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时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声。这一年中,我们三个从网络技术部的小干事荣升为部长,自知身上肩负的责任。在这任职的半年里,在主席团的精心照料下,各个部门部长的积极配合下,我们部也算是及时完成了组织交给的任务,同时也有诸多不足,现将工作总结如下:
一、进行内部建设:
1、部长的思想转变:
从换届以来,我们身上就担任着一种责任。它不仅是职务的转变,同时也是角色的转变,从踏实的小干事到一名部门管理者,更需要的是我们工作思想与工作方法的转变。我们三个部长,互相学习,互相鼓励。在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好地约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。
2、与其它部门的沟通交流:
每周日晚都开例会,这样可以加强我们各部长与主席间的交流和沟通,同时也是同事们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我们认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,出现的一系列问题该如何能得到更好的解决,更多吸取经验教训,我们将会更上一层楼。
3、干事的进步:
每周二的例会,可以有固定的时间,和干事们聊天、谈心;在布置下去的任务中,及时地关注干事的表现,看到做的不足的地方,及时地指正;关注干事的生活动态,在细节中进行关心、帮助,看到他们慢慢成长,越来越爱学生会,我们很开心。
二、实现部门合作:
1、为宣传部“三全之星”控制电脑和拍照,积极配合,但是也有不足之处:
因为经验不足,也是上任之后第一次很大型的活动,在现场比较紧张,ppt之前只是拷到电脑上,并没有进行系统整体地播放、试看,导致现场出现有的选手背景音乐未播放出来,影响了选手的比赛,应该改进。
比赛开始之前,未做好前期准备,没对照相机提前充好电,导致比赛将开始时,很仓促,很被动。事先不了解干事的照相水平,未进行第一次技术指导。
部长自己的能力当时也有待提高,没看出来干事眼里没活,会场乱时,没交代干事及时维持秩序。
2、和体育部合作,去河师大进行艾滋病宣传活动,大家都抱着一份认真负责的态度,时刻谨记自己的身份,收到了河师大学生们的一致好评,同时也宣传了我们学校,效果很好。
3、为学习部辩论赛控制电脑、拍照、维持秩序,为成功举办此次活动而努力。有了前面“三全之星”的经验之后,这次显然有很大的进步,没有大的问题,决赛换场期间,干事们也能及时高效地维持会场秩序。
4、为外联实践部制作艾滋病知识问答的ppt、控制电脑,但中间出现了很多问题,从中我们认识到:一个比赛是由层层环节构成,若是很多个环节衔接不当,会有很多的问题出现,需要环环相扣。还有就是我们部长们,面对突发问题时,缺少应急的能力。
5、协同督察部举办“维权日”、“女生节”等活动,出勤and拍照,从“维权日”干事简单的服从安排,到“女生节”干事们熟知整个活动的流程,变得积极主动,真正实现了共同办活动的目的和效果,受到了全校师生的好评。
6、在文艺部的组织下,做好了“合家欢”,考虑到,一个节目结束换个ppt,衔接可能不太好,下次可以尝试着把所有的节目都提前做成一个ppt,但是这样,若是现场出现节目的调换,将会比较麻烦,还有待进一步的探索效果。晚会结束后,联合全体学生会成员,一起高效地清理收拾会场,经历了“合家欢”,真正实现了“一家亲”。
7、和宣传部合作,给网站上发新闻,共同为学生会做宣传,为学院做宣传。
三、认知部长们的欠缺:
1、给干事们分配任务的技巧有待提高,不能有活总是自己揽,要给干事提供足够多的锻炼机会,有时候“逼”他们也是好的,有压力才会更有动力。
2、要充分起到部长的带头作用,在每次干事出勤时,部长都至少有一个去陪同,这样可以更关注干事的表现,做好引导。
展望篇
新的一年,在我们的期盼中,已悄悄临近。为了把部门带领的更好,我们总结经验,不断改进,现计划如下:
1、继续提高自身的影响力,部长们的一言一行,都会影响到干事的团结性和战斗力,我们热爱学生会这个组织,希望以我们的热情带动干事们的积极性。不吝啬跟干事分享我们的经验,不害怕和干事共同承担责任,让干事不断成长,同时找到家的归属感,实现部门的团结。
2、鼓励并尽可能多的安排全部的干事,多与学生会大家庭中其它成员接触,从中不断的学习,成长。
3、教与干事关于网站的知识,学生会网站,把发新闻及图片的工作任务交给女生,因其认真细心地态度,做到及时更新,以便保证更好地宣传。男干事们,要在寒假开学之前,每人交一个自己制作的网站,提高他们的技术水平。
4、在与其他部门合作中,学会慢慢放手,更多的活(包括制作ppt、宣传海报、协作举办活动)让干事全程负责,自己只在一旁协助,出现紧急情况时,再出手,本着“教整体,带个体”的原则,带领
并着重挑选、培养下一届的接班人,使其把网络技术部的精神进一步发扬下去。
相信,新年新气象,网络技术部会在三位部长的共同努力下,越走越好,越走越远,将网技部的希望放飞,精神不灭,代代传扬下去!
新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下:
一、 办公室工作情况
(一)制作各种表格
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下: 1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)整理20__年学生会内部材料
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了20__年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作
健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。
而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、 工作中的良好现象和存在的问题在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。 4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。 6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、 进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
光阴如水,转眼间时间便已经来到了学期末,在这一学期中我的身份发生了转变,是新一届的大一学生,而在进入大学校园后,我除了完成文化课的学习,还加入了院学生会,顺利地成为了其中的一员,那么作为学生会的成员我也对自己这段时间的工作进行一次总结。
一、自我感受
初入大学时,我还是处于一个懵懂的状态,军训过后便是学生会的纳新活动,在此之前,我便对学生会这个团体有着初步的了解,明白其核心的宗旨就是为了学院的同学服务,同时向很多优秀的同学学习,这恰好是我所向往的组织团体,因此便毫不犹豫的填写了报名表,那么也非常的幸运能够有机会成为其中的一员。
二、个人工作概述
在学生会中我所在的部门是宣传部,虽然看起来在这个部门中的工作并没有那么繁忙,但是实际上却并不是这样的,宣传部的主要工作是要配合学生会各部门完成各项活动的宣传工作,那么具体的工作内容要细致到什么时间宣传什么内容,并且要实现既定的效果,这就需要部门的成员齐心协力,共同制定方案,本学期在部长的带领下,我也逐渐熟悉了宣传部的各项工作,作为主要成员完成的工作是:xx。那么在每一次的活动中我也及时总结自身存在的问题,让自己的能力不断得到提升。
三、团体意识
在学生会工作的这段时间,我也真正的明白了什么才是严格意义上的团体意识,小到每一次的部门会议,大到学生会的各项活动,浓浓的团队之魂体现得淋漓尽致,就比如在本学期举办的篮球赛,各部门的加油助威,后勤保障的物资供给,都在体现着我们这个团队的精神,我也非常的荣幸自己就是学生会的成员,在这样的团体中,对于自身发展而言,也有很大的帮助,最明显的就是自身处事的条理性变得更加清晰了,在各位学长学姐的帮助下,我也在不同的方面进行自我的完善。
四、未来计划
本学期的工作已经结束了,那么我会针对自己存在的问题加以改正,在下学期中更加有效率地完成部长交给的工作,时刻保持着“多做多看多思考”的原则,希望通过自己的努力,可以为学生会的发展添砖加瓦,同时我也会保持着严谨的工作态度,向各位学长学姐学习,不断向优秀的同学靠拢,争取早日完善自身存在的不足。
最后,祝愿团委学生会更加团结友爱,愿我们的学院在新学期取得新的成就!
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