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一场新旧交替的大雪送走了忙碌20__年,迎来了充满希望的20__年,又给__写下了一段内容丰富的历史,同时又给__翻开了崭新的一页,更给我们__财务部留下了许多需要回顾、思考、总结的东西。
20__年在__公司领导班子的正确领导下,在总公司财务部的指导下,在公司各部门的紧密配合下,在财务部各位员工的辛勤努力下,财务部顺利的完成了20__年度的各项工作任务。
为__公司全面完成总公司下达的各项目标任务作好了财务部应做的工作:
1、完成了公司财务部本职的财务核算、监督工作,完成了各种报表的编制、报送等工作,完成了资金调配、应用等工作。
2、配合完成了上市公司的各项审计工作。
3、财务部磅房完成了本榨季的原料、辅料、产品发货等过磅称重、开票、付款工作。
4、完成了成本、费用的预算、考核和基本控制工作。
5、完成了公司下达的人员培训、本部门的组织建设等工作。
虽然财务部20__年的各项工作已基本顺利完成、但在过去的一年中财务部仍然存在许多问题:
1、安全意识不够强烈、导致财务部在20__年息工期发生被盗事件,给财务部的安全敲醒了警钟。
20__年3月14日早7点15分发现财务部被盗,这一次事故给我们财务部及__干部、职工一次深刻的防火、防盗教训。
(1)财务部是企业的核心部门,无论是资产还是资料的安全问题弄不好就会造成企业巨大的损失。
(2)应深刻认识到防盗门不一定就能防盗,保险柜不一定就能保险。保安人员不一定就能保住安全。
(3)对企业现金业务量大、距银行较远的客观事实,应进一步完善安全措施。保险柜决不能放置隔夜现金、不能因为现金流大就只考虑业务而忽视安全。
以上教训使我们清醒的认识到财务人员应进一步强化安全意识,不能依赖具体的硬件等措施,必须提高思想认识、在认识上加大安全防范力度。
2、管理细节不到位、导致磅房存在管理漏洞,给不法人员造成可程之机。
磅房是财务部管理的物流系统的一个重要环节,是企业的一个非常重要的经济部门,管理稍有疏忽就会给企业造成经济损失。磅房发现被安装遥控器,充分说明我们在这方面还存在管理漏洞,应强化管理、堵塞漏洞。
(1)应严格审查进入磅房工作人员的道德品质及社会关系。
(2)保持磅房工作人员的相对稳定,强化道德品质、思想认识教育。
(3)对丢失钥匙、或息工期把钥匙留给储运部以满足发货工作等钥匙流动或丢失情况应及时收缴或换锁。
(4)杜绝非部门员工特别是物流系统员工的频繁进出磅房。
(5)应提防外界部门因业务工作必须的比如校验、维修等方面可能存在的专业工作过程中我们安全思想麻痹导致的漏洞。
(6)定期或不定期请生产部等专业人员进行安全检查。
3、财务知识技能学习不够、不同的岗位工作人员替换性不强。
我们公司是一个在海外的上市公司,上市公司有其不同的审查程序及口径,同时__公司通过长期的经营形成了一套有区别的财务核算口径及管理模式,再有近年来财务制度及准则不断变化,而我们从不同行业或企业应聘来工作的财务人员通过几年的工作对本人所从事的工作比较熟悉、对不同岗位的工作在细节上交流不够、内容不熟悉,当某个人员不在岗时就不能适应公司管理的要求,因此我们必须加强相互之间的交流、学习,进一步自学能力,甚至挤出时间来集体学习、领会贯通,以适应公司不断发展的管理需要。
4、组织建设不到位,缺乏人力资源、没有储备好可用的财务工作人员。
由于市场经济的变化、人员流动比较大,企业和个人之间存在双向选择,而我们财务部对专业人员要求比较高,同时财务部又是定员、定岗。由于人力资源方面没有作好资源储存,就出现了财务人员发生流动时我们没有可及时补充的可用人员,使我们的工作随时处于被动的局面。因此我们必须和行政部加强沟通,在这方面想办法、寻措施从被动转为主动。
5、企业文化培训不到位、个别员工对企业的行为认识不够、还没有完全进入到__文化的氛围之内。
__虽然虽然已经运营三年,但员工对__的文化,__的管理理念,__的内控程序,还没有完全领会。作为财务人员,每个员工都应该以财会人员特有的职业精神进行工作,就是要我们细心再细心,认真再认真,不能有差错,必须要用财会人员的职业道德和敬业精神来严肃对待本职工作,企业的财务部是企业的核心部门,这就要求我们做为财务人员必须从思想高度严肃对待这份工作,认识它的重要及崇高性,爱岗敬业。但是我们的财务人员在平常的工作中时常发生数据汇集不准确、串户、钩稽关系不正确,资料整理报送不及时,磅房员工经验还不够、对称重过程中一些蒙混人员的行为仍然眼力不够,思想上还存在麻痹大意,还缺乏企业忠诚文化、奉献文化的精神。这就要求我们不断的进行企业文化的教育,使员工的思想认识和企业的管理行为响一致,和企业的发展同步。
6、执行不到位、执行力欠缺。
财务部的工作是一行综合性的工作、牵扯到各部门、牵扯到方方面面,特别是临时性质的工作很多,而且及时性比较强,但是员工在执行方面执行力不够、满足不了及时性的要求,使具体工作不能有效、及时的完成。特别是财务部磅房就一个卫生问题在整个榨季都没有得到有效改观。这些充分说明我们在息工期对执行力的培训还是没有得到落实,政令还不统一,认识还不深刻。需要我们在08年继续加强执行力的培训。努力提高执行力才能保证我们政令统一、才能保证我们工作按时、有效的完成。
7、个别员工团队精神不够,集体荣誉感不强,全局概念不够。
由于财务部特别是磅房每人的工作都比较具体,工作内容单一,因此形成了各自自扫门前雪的局面,当我们开票业务量大、开不过来时没有人愿意自动的去帮忙、即使安排帮忙也很被动,缺乏团队精神、缺乏全局观念,给工作拖了后退腿。因此在__年我们必须强化团队意识的教育、增强集体荣誉感,形成一股绳,使我们的整体工作进一步得到提高。
8、费用、成本控制不力、分析不及时,工作自主性不强、仍然存在等、靠的被动思想,积极性、主动性不够。
对于费用、成本的控制需要从大处着眼、小处着手,但是财务部没有把眼光放远,没有对全厂各部门、各方面的费用去挖潜、去深究、去调查,看有没有浪费、看能不能节约,而是很被动的接受,对超支的现象不能有效的加以控制,被动的依靠各部门自己来控制。比如全厂的许多修修补补,绿化等许多项目到了来人报帐要钱时才知道发生了费用,没有事前的预知性、根本对费用发生的多少没法控制、也对费用的超支预警不了,缺乏主动性。
同时,财务部也不能够及时的召集会议,对已发生的费用成本去开会分析,给各部门以警示,以指导,即使召集会议各部门对有领导参加和没领导参加表现出重视程度明显不同,财务部作为牵头部门没有形成开会分析的惯例、使大家对此项工作缺乏重视。每月财务部把各部门的费用节超情况放在网上、可以说各部门没有几个去看、形成虚设,时间一长也就麻痹。
9、这些充分说明我们在费用、成本的控制上工作自主性不强、积极性、主动性不够,从思想上没有把费用、成本的控制落到实处:
在20__年我们必须想措施、想方法去改变这一现象,积极主动的去全面了解,走出财务部、了解信息、落实情况、认真分析,加强控制,提高我们的主动性、积极性和分析的及时性,真正的把费用、成本的控制工作搞好、努力完成费用控制目标。
20__年已经来临,新的一年又将开始,回顾过去展望未来,财务部将认真总结、吸取教训,积极学习,勇于创新,继续加强企业文化的培训、增强团队精神;努力学习新的财务制度、准则,提高财务知识、工作技能;加强安全意识教育,堵塞管理漏洞,努力使财务部的各项工作在新的一年里进一步提高、为完成新一年的工作任务而努力奋斗。
20-年,在中国高等教育管理体制改革进程中,地处--的-工业大学、-医科大学、-铁道学院合并组建了-大学。通过十年的建设和发展,-大学现拥有全日制学生5.2万,且综合实力显著增强,实现了跨越式发展。十年来,学校财务部门紧紧围绕学校的发展目标,逐步形成了“建立大财务、推动大管理、提升大服务、促进大发展、实现大效益”的管理理念,深入贯彻落实科学发展观,积极主动思考、扎实有效工作,为维护学校稳定,促进各项事业发展提供了较好的财力保障。
一、建立“大财务”,主动调整财务管理职责,延伸财务工作内容,有计划、分步骤地将学校的经济活动全面纳入学校财务管理范畴
理顺财务体制。由于历史原因,并校初期财务管理各成体系、管理分散,理顺财务体制成为了学校实质性融合的一个关键点,计财处几届班子持之以恒,坚持不懈地努力,在以“五统一”为标志的财务合并基础上,建立了校区联网并帐的统一核算系统,逐步将二级学院账务系统、科研财务和基建财务纳入学校统一管理和核算,实现全校资金统一调度,并对独立核算单位实行委派会计制。现在,一个能统筹学校财政经济活动,统一指挥学校财务会计行为,完整反映学校财务会计信息的管理平台已基本建立。
重构内部管理系统。20-年作为学校机关“管理与服务岗位分设”试点单位,计财处遵循小机关、大服务、扁平化管理的目标,进行了机构改革,通过科室机构整合、科级干部竞聘上岗、会计人员大轮岗等环节后,一个精干、高效的机关管理型和提供优质服务的会计服务型架构初具雏形。经过“既换汤,又换药”改革,计财处各科室管理与服务职能更为突出,会计人员工作积极性高涨,工作效率得以提高,各项工作呈现出了蓬勃活力。
二、推动“大管理”,主动参与学校财经活动决策,从“记账报账”的“核算型”模式向“管理型”模式转变
进入新的历史时期,高校财务管理工作面临的经济环境发生很大变化,合并组建使学校规模增大,导致校内管理层次更为复杂,新校区建设大规模的投资融资也为学校财务增添了新的管理内容,其工作的内涵和外延发生了深刻的转变,需要财务人员主动更新管理观念,以适应学校的发展形势。
深度介入新校区建设管理。新校区建设是学校发展历程中具有里程碑意义的大事,也是学校财务工作中的重中之重,难中之难。新校区建设始于20-年的筹划,20-年启动征地,20-年新校区一期正式投入使用,历时10年,现完成工程量20亿,已支付工程款17亿。而在20-年以前,学校每年财政总收入不到10亿,其中基建拨款年均仅有1000万上下。财政状况可以形象地描述为:“吃饭靠拨款,收费保运转,发展靠专项,基建靠贷款”。学校要拿出20亿元建设新校区,对于当时的财务来说,就好比“天方夜谭”,无异于是一个“梦想”!
为了实现-人的梦想,就要有敢做“圆梦人”胆识和智慧,为此,计财处提出了:深度介入新校区建设,以“经营”的理念筹措建设资金的思路,紧扣“严格控制建设成本”和“科学调控建设资金”两大抓手。计财处主要负责人和管理科室人员全程参与新校区建设项目的可行性研究、项目论证、招标谈判等工作,规范经费预算程序,实行限额设计、限额施工,严禁超面积、超标准建设等行为,确保基建项目控制在财务预算之内。
高度介入专项资金管理。计财处站在学校宏观发展的高度,在预算安排上统筹专项资金的使用,以促进学校各项事业均衡发展。一是主动介入 “985”、“21l”等重大专项资金的预算分配工作,确保资金用于学校急需的建设项目;二是严格按“轻重缓急”的原则安排“修购资金”,并将“修购资金”从原来狭义的“修、购”扩展到网络升级、室外运动场等关系学校发展全局的急需项目;三是将项目增量资金投入在人文学科建设、高层次人才津贴、图书数据库、校园网络建设等项目上,保证了学校资源配置上的均衡性。
三、提升“大服务”,增强服务意识,改进服务手段,创建和谐财务环境
计财处一是加强会计信息化建设,依托“财经园地”和“校园一卡通”平台,实现了工资、部门经费、学生缴费等网上查询,预算申请、毕业生离校手续等通过网上办理,学生奖、贷、困补、助研津贴等通过校园卡发放;二是推行首问负责制,建立二级单位“财务协调员”制度、开展了“会计工作质量年”、“财务工作管理年”活动;三是积极推进学校财务公开。采取在每年度的职代会和教代会编发《财务报告》、召开二级学院院长座谈会等形式通报年度学校财务情况,逐步实施“阳光财务”工程。
四、促进“大发展”,全力保运转、保新校区建设、使教学科研事业又好又快发展
以关注民生为发展聚能。多年来,我们通过采取提高副处、副高及以下人员的年岗位津贴标准、出台绩效工资过渡政策、发放购房补贴、调整创收办班中人员经费的提成比例、调整公积金扣缴基数、发放医疗铺底资金、增加体检经费等措施,努力提高教职工的待遇和福利。
以精细管理为发展助力。除中央专项(“985”、“21l”工程等)和地方专项安排教学投入外,学校基本支出教学公用经费预算从20-年的1.2亿元达到20-年1.7亿元,平均每年递增10%左右,约占学校可统筹安排的公用经费预算的50%以上。20-年,本科教学评估专家组充分肯定为:“-大学这些年重视本科教学的各个环节,投入确实花了大力气。”
在科研经费管理方面,计财处一直坚持在服务中促发展,在发展中规范,在规范中激励的原则。20-年科研经费进帐达到6.14亿,比20-年1.6亿增长284%,年均增长近30%。十年来,我校共获国家科技三大奖44项,平均不到三年就获1项国家科技一等奖,在全国高校拔得头筹。学校科研工作驶上快车道,是与学校综合实力和营造宽松的环境分不开的。
以稳健运行为发展铺垫。为师生员工尤其是困难师生排忧解难,多做实事好事,同样也是学校财务经费安排的重点。近几年,学校在稳定食堂伙食价格、建设校园安防系统、促进毕业生就业、建设学生心理健康咨询室、筹措“和谐-基金”、妥善安置撤并单位职工等方面投入大量资金,有效维护了学校稳定运行。
以校区建设为发展添彩。在新校区建设中,计财处经过锲而不舍的运作与协调,上下联通的全方位推进,历经艰难,从征地拆迁到体育场、综合教学楼、图书馆等一期工程投入使用(完工楼栋建筑面积24万平方米),完成总投资约20亿元。
与此同时,投入基本建设经费约10亿元在老校区兴建了约20万平方米教学楼栋和基础设施,以确保扩招任务的完成。十年来,学校对新老校区基建投入共计约30亿元。加上后勤部门自筹资金约4亿建设约30万平米的学生公寓。大大拓展了学校的办学空间,改善了办学条件。
五、实现“大效益”,增收节支,理直气壮地为学校追求最大的经济效益
作为学校经济主管部门,计财处始终把“争效益”当作天然职能,摆在工作的重点位置。
积极落实资金流入。学校发展得到中央和地方政府财政经费支持。20-年学校总收入24亿,是20-年的6.5亿的3.6倍,其中财政拨款16.8亿,是20-年3.52亿的4.7倍。尤其是-年学校获得中央财政化债专项资金3.96亿,极大地缓解了新校区建设的贷款压力。
除此之外,计财处还采取多项措施:一是加大学费催缴力度,通过落实二级学院收费责任制、成立清理欠费机构、推进助学贷款工作、实施电子注册等有效的措施,提高学费收缴率。二是调整创收分配管理办法,主导增加非全日制办学收入工作方案,近三年非全日制收入平均达到1.7亿。三是加强与地方政府有关部门沟通,争取优惠政策。如:争取理顺了学费标准,使学校学费政策区别于省属一般院校;积极协调与税务部门的关系,20-年减免营业税金1200余万。四是想方设法进行捐赠资金运作,追踪督促-重工等数以千万计的捐赠资金的尽快到位;多次与相关单位部门协商,已争取-铝业2000万和-国家工程实验室建设资金4400万拨入学校。
科学合理控制资金流出。在飞速发展的十年中,学校在保证正常运转的同时,还完成了以自筹资金为主、投资总额达30亿的庞大基建投资计划,其间存在创造经济效益的巨大空间。计财处谨慎严密地调控资金,锱铢必效、最大限度地降低资金使用成本,形成了学校财务管理一大特色。首先,争取各商业银行的贷款利率在国家基准利率下浮10%优惠,仅此一项,累计节约利息达数千万元。其次,坚持适度贷款。一方面我们制定周密细致的资金计划,严格按新校区工程付款进度贷款,同时,利用“大财务”的环境,努力挖掘校内各类资金的调控潜力,精打细算,科学运筹校内“沉淀”资金,最大限度地降低学校资金的成本。
若按“基建靠贷款”的模式,即30亿基建投资全部使用银行贷款,取中间值计算,这十年学校需支付利息约5亿,而同期学校贷款年均为4.64 亿,20-年——20-年累计实际利息支出2.05亿,可见,近几年学校节省利息产生的经济效益十分显著。目前学校基建贷款规模控制在安全范围之内。
-大学组建十年来,各项事业都取得突飞猛进的发展,学校财务管理日益规范,经济活动良性运行。20-年,国务委员-x视察学校时充分肯定学校各方面取得的成绩,其中,她有一句话对学校资金使用效益给予了高度评价“你们用三流的钱取得了一流的成绩,我觉得当之无愧”。
20__年半年的工作即将告一段落,觉得一眨眼就过去了,回顾一下半年来的工作,主要是日常工作及20__年度的年报工作。
首先说一下日常工作:
1、审核和调整了以前完成的账目,及时改正一些账务上的错误。
2、配合销售部门做好销售结算开票,督促销售货款及时回笼,合理使用资金。
3、根据会计制度与准则结合实际情况,进行业务核算,及时进行记账、登帐、编制各种会计财务报表;做好财务最基本工作,所有账实相符,支出考虑合理性,做到出有凭,入有据;在做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
上半年最最重要的工作就是20__年度帐的审计工作和统计年报工作。
对于我来说,这项工作给我的压力很大,这个审计过程的顺利与否,直接证明了这一年来我们在财务工作上的成绩,值得欣慰的是,没有什么大问题,只有一些数据需要核实证明一下就可以了,连给我们做审计的注册会计师也夸我们今年的帐比去年的做的清楚多了,基本上没有什么问题了。这对于我们来说就是最大的鼓舞和信心。
再有就是统计局的年报工作,以前的统计申报工作是会计公司负责上报的,我们自己没有接触过这种报表,所以今年的统计年报对于我们来说也是一个挑战,每一个数字都要查几遍,算几遍,不会的,不懂得也及时向统计局商调队的老师请教,在我们的共同努力下终于全部审核通过。
下面是总结的一些关于财务上面的问题:
由于新来的实习生是在年底进入我们公司的,临近年关,所以没有把工作具体的分工到个人,这也就造成了有些事,做完之后没有人整理、记录,甚至出现问题没有人承担责任的现象。所以,在这个月,我们重新分配了一下工作,定人定岗,每个人每天必须上交详细的工作记录,避免此现象的再次产生。
还有就是做事情粗心,财务工作最重要的就是要有细心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因为自己不细心的结果而感到委屈的话,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔细对待每一件工作就好了。在这里也对给大家带来麻烦的同事说声抱歉,人总是会犯一些错误,希望大家再给一次机会,让我们慢慢成长起来。
下半年公司财务部的重点工作主要是加强对新员工的学习培训,以及完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成,提高部门工作质量要求,圆满完成公司交给的各项工作任务。
一年过去一半,财务部还有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,这些应该是以后财务要重点思考和解决的问题,也是每一位安都人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强财务管理、规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
感谢各位对我本人及财务部的支持,谢谢大家。
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