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开展思想作风整顿活动以来,本人对自己的思想、学习、工作等方面存在的突出问题进行深刻的剖析,找出问题的根源,认真吸取教训,明确努力的方向,以达到自我教育、自我提高、自我完善、修正缺点的目的。现将剖析的主要情况报告如下:
一、存在的主要问题和不足
在领导和同事的指导帮助下,自身素质不断提高,认真地完成各项工作和任务,但还有较大的差距。
一是思想解放的力度还不够大。工作争强当先的意识不强,与时俱进、开拓创新、更新观念、大胆工作的思想树立得不牢固,工作中没有新的`亮点。
二是学习积极性不足。在日常工作中总是有意无意地放松了自我学习,对学习“走过场”,流于形式,学习的自觉性、主动性不强;学习中满足于“蜻蜒点水”。
二、整改措施和努力方向
通过这次思想作风整顿活动,我看清了自己在思想、学习、工作等方面存在的一些问题,但并不是查找了问题,分析了原因就行了,关键是今后怎样针对自身存在的问题和薄弱环节,拿出实际行动,扎扎实实地解决每一个具体问题。
一是进一步解放思想,在创新上下功夫。牢固树立奋发有为、争创一流的观念,强化质量意识和自我超越意识,紧紧围绕全市中心工作解放思想、大胆创新、扎实工作,勤勤恳恳、认认真真地做好每一项工作;把创新意识贯穿于工作的全过程,努力跳出以前的思路和框架,在保证质量的基础上不断求新、求活;针对新情况、新问题,大力开展调查研究,确保写出一批有深度、有份量的调研成果。
二是加强理论学习、不断提高自身素质。今后将全面、系统、准确地加强理论学习,努力打下坚实的政策理论功底,拓宽个人知识领域。按照通读与精研相结合、理论与实践相结合的原则,确定学习中心,制定合理的学习计划,确定学习中心议题,确保每天拿出一定的时间用于学习,坚持作读书笔记和心得体会,不断丰富自己的专业知识、理论知识和实践经验;针对自己文字驾驭能力不强、写作水平需要提高的实际情况,加强写作方法理论的学习研究。
三是进一步改进工作作风,在求真务实上狠下功夫。坚持高标准、严要求,更加严格地遵守各项规章制度,时时处处严格要求自己,不该说的话不说,不该做的事不做;始终保持雷厉风行的工作作风,高标准、快节奏的做好每一项工作,重视工作中的每一个细节和每一件小事,力争使每一项工作都不出纰漏,达到完美;进一步解放思想,求真务实,增强工作主动性和科学性,工作想到前头,想细想全,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。
总之,我将以这次思想作风整顿教育活动为契机,振奋精神,扎实工作,严格要求自己,不断充实、提高和完善自己,争取早日达到办公室独当一面的要求。
08年总的来说是一个困难和机遇共同存的一年,是极富挑战的一年。年初计划总销售收入实现000万元,但由于地震和其他原因,砌块类产品实现销售000万元左右,保温材料类实现销售000万元左右,总的实现销售000万元左右。比预期减少2/5。但地震使公司的规模又上了一个台阶,进入涪城区规模企业行列。
一、08年公司大事记
1。 年初市墙改办经评议,准许公司及其他几家和自保温砌块产品试用期延至10月底;
2。 公司经过努力成功和绵阳中环房地产公司开发的长兴太阳城项目达成合作协议,该项目是央企和绵阳长兴集团合作首期开发项目,08年度在绵阳是最具有影响力的楼盘之一;
3。 公司与四川福星房地产开发有限公司就福星都市时尚项目签订供货协议,该项目08年度是绵阳创[建绵州杯"标化工的少数几个企业之一;
4。 地震后,公司与福建鸿昌机械制造有限公司成功对接,获得该公司的制砖装备捐助,价值0000万元,为公司扩能技改奠定了坚实的物质基础;
5。 地震后,公司被四川省经委列为*企业,获得项目补贴资金000万元,为公司的扩能技改注入必要的资金,大大缓解了技改资金不足的困难;
6。 公司成功的进行了资产优化重组,原股东xx-x协议转让股权后,xx-x又为公司注入股金,使公司的资本金更加充实。
二、08年经营过程中在管理和决策方面的不足或失误
(一)经营、管理方面的不足或失误
1。 在9月、10月、11月三个月的生产过程中,产品损耗太大,可能超过20%;而且该问题长时间都没有得到有效的解决;
2。 两条旧线在8月份吊拆以后,一直没有恢复生产,在雨坝里淋了几个月,直到12月10号才将一号线恢复生产,二号线至今还未恢复生产,按排的事情落实不下去;
3。 公司在震前所签的两个最具有代表*的合同,在地震后由于种种原因提价没有成功,导致企业的利润率大大降低;
4。 在地震前由于4-25砌块线生产,产量和质量都存在很大的问题,以至于客户提出很大的异议,福星都市时尚项目若不是地震,项目方就停止采购我们产品了;
5。 公司的金属财物等,得不到有效的保管,遗失现象严重;托板等损坏严重,管理人员及机械*作人员的责任心极不强;
6。 地震之后,炉渣、水泥等主要原材料价格一路攀升,使企业的成本压力越来越大,但生产过程中的次废品率及浪费也得不到有效的处理和纠正,使企业的赢利能力和市场竞争力大打折扣;
7。 生产能力和严重不足,品种规格的缺码现象太多,到别企业去借调,遭受到同行业的排拆和讥讽,借调的产品价格比工程售价还要高,使企业蒙受利益和名誉双重打击;
8。 供应能力也严重不足,一是产品本身量不足,二是装卸能力不足,在现实面前,公司不得不花高价请劳务公司的人员,结果是他们所索要的劳动报酬和他们所付出的劳动成反比,且还极不负责任,人为损坏很多产品不说,项目上还是永远缺货,到头来得不偿失;
9。 到年底时,主要原材料的炉渣价格不但高,还断货了,让公司马上走到进退维谷的十字路口;
10。 年底世界和*大环境下的金融危机,使得市场信息瞬息万变,在进退维谷的十字路口,对于公司下一步的方针、政策的制定带来相当的困难;
11。 由于公司供货的时间段比较集中,给公司的售后服务带来很大的困难,单就供应不及时这个问题,公司的信誉就大打折扣,形成我们公司不好打交道的概念;
12。 设备维修是个老大难问题,设备坏了没有人去维修,一项维修工作要放置很长一段时间,直到问题出大了,才有人过问,如震动筛的问题和模具的问题;还有如水电方面的问题,只要将就能用,就没有人主动按排维修、维护;
13。 需要购置的零配件,一般情况下是不会有人主动去购买的,报上来的采购计划搁置相当长一段时间,直到设备无法正常生产,才去用什么买什么;
14。 在发货的数量方面,老是出错,有时是根本点不清楚,有时是不想去点,有时是有意想写多少就写多少;
(二)制度建设方面的问题
1。 企业的制度建设及落实极不到位,造成企业员工之间矛盾重重,极不负责任;班组长的权利得不到主张,亲威又常常找不准自已的位置,任何人都不服管理,使企业的整顿管理流于形式;
2。 中商层主要管理干部个别懒散成*,从来不学习,也不组织员工学习,周会制度形同虚设,想组织员工开会就开会,不想开会时,一两月都不组织开会,任凭员工自由散慢;
3。 企业建制在一段时间里也存在很大的问题,所有的事情都集中在企业主要负责人头上,其他的人都没事干或不想干事情;以至于一个装卸工都有胆量把公司的运输车辆拦住不让出厂;
4。 员工的思想工作建设非常的差,以至于员工都以个人为中心,不顾全公司大局,什么事都可以指手划脚,甚至替代管理人员决定和安排事情了;
5。 月末公司需要的*、报表老是出不来,该回笼的*,装在个人口袋里不按时归集到财务,该结算的*不按时结算,成本计算的长时间拖延,对公司的决策产生很大的影响;
6。 有的销售人员办事不负责,不和客户进行有效的勾通,使本就紧张的需供关系更加不协调,以至于所有的需方保管都到公司来坐着要货;给客户留下非常差的印象;
(三)决策方面的问题
1。 在技改过程中由于没有去其他同类生产的厂家去考察学习,致使走了许多弯路,如在改造车间的时候就不该将两条旧线搬地方,以致于到现在都还没有完全恢复;又如在场地围墙改造过程中,由于工期紧张,浪费特别大;
2。 大型采购方面,没有结合公司的实际情况出发,买多大功率的、什么应该买,什么不应该买,凭兴趣建议或生怕别人损失,结果导致公司采购了一些无用的东西,造成资金白白浪费,如木耔子;有的东西不考虑实际使用功效,图便宜,结果买回公司在使用过程中浪费人工和电费资源,如破碎机;
三、导致经营管理方面的不足和失误的原因分析
公司上层的方针、路线、制度等方面总的说来没有问题,在经营过程中颁发了很多方向*、全局*的制度文件,包括管理、制度建设、企业文化建设、质量建设等方面的制度规章。但在执行过程中就出现了问题,基本上90%都被修正了,或者是宣布了,执行一天就完事,不跟踪,不坚持,或干脆不予执行。导致这些问题产生的根源是什么?
公司现在的规模还不是很大,管理人员的安排和设置都是要求人尽其才。公司就设立主办会计、常务副总经理、总经理助理和、销售经理和保管等部门。那么按照这个设置,各部门的分工应该是:常务副总经理分管安全、质量、成本、产量、设备维修保养、后勤、水电、劳资及纠纷、纪律、制度、*核算以及涉及该方面的零件采购等;主办会计的主要职责是成本核算、会计核算、税务报表、月末材料报表、月末产品报表、月末应收应付往来账报表、以及配合公司出据其他所需的报表等;保管的职责主要是验收公司购进的原材料、原料、保管好入库的材料、零件以及其他物资、验收产品、入库产品、发货点数、开据发货单、报送各材料原材料的台账、报表等;销售经理主要职责是客户关系,具体来讲主要是联系项目、洽谈生意、跟踪客户、签订合同、售后服务、对账、收款、协调项目上各方面的关系、耐心细致的处理客户的各项要求、及时反馈客户新的动态等;总经理助理的工作职责主要是协助总理完成各项日常工作,具体协助处理银行、工商、建设主管部门、质检、*各部门、协会、技监、商务、经济以及各项*件的年检、审批等工作。从分工上看来,公司中上层管理干部的所分管的事情已是面*到,没有漏洞和缺失。体制和建制是完善的。
制度方面,公司制定有劳动纪律、质量管理、作息奖惩、设备维修保养、物流运输、临时劳务、后勤保障、劳保发放、安全管理、员工培训教育等等制度,所有制度叠加在一起足足有5㎝厚的一本书,这样看来,制度方面也不存在缺失或不祥细。制度方面也是完善的。
体制和建制,以及规章制度都不存在问题,但还是出现了那么多的失误或不足,那么存在的问题,应该就是人了。通过以上分析,应该在用人制度不健全或是用人不当两方面找出原因。
用人制度方面公司也作出过很多偿试,比如说承包,销售实行全效益提成*,将生产承包出去,结果是产量有一定的提高,其他所有的工作面貌都没有得到改变,相反的在质量管理方面还出现了很大的分岐。但这并不是说承包或全效益提成*这条路是错误的,11月份又偿试将货运车辆承包出去,生产管理实行全效益*提成方式,销售仍实行全效益提成方式。一个销售经理一年至少可获得酬x万元以上,这在一定程度上来说,公司的用人制度还是比较先进的。这些方案实行了之后,只是量上有一定程度的提高,其他质的方面改变的相当少。
最后还是要来说说用人不当的问题,对于我们公司来说,是要是[小才大用"的问题。把一个人的能力估计不充分,放到了他不能胜任的位置上去了。公司主要中上层管理干部的文化水平的低,又没有系统的学习过企业管理,也没有在正规的大企业里上过班,没有管理经验和有效的管理方法,再加上自身懒散的*格和不端正的心态,决定了该管理者管理能力低下,管理能力低下而又被公司安排在重要的管理地位,授予行使管理公司的权利,结果使公司上面的很好的制度、精神不能得到有效的执行和发扬,下面的良好的建议和牢骚不能有效的传达到上面,造成管理从上到下的一个瓶颈。最终导致公司内部管理的若干不足和失误。当然决策失误不在中上层管理人员的责任,而在于公司的决策者。
四、如何改变企业中的瓶颈效应
最重要的是要用人恰当,把每一个人放到适合他的位置上去,即不能[大才小用",也不能[小才大用"。这就要求认真分析每一个管理人员,找出他的优点, 能干什么,不能干什么,充分估计他的能力,放在一个适当的位置上,分管力所能及的工作。
其次,是要建立完善的监督机制,硬是要奖惩分明,该惩必惩,该奖必奖。不能让制度文件流于形式。这就要求从公司最高领导做起,最高领导不是天天在考核中上层管理干部,那么只要在公司现场,就应该对下面的人员进行考核,不能只颁发制度措施,而不管执行得如何,执行没执行。如果在监督过程中下达的任务发现有人没有按时按质完成,就要追究为什么没有完成。而且在整个过程中必须有文字书面记录。公司的制度是严肃的,一旦执行了,一般情况下不允许任何人临驾于制度之上,特殊情况也不例外。
还有公司的制度,不能执行两天,放弃两三天,想起来了又执行,没想起时就不闻不问。所有的人都抱有侥幸的心理,这样再好的制度也是白搭。或者是那只是一时的兴起,过几天就没事了。这几年来这可能也是公司管理上不了台阶的一个重要原因。所有的人都养成了习惯,反正都是闹着玩的,谁都不会认真。所以重要的是要有制度必执行、执行必严、执行必坚持。比如说周会的问题,有这个制度就必须执行,而且每周固定的周一都必须召开,形成一个即定的执行模式,时间一长,所有的员工谁都知道每周一都要开会。迟到或不到会扣*,这样一来谁都要来参会,就是不能来的,他自已也知道请假。所有制度都按照此方法*制,我想执行一段时间后,企业的风貌将会有大的改观。
最后,就是针对个别管理干部能力水平较低的现状,可能要实行个别培养,如公司内部不能培养,应该到*的培训班去培训。努力提高他们的思想文化水平,树立现代企业管理观念,找到管理企业的方法,要不然这个死结始终是解不了的。
在找到了突破瓶颈效应的方法后,如何让这些方法得以实施,也就是落实的问题,这是个非常重要的问题。
沉疾太久,需下猛*。如果不下猛*,是根本解决不了问题的,新的一年开始,还是老样子。这样企业离倒闭的日子也不远亦。
我以为要治病,先要治对症下*,对症需找准病根。在我们企业里执行不彻底,不执行,懒散拖踏是病症。病根是中上层管理干部管理水平和能力较低,再加是自身的文化素质较低造成的。所以不管什么人,位居什么地位,都[执行制度必严格、违反制度必惩罚、没有例外"。