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时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1。基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2。办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1。在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1。 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2。 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3。 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
XX届学生会评优已结束,学生会全体成员从10年2月份的寒假开始准备,至4月16日答辩后的名次宣布,历时2个月。其中,在校学生会走访时提供材料8份,每份页数30页,在评优自评材料提交时提供材料1份,页数2354页,在评优PPT答辩时提供材料21份,每份页数36页,并制作时长为5分钟PPT一份。各部门积极配合办公室进行材料整理汇总,但仍存在较多不足,导致本次评优成绩并不理想。
在本次学生会评优过程中,我院学生会也暴露出很多不足之处,具体可归纳为以下几方面:
(一) 各部门日常活动资料未及时做好整理,新闻收集力度不够,活动照片、新闻稿各部门也没有及时整理过,往往是各部门并没有及时从新闻部拷取相关照片以及新闻稿,相关活动资料不齐全,提交办公室备份不够及时,导致在制作学生会评优材料时才发现活动资料丢失严重。这一点需要各部门自己的活动照片全留,办公室自备优盘用来收集各活动精华照片,同时每两周或一个月进行一次资料汇总。
(二)回顾上半学期举办过的所有活动,不难发现我院学生会活动在举办过程中缺少主线,活动主题不够明确,没有明确的本院特色方针、口号,虽然各项规章制度很齐全,但无法做到与活动紧密结合,这一点需要主席团与部长团的思考,以解决活动无主线问题。
(三)上半学期举办过的'活动中,大部分是院级活动,而且都是类似知识讲座、主题班会、摄影展、辩论赛之类的文化性活动;校级活动太少,接办的校学生会的活动也仅仅是动漫节,一二九诗歌朗诵比赛,文明宿舍评比,在活动性质类型方面太过单一,无法形成足够的影响力与宣传力度。更重要的是上学年本学院项目化通过活动为零,只是一个很遗憾的地方,在这方面与别的学院相差分数很大。另外,上学年,接办学生处活动较多而校团委活动较少,这也值得注意。
(四) 在收集各部门活动资料的过程中,发现了各部门在文案处理方面急需改进,例如:格式不统一,空格、回车过多等等的问题一再出现,给办公室制作评优材料造成了阻碍,同时可由此想到在向各学院发放活动通知、向团总支老师递交日常工作材料等情况时,由文案处理方面出现的问题会给大家带来困扰,这一点需要开展学生干部培训来统一改正。
(五)从平时表现可以总结出,现在部长们办活动,只是限于上届部长办过哪些活动,策划直接拷过来就用,没有认真考虑加入自己的想法。
(六)从上到下平时工作比较懒散,上交材料拖延时间较长,执行力度不够,对于评优没有概念。
(七)整理材料期间,缺少技术型人才,比如ppt等,答辩ppt中缺少亮点以及特效较少。
以上即是在本次学生会评优过程中发现的不足之处,我院学生会将谨记这些不足与错误,在以后的工作中加以改善。在不断的完善与成长中,我们将尽全学生会最大的努力来做出最好的成绩,并且我们坚信,我院学生会工作将越办越好!
自第九届院学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。
分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面
一、迎新晚会 基金会舞会
迎新晚会及基金会舞会期间,办公室积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品,申请场地、音响,制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后,负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期,新闻稿、图片信息编辑及上传,工作总结。
二、新生见面会
新生见面会是院学生会面向全体新生的第一次交流,旨在把学生会“沟通无极限,服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织,我们不是成群结队,我们是西亚斯最有实力的服务组织,我们宁愿在同学的吐沫里淹死,也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位,谋其政”,虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。
为确保新生见面会顺利进行,办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题,并制作了调查问卷,以便从各方面了解新生的情况,为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部,因为我们的服务对象是全院师生,所以我们所要做的不仅仅是这一部分。
见面会期间,针对同学们提出的各种问题,办公室做了详细的会议记录。会后,通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总,办公室总结出一份详细的问卷总结,并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候,我们以展板的形式将结果向全院学生公布。
三、第五届自由音乐节
自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会,邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传,本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次,虽然那晚天气寒冷,但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。
日常工作主要有
一、招新及干事培训工作
1、招新
迎新晚会结束后,学生会进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数可观,并且每一个部门都招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事。
2、办公室干事培训
①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。
②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。
③进行了户外培训,主要目的让大家相互了解认识,能在以后的工作****谋学生会的发展,注入了新的血液,也将会有新的思想。
二、“心心相印”爱心同盟
为鼓励我校学生自主创业,充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神,郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动,为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。
此活动主要由主席团领导,办公室直接负责,至本学期末以开展了四个多月,具体工作
1、 恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源,便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。
2、 在寝室成立“爱心小屋”,让学生自主销售正品产品,在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己,自食其力。
3、 学生会努力争取,最终与恒安集团达成协议――公司每学年向全院提供15―20个对口就业岗位,方便广大毕业生就业。
在此活动推广期间,办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外,办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系,定于每周四配货一次。
三、周末电影和幸福班车
周末电影和幸福班车分为专人专管,周末电影有路路副主任负责,做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作,认真负责的做好检票、数票及盖章,回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片,宣传部进行宣传,纪检部进行放映,由于期间,为了向文艺部和宣传部表示谢意,办公室每周向两部签出一定数额的电影票,由路路具体负责,做好存档记录。
幸福班车,由秦楠副主任负责出票和收入入账登记,并上交主任,由富弘玉副主任造册存档。幸福班车,每次进行一此入帐
四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请
在学期之初,办公室负责为每一个部门申请办公用品,并进行分配,保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核,并且使用学生公章进行严格要求,这一点办公室在这一学期没做到位,曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱,办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请,大体和院里一致,对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次,不仅对内部,对全院学生也将会公布,因为我们不会占学生的任何便宜,我们是在为他们服务,心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作,因为刚上任一开始不知所措,所以是办公室的一大工作缺陷,但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。
五、协调各部门之间的关系
谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来,对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少,以至于有的部门之间出现了小的冲突,主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先,部内矛盾,部长和副部长合不到一块工作或者是副部长不做活,这些办公室发现了,但没有介入去解决,这是我们的失职,导致有些工作一直持续没有进展。有的,因为一些小的部门利益,造成部门之间的代沟,这些办公室都没进行劝说。在此,办公室全体成员向主席团承认错误,并保证下学期将不会在发生之类的事。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
时间如流水飞快,一学期匆匆忙忙的工作生活即将结束了,而忙碌的生活部工作也即将画上一个圆满的句号。在生活部工作的这一学期间,我收获颇多,对于本学期的部门的工作经历、收获我作了如下的总结并对生活部的未来做了如下展望:
工作总结
工作经历:
1 在正式加入学生会生活部后在开始工作的前一个月内写了一份活动策划
2 对生活报进行改版与规划,并以很快的速度与生活部的其他成员共同收集资料对其进行整理制作出了生活报
3 与生活部其他成员共同合作制作出了《成都理工大学工程技术学院生活问卷调查表》。同时将问卷调查表发放到各系大一新生手中并以最快的速度将信息反馈进行整理以数据表的形式进行统计
4 对学院进行拉网式检查并对学院公物破损情况进行统计上报
5 与生活部其他成员共同组织进行捐献书籍活动,并取得了很好的成绩
工作收获:
1 学习了学生会学生干部守则,知道了该怎样严格要求自己
2 通过整理生活部的历史资料和平时的工作经历进一步了解了生活部是一个怎样的部门
3 在生活报和问卷调查表制作的过程中我了解到了集体协作、团队精神的重要性,并学会了怎样更好的进行集体分工合作使总体工作效率达到最好
4 学会了提高效率的处事原则和方法
5 在工作中与部门成员建立了深厚的友情
展望:
1 开展院学生会生活部主办的“关于生活部工作及食堂改革的大型宣传周”活动。
2 多开展一些与同学们生活有关的活动以扩大生活部在学院及同学们间的影响(如:端午节文化活动)
3 配合学院后勤处解决学院公寓、环境情况等
当然本部的相关工作开展中也存在着不少问题,主要集中在以下几方面:
1 工作执行效率不高。主要体现在相关工作的开展上部分学生干部效率上的不重视,不能以最短的时间取得最好的效果,整体上的把握有所欠缺。
2 工作纪律不强,本期工作后半期部分干事态度懒散,办事不积极。
3 人际交往能力不足。我部与院团委、团联其它部门的交往能力明显不足,对于本部今后的相关工作起了严重的制约作用,其中甚至出现本部人员与其它部门人员不和现象,这须本部门的重视。
时光荏苒,转眼间本学年的xx部工作已接近尾声。在担任xx部部长的这半年时间里,经过一次次的锻炼,我慢慢地成长,从稚嫩走向了成熟。现针对过去这一学期的工作及各方面表现,进行如下总结:
1、暑期工作:
在新学期开始之前,作为xx部部长候选人的我就开始忙着写策划书和工作计划了。并没有经验的我为此付出了很多心血,吃饭、睡觉都在思考着我的策划书怎样才能够出彩。然而由于种种原因我所策划第三届装饰前程系列活动以及“黄金易得,知音难求”交友活动都没有通过老师的审批,这使我受到了很大的打击。但是我并没有因此而气馁,而是总结教训,逆流而上,将更多的精力和时间放在学生会工作上。
2、迎新活动:
新生入学,学生会与团工委、科技联盟统一组织了我院迎新活动。我在xx四号楼负责新生的住宿引导工作。xx的行李多而且新生刚开学,家长对学校的各种制度很好奇,我们的工作主要就是解答他们的疑问,维护学校的形象。空闲时我们主动帮她们搬行李,一天下来累的是腰酸背痛。但是我觉得这一切都是值得的,此举不仅能够帮助新生而且提升了学校以及学生干部在家长和学生心目中的地位。
3、纳新工作:
九月下旬,学生会统一进行纳新工作。下连队、下宿舍、开始意愿加入xx部的同学并不多,让纳新工作陷入了困境,但是在秘书处和其他部门的帮助下,最终xx部成功吸纳了拥有一定能力并拥有积极进取的工作态度的10名干事,为本部注入新的活力。这次纳新让我意识到了xx部的工作并不轻松,作为一个新生部门,她在学生会七部一处中并不占优势。这为我今后的工作,敲响了警钟。
4、“心灵手巧,点石成金”环保设计大赛:
在与文艺部一起举办的环保设计大赛中,xx部并没有充分发挥主观能动性,而是处于辅助的位置,这使得干事在活动决赛当天并没有主人翁的意识。究其原因,是我没有起到带头作用。过去的干事教育工作中,我一直秉着增强她们的主观能动性来教育她们。想要让她们学会自觉、自律、自我价值的实现。但是这次活动之后我自我反省,作为干事的她们还没有那么强的自律精神,很多事情我必须要给他们引路,从而进一步完善了我的培养计划。
5、信息学院“悟经验之谈,创精英之梦”首届精英报告会:
此次与学习部一起承办的信息学院首届精英报告会是一件比较棘手的工作,前期准备工作比较仓促,领导对活动又有很高的期望。我作为xx部部长不分昼夜的跑在活动的第一线。在教室申请环节,我犯了一个不大不小的错误,致使活动现场的布置工作受到了阻碍。这使我在活动前一天晚上失眠了。我想这就是不够成熟的表现吧。不过活动举办的很成功,受到了领导和主席的表扬。这次活动让我受益匪浅,同时也体现了xx部的工作能力。
6、干事培养:
对于干事的培养,我一直秉承“先教做人,后教做事”的原则,着重培养她们的主观能动性。例会除必要的工作安排外主要以干事的发言为主,以增强干事的语言组织能力、缜密思考能力等。日常生活中则以一个朋友的身份与她们相处,并努力帮助她们解决日常生活中遇到的问题。给她们做榜样,树立良好的学生干部形象。
在这一学期的工作中,学长、学姐以及老师的引导和帮助对我来说是一笔无价的财富。我的组织协调能力和人际交往能力都有了很大的提高。对于未来的工作,我更是充满了激情。我激情昂扬,不管以后的路或坎坷,或平坦,我都将以最佳姿态迎接挑战。
新闻中心 *** 新闻中心是工学院宣传报道的一种媒介,一个重要的渠道。我在工学院学生会新闻中心工作的一年多时间里对新闻中心各项工作也有了相当的了解。新闻中心成员主要分成两部分,负责编辑出稿的主要人员要同时具备即兴创作,审稿,对各种稿件格式以及文字排版操作熟悉等必备能力。负责摄影的干事不单单要能抓拍镜头,掌握拍照的必备技术和图片处理技术,还要学会和稿件编辑干事一同协作。
在过去的一年里,新闻部进入了新闻中心时代,当中有不断的尝试和进步,也有碰壁走弯路的时候,不过在学长学姐的带领下,干事们不断的努力下,大家一路走来,伴随着新闻中心的不断完善。
上学期(09学年第二学期),工学院的活动丰富多彩,大型活动也有声有色:寝室文化节、工学院青年歌手大赛,工学院青年志愿者协会为玉树祈福活动,工学院团委学生会代表大会,欢送毕业生活动等等,多元化的活动让新闻中心得到了更多的实战经验,更加拓宽了新闻工作者们的工作视角,整个部门的长足发展有很大的帮助
本学期已经是我在工学院新闻中心的第三个学期,这学期我很荣幸的成为了我们部门的'副部长,工作形式也有了一定的变化。
开学初进行了干事的招新,为新闻中心进行了大换血,输入了新鲜的血液。 本学期对工学院各种活动的相关报道有:
1、工学院新生辩论赛
2、新生军训
3、工学院院迎新晚会
4、工学院社团招新
5、工学院篮球赛
6、工学院运动会
7、第十六届校运动会
8、工学院教师与学生篮球友谊赛
9、工学院青年志愿者协会义务修车活动
10、工学院青年志愿者协会慰问孤儿院活动
11、工学院青年志愿者协会阳光捐书活动
12、工学院第一届科技文化节
……
本学期的工学院的大型活动相对于上学期而言较多,以及部门干事的精简,大家的工作机会就相对较多,对干事的锻炼也比较的充分,这对他们未尝不是一件好事,而且对新闻中心不断的完善也是一次新的尝试和发展道路上的拓展。
在接下来的工作环节中,对干事工作安排的合理性就是一个很值得我学习摸索的问题,以及干事在工作中出现的问题和需要注意的一些方面都需要我及时指导和强调,这也是一门必修课,需要认真对待,这也是我一开始就准备努力做的。
转眼本学期即将步入尾声,总体而言,这学期新闻中心运作状况有一定的提升,从干事人员精简之后,面对更大的工作量需要更合理的人员安排,对部门内部的工作交流提出了更高的要求,毕竟这是一个提升的机会。当然我们做到了,抓住了这个机会,新闻中心也得到了一定的提高。
我个人的工作情况,我觉得也学到了很多新的东西,这也是在实践和摸索中慢慢积累的,虽然不多,但我会继续努力的。希望下学期新闻中心更上一层楼,院学生会向前越走越宽。
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