的责任心,勤勤恳恳工作、踏踏实实服务,为公司发展和管理等各项工作付出了辛勤的劳动,促进了公司方方面面的健康发展。
(一)完善公司人员架构
针对我公司存在的核心价值体现不明显,管理团队关键岗位未能形成有效人才积累等现状和问题,我一直致力于加强完善公司人员架构工作。主要在做补缺和解聘不合适的团队成员这两方面工作。补缺方面,我先后引进XXX、XXX等、xx方面的.优秀人才,用以充实我公司管理团队和领导力量。针对部分团队成员不能胜任本职工作甚至对公司发展造成危害和损失的现象,我先后提出解除XXX、XXX等公司班子成员的建议,并获得了董事长的认可。通过补缺和解聘,优化了公司人员架构,增强了公司管理和发展力量,为我公司全面、快速发展奠定了基础。
(二)健全公司制度
针对我公司财务管理、招投标管理、资产管理、员工管理、档案管理等方面存在的问题和缺陷,通过考察市场上优秀的大型房地产开发公司的规章制度体系,先后出台了十多项规章制度和管理办法,开始建立起较为完善的公司管理制度体系,使得公司的各项工作有章可循,保证了公司资产安全和运行高效。
(三)制订发展战略政策并组织实施
任何企业的发展都需要有一定的战略规划,遵循良性的发展规律,房地产开发企业的发展也不例外。针对公司当前的发展现状和我国房地产市场情况,结合郑州、贵州、濮阳等地经济状况,作为公司的掌舵人和战略制订人,我主导制定了适合我公司XXX发展的战略规划,并明确分工,以绩效奖励为引导,抓紧组织实施发展战略,已经取得了初步成效。
二、对公司发展现状的看法及建议
公司经历了十多年的摸打滚爬,发展上进入了至关重要的时期。在这个时候,任何不利于我公司迅速发展壮大的因素都应该尽早发现并果断排除。作为公司经营管理第一责任人,本着对股东、对董事长高度负责的忠心和坦诚,我在此毫无保留将我认识到公司当前存在的问题向董事长做分析和汇报,不妥之处望董事长批评指正。
(一)既有业绩较小,社会影响有限
我公司自2000年在河南濮阳创业起家,至今已开发过几个定位较低的楼盘。期间,因种种原因,我公司一直没有拿到地段较好、面积较大的好项目来开发运作。目前正在开发的两项目简要情况如下:
董事长雄才大略,居安思危,一心谋求将公司事业做大做强。从2013年开始,董事长花大力气重新招兵买马,从郑州当地多家大型地产公司高薪聘用高管,希望组建的优秀的职业经理人团队,谋求在房地产市场大干一场。同时,董事长决心今年实现在省会郑州拿到较好土地(城中村改造地块),用于开发高档精品住宅。但由于郑州市区开发商众多,竞争大,市区三环以内拿地难度很大,且我公司融资能力不强,盘算抵押物情况,大概可实现在融资额度约10―15亿元。这是美好愿景与现实困难之间的矛盾,我将使出浑身解数,努力帮董事长实现这个愿望。
(二)核心价值不明显,高管团队力量不强
长期以来,我公司未形成明确的核心价值体系,导致发展至今核心价值不明显,公司凝聚力和向心力不强,我多次观察发现多数员工工作作风懒散,工作态度不端正,工作积极性不高,难以汇聚形成强大的合力来组织实施公司发展战略和各项具体工作,而造成核心价值不明显的主要原因是之前的公司管理上存在明显的“仁政管治”倾向,这种倾向不利于管理一家以盈利为目的、执行力为追求的房地产开发企业。
我公司高管团队由于多种原因,存在着整体力量不强,个别成员问题突出,执行力低下等现象。我入职3个月来,对每一位高管团队成员进行了认真、谨慎、客观的评估。经评估和与部分员工谈心发现,部分高管团队成员要么不专业,要么混日子。其中,已入职一年的工程技术中心副总XXX,经常找借口上班脱岗;入职半年的营销副总XXX平日里喜欢抱怨,上班时间常做一些与自己岗位无关、与公司业务无关的私事;入职九个多月的营运副总XXX虽然主管人事行政、绩效考核等,但他却不是地产行业出身,对于房地产公司营运体系几乎完全不懂,做起事来也是粗心大意;贵州分公司总经理XXX仗着自己是公司的元老之一,虽是建筑工程技术出身,但团队管理水平极为有限,远在贵州省,占山为王,尾大不掉,财务数据和日常团队管理混乱不堪;入职半年的开发中心兼濮阳项目总经理XXX也不是工程出身,且做事做人过于圆滑,工程项目经验缺乏,对工程一窍不通,却在社会应酬上长袖善舞,整天吃喝玩乐,对项目疏于管理和督导,造成濮阳项目开发工作一拖再拖,拿地至今半年。
时间过得飞快,转眼间我来咱们公司已经一个月了,从刚开始的一脸茫然到现在的操作熟练,都离不开公司领导的正确指导以及同事们的帮助。虽说现在对于工作并没有完全的得心应手,但是至少处理起来有了自己的思维方式以及相应工作技巧。接下来是我对这一个月的工作总结。
一、勇敢尝试,不轻易放弃
刚开始接触这个岗位的时候我是一窍不通,坐在自己座位上不知道要做些什么,旁边的老员工在电脑上熟练的操作,看得我直心痒痒。后来等组长给我发布任务的时候,我又觉得自己不能胜任,觉得自己是第一次做这之类的工作,没有一点经验,很害怕出错,不太敢上手。组长是个很和蔼的大姐姐,她告诉我,不要怕,第一次是会有这种情绪,会感到紧张,会不知所措,这都是正常的,但是我们不能因为恐惧就不去完成工作,不去做这份任务,任何事情都要去尝试,去经历,才能了解到它的本质。在组长姐姐的宽慰下,我正式接手了这份工作,才发现是我自己之前把它想的太复杂了而已,其实挺简单,关键就在于自己有没有去突破自己,挑战自己。所以说,任何事情都要敢于尝试,不要轻言放弃。
二、脚踏实地,不投机取巧
工作和学习一样,都需要全神贯注,脚踏实地,一步一个脚印,只有踏踏实实做好了自己该做的,完成了每天的任务量,才会有成就感,才会觉得这一天没有虚度。投机取巧的小伎俩在工作中很容易被识破,就像上学时在讲台下面搞小动作以为不会被老师发现一样,只是上学的时候老师会包容你或是提醒你,而工作中被发现就会被训话,甚至扣奖金,除此之外对个人形象的'影响也不好,会让领导觉得你这个人没有责任感,难成大器。
三、待人诚恳,不说三道四
工作的时候,最重要的就是要融入到公司这个大环境中,待人诚恳是最基本的素养。在试用期间,见到老员工我都称呼为xx姐、xx哥,或者小xx,比叫全名来的亲切些,在路上遇到也会微笑点头致意。与人为善,这四个字是增加人际交往能力的法宝,我一直坚信,赠人玫瑰就会手有余香。还有就是,工作中最忌讳的一点就是在背后说三道四,有什么话能说的最好当面说,学会把工作做好很重要,但是学会做人更重要。
今年上半年即将过去,回首半年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xx物业工作已半年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。下面是我上半年完成的主要工作:
按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
理解各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。新旧表单的更换及投入使用。完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮忙下,让我在遇到困难时敢于能够去应对,敢于理解挑战,性格也逐步沉淀下来。
在xx物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你应对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终持续微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
以后我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升自己,自觉遵守公司的各项管理制度。努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作职责心和工作用心性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面潜力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我能够在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在以后工作中挑战自我、超越自我,与公司一齐取得更大的进步!
随着新年的临近,我们在20xx年的工作任务也总算是告一段落了!反思一下过去的一年来,我作为xx公司物业的一名前台客服,在工作中最主要任务就是为接待好业主,并满足业主们在物业方面的需求和咨询。
作为一名客服,我认为我尽了自己最大努力去完成自己工作工作,并也在这一年来收获了业主们的众多好拼。但同时,我也认为自己尚且有需要改进和完善的余地!越是努力,就越能感受到自己有哪些方面没有做好!随着每年对自身的总结,我也越是能发现这一点。以下是我对今年的工作总结:
一、工作的情况
对于今年来的工作,我感到工作上有很多的进步和收获!尤其是在于小区的业主们熟悉了之后,业主们在于我的交流中也越来越不用拘束着,不仅能在工作中给我提出更多的意见,对于小区中一些细节上的物业问题,我也能从和他们的对话中了解,并积极的进行改进。
此外,因为在工作中努力,业主们越来越满意我们的服务态度以及质量,在物业费的收取上也变的更加轻松!
二、自我的不足
当然,“人非圣贤”,在工作中我也有一些不足的问题。虽然不会给工作带来太大的困扰,但作为xx物业的一名客服人员,我必须力求“完美”!以下是我对自己错误的总结:
1.容易在工作中马虎!
还记的在一次工作中,业主才刚刚说了自己的问题,但我在那表单的时候却想着其他的事情,一时间,竟没听清楚!当时看着业主有些怒气的表情,我也很紧张,好在业主也并没有深究。但这件事情,却深深的暴露了我在工作上不能一心多用的问题。也正因为如此,我必须在今后的工作中更加专心一志,积极的完成自己眼前的任务!
2.交流和服务能力还的不够出色!
工作中,虽然有时候也的会遇上很难照顾的业主,但毕竟作为一名服务人员,我只能去完善自己,而不能去挑选业主。为此,针对这一年来业主们对我工作中的问题指出,我还要多加反思和改进,提升自我的服务和接待能力。
三、今后的计划
在今后的工作上,我主要目标还是要放在自己的基础能力的提升上,提高自身的服务和沟通能力,并加强学习,在工作中以热情和积极的态度去服务好每一位业主,努力展现我们xx物业的服务态度!
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