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为认真贯彻落实全县《进一步加强作风建设活动的要求》,我局组织全体干部职工集中开展加强作风建设学习动员活动。我积极参加了理论学习,个人也主动学习了机关作风建设的有关文件,是自己思想认识水平有了新的提高,组织纪律观念得到了进一步加强。具体有以下几方面心得体会:
1、对本职工作知识把握不深不全,工作能力有待进一步提高。对业务知识的学习是急用急学,脑子不忘事上用,事不往深的挖,领导指点一下学一下,对基础工程类知识学习比较少,在遇到相关工作经常是尽快完成,简单应付差事,稍微往深的研究就会把自己套住,闹出尴尬。
2、个人工作消极情况比较多,责任心不够,做事畏手畏脚,不敢大胆提出自己的意见,怕表错态。工作上沟通能力欠佳,相比较其他同事,自己欠缺的东西太多,业务知识研究不够深入,学习上三心二意,说话有时理不清思路,造成工作上不能及时向领导汇报,不敢于领导沟通。
3、动手能力弱,工作缺乏主动性。自己想得多,电话打的少,对自己所负责的业务了解不够,在审查项目时不够仔细,处理问题不能多面化,经常照搬照套,始终是一个台词,不主动追究项目的内在问题,缺少举一反三。
新一年的工作已全面开展,我决心抓住这次机关作风纪律整顿的大好机会,实实在在通过自己的行动来改变工作作风:
1、加强学习,首先在了解理论知识的同时主抓自己的业务知识,利用闲暇时间多学学自己专业的知识,把专业往深往精的研究,心思往工作上放,纠正自己的思想,工作上不推辞,不怕事多,工作上少带情绪,不毛躁,对项目的审查做到细致入微。
2、加强沟通,作为一名年轻人,应该拿出朝气蓬勃的精神来工作。在单位这个大的集体里面,充分发挥自己的优势,融洽的处理好和同事之间的关系,努力协助同事更好的完成工作。对办事群众,我会认真的对待每一位,时时、处处学会换位思考,站在农民的角度去分析,去解答所提出的问题和所遇到的困难,尽自己的能力帮助他们解决所遇到的困难。
3、务实工作,说实话是发扬务实作风的基本要求。无规矩不成方圆,严格执行单位工作纪律,按时上下班,工作上勤向领导汇报,每天的工作内容和所遇到的问题都登记在工作本上,以免随后忘记。工作上勤动手,少动嘴。
回顾20XX年,作为公司的行政人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
行政人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂,一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理XX的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20XX年度所学知识
1、行政部门经理XX的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理XX的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理XX的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理XX的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理XX的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
8、总经理XX的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事XX的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
五、20XX年度需要努力的方向及感想
发展计划部对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新
形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的
不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20XX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20XX年的我,在发展计划部这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
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