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时间过得真快,转眼一年的工作结束了,就在此时需要回头总结的时候从心底里感到日子的匆匆。一年来,在处室领导的关心支持、同事们的帮助下,自己努力不少,也进步不少,学到了很多以前没有的东西。较好的完成了处领导交给的各项工作任务,取得了学习上的收获,思想上的进步,业务上的提高,工作中,我爱岗敬业,尽心尽责,增强了大局意识、全局观念,树立了一个以学院为核心,处室为领导,立足本职工作为中心的工作意识。现把我一年来的思想和工作情况总结如下:
一、加强政治思想学习,努力提高业务技能
随着我院日新月异的发展,教师的思想政治素质尤为重要,作为在高校任职的一名教育工作者,我能够认真贯彻党的教育方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;并且积极参加学院组织的各种政治学习;,努力做到政治上放心,业务上过硬,保证了对大学生教育的正确教育方向。爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,时刻牢记我院善待学生,服务社会的宗旨,明白自己所肩负的责任,努力提高自身的业务理论素养。
二.敬岗爱业、无私奉献,作风硬朗
由于学院是自考院校的特殊性,我能做到每周坚持住校,热爱自己的本职工作,能够正确认真对待领导交付每一项工作,热心为学生服务,同时,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作时,能够加班加点保证工作按时完成。受到处室人员一致好评。
三、工作实绩情况
今年1月至10月期间,我在院保卫处担任保卫干事,主要负责消防和处室内勤两项工作。在担负消防工作中,我从熟悉本职岗位业务入手,对学院的消防器材设施分阶段、全面进行盘查、统计。建立了消防安全隐患检查各项记录,将消防工作台帐变成了活台帐,并对学院各重点场所、重点部位,亲自去现场实地巡查并熟记于心,在短时间内掌握了学院消防工作内容,工作流程、工作方法。在负责内勤工作方面,我在做好本处室各类文书工作的同时,积极撰写各类安全事故通报、简报、制作消防宣传橱窗等认真做好安全宣传工作,对保卫处内部档案从无到有建立归档并逐步进行完善,以最短的时间规范了处室的档案管理,提高了处室的工作效率,在学院迎年检安全工作中获得一致好评。在本职外工作,我充分发挥做过教师的优势为保安队制定培训计划,开展新老保安培训工作,积极参与保安队日常管理工作。并深得保安员的信赖。由于保卫工作的特殊性,我放弃了多次节假日与家人团聚的日子,认真做好的保卫值班工作,舍小家保大家,积极配合治安岗位处理多起违纪违法事件。为学院的安全保卫尽心尽责、无私奉献、无怨无悔。
10月份,我转入学生处工作。工作中,我充分利用从事过学生管理经验优势,发挥参谋助手作用,配合处室领导积极开展工作,做到了腿勤、口勤,笔勤,在本职岗位上发挥出应有的作用,较好的完成了以下工作任务:
(1)11月份组织策划了以“团结拼搏、展现风采”为主题的学院第五届秋季运动会。并亲自担任运动会开幕式的主持解说工作,取了圆满成功,受到了与会院领导和全体师生的好评;
(2)协助处领导在全院范围内大力开展加强“四风”建设活动,参加院“四风”巡查小组整肃校风、学风,积极为“四风建设活动撰写相关倡议书、大学生文明行为规范等;
(3)根据部门工作安排组织院学生骨干开展班级”四风“建设活动问卷调查,在学生中反响较好,达到了预期的目的;
(4)起草《学生夜不归宿有关规定》,《学生请销假相关规定》完善学生处学生管理的相关制度。
(5)按照处领导要求组织编写了两期《学生工作简报》及时宣传学生工作情况,赢得了院、处、系领导的一致表扬和肯定。
(6)为了加强学院宿舍卫生管理配合处室领导书写《关于对学生宿舍卫生进行检查的通知》,制作了《宿舍卫生检查表》并参与了学院宿舍卫生抽查活动;
(7)协助处领导制定《学院”四风“建设评价考核办法》(待完善);
四、存在的不足及问题
一年来,在处室领导的带领下,我在本职工作岗位上,尽管做一定的工作,取得了一些的进步和成绩,但在工作中,我也要正视自身不足和问题:首先是工作中只限于经验之谈,缺乏创造性的工作思路,个别工作考虑的不够完善,这在今后的工作中急需改进。其次,与同事间的分工合作做得不够好,团队意识不强。最后,是自身的理论水平亟待提高,做学生管理没有有效地与学生打成一片,这不利于下一步更好的开展工作。
五、下一步工作打算
成绩只能意味着过去新的一年即将开始,我要针对自身工作中存在的不足,突出做好以下几个方面的工作。
1、尽快转变从保卫工作到学生处工作角色意识,使自己在思想认识和工作能力有一个新提高,在日常的工作中,开拓创新意识,坚持高标准、严要求,在部门中充分发挥团队合作作用,力求把工作做的更好。
2、在新的一年,在部门领导的指导下,积极与学生联成一片,深入班级管理,带动整个学院的学生管理工作。
3、不断加强理论水平的学习,在学中干,干中学,认真做好新学期工作计划,提高工作效率,开创工作的新思路,为部门工作尽职尽责。
从20xx年7月1日入司已经三个月时间,在此期间公司领导和同事在工作和生活方面给予我很多帮助。公司客户服务中心刚上线阶段,通过日常工作学习自己对客户服务中心建设和客户服务有了更高的认知,同时积极与领导和同事进行沟通,尽快的融入了东兴证券这个集体。
在试用期阶段自己主要负责完成以下工作:
1、由于公司客户服务中心的客户服务平台正处于开发阶段自己进入公司,利用之前的工作经验自己首先提出客户服务平台功能需求,在20xx年9月14日和9月22日组织总部和营业部客户服务中心工作人员对客户服务平台进行测试,同时将测试结果及时反馈给金正公司工作人员,并且与金正公司工作人员进行沟通商讨对客户服务平台的功能完善,并于20xx年9月15日完成功能完善建议提交金正工作人员。
2、负责公司客户服务中心质检管理办法编辑,并且协助完成公司客户服务中心管理办法制定及公司客户服务中心规范用语编辑,完善公司客户服务中心制度体系建设。
3、每月定时对总部和营业部客户服务中心话务进行抽查质检,并且将话务中存在的问题进行汇总发送给各相关工作人员,并对质检问题进行沟通,同时每月提交客户服务中心质检月报,通过此项工作来提高客户服务中心服务水平。
4、从20xx年10月客户服务中心客户服务平台坐席系统上线之后,开始接听客户咨询电话,通过在接听客户电话过程中来促进业务知识的学习,同时提高自身客户服务意识。
5、每日组织客户服务中心人员的晨会,通过晨会来了解当时市场资讯,共同学习每日疑难业务知识和新业务知识,同时学习公司近期工作任务与重点。
6、针对客户服务中心工作流程和标准使用语及相关工作对北京营业部相关工作人员进行培训,通过培训学习了解客户服务中心工作流程和提高服务认知。
7、在总部和营业部客户服务平台坐席系统上线之后,指导营业部通过坐席系统完成新客户回访工作,并且及时解决营业部外呼人员在外呼过程中出现的问题。
8、根据公司领导要求同时为了加强公司各部门业务相通,每日收市后负责搜集整理当日疑难业务,并且每周将疑难业务汇总发送总部经纪业务部各位领导和各营业部客服主管。
通过以上工作任务的完成自己发现在很多方面仍然需要改进:
1、加强业务知识的学习,通过不断的接听客户咨询电话过程中发现对于公司很多业务知识方面自己仍然需要加强学习,从而才能提高对客户的服务水平。
2、加强团队沟通协作,加入新的集体之后,并且在公司客户服务中心建设阶段必须很好与领导和同事沟通才能保证各项工作的开展与完成,尤其根据公司客户服务中心发展目标,积极加强与各营业部客服主管的沟通。
3、对于公司客户服务中心建设阶段,应该利用自己之前的工作经验与客户服务中心运营管理的认知加强创新能力,寻找合适公司客户服务中心建设的方式方法。
在正式成为公司的一员之后,根据试用期发现的不足认真改进,同时积极完成公司领导分配的任务工作,对公司客户服务中心建设工作作出自己的努力。按期完成总部和各营业部客户服务中心客户服务平台坐席系统的上线工作,认真协助公司各营业部客户服务中心的上线工作,同时认真协助完成对公司客户服务中心制度建设,而且加强对自己今后负责的客户服务中心呼入组的团队建设管理,积极主动配合领导和同事开展各项工作。
在我院组织的“中层管理素质提升”培训班上,吴春荣老师精彩的讲演,课堂全体参训人员的积极参与,培训内容的科学性和实用性,都令我感触很多,但最明显的是让我再一次体会到管理的重要性,下面谈一下我的一些学习感想。
一、我院目前状况:
吴春荣老师分别从健康管理、解决问题、优质服务和用人艺术、转变观念以及执行力等六个方面的讲解,结合我院目前状况、存在的问题、社会环境等让我深刻的认识到了我们的不足之处。
首先,我院在优质服务、特色服务、特需服务方面还没有完全建立起自己的品牌。在方便,实惠、优质、安全、满意等和老百姓息息相关人方面还有一定差距;在对外的宣传承诺方面没有及时协调统一,不能够达内外一致、前后一致,距离上级领导的要求还有一定差距。在优质服务、特色服务、特需服务等方面还要进一步加大步伐建设。
其次,一个完整和核心的、系统的管理理念还没有真正形成。我院开展优质服务只是刚刚开始,距离“管理就是服务”这个目标还有差距,我们只有关注患者的需要,多从细节当中体现出发自内心的真情和关爱,才能体现出我们的优质服务,才能真正的感动患者,才能打造出我们自己的品牌。
再次,当前的社会环境存在一定的影响。物质生活的提升速度远远的超过了精神生活的发展,造成员工精神生活匮乏,忘记了自己身为医务人员的神圣使命和社会责任,在这方面我们要以开展优质服务为契机,建立自己的医院文化,丰富员工的业余生活,引导全体员工在心中树立起正确的价值观。只有让患者满意了、感动了,我们的医院才能得更好更快的发展,只有医院的发展才能体现出我们的人生价值,同时也才能更好的满足我们的物质生活。
二、建设学习型医院、提高员工素质、发掘员工潜力
首先,要让要所有员工看到院领导推动全员学习的信心和决心,我院每周五的业务学习时间要充分的利用起来,决不能为学习而学习,学习的目的是提高,学习的结果是使用,检验学习效果的唯一途径就是纳入考核,看其在岗位上发挥的作用是否得以提高,另外要注意学习的计划必须符合科室工作和员工队伍的现状。可以让业务相关科室组织在一起进行沟通和学习交流,找出差距、互补不足。只要我们看到了差距,才能脚踏实地,有的放矢,不断提高。
其次,建立能上能下、平等竞争的机制。这是使我院员工素质得以持续提高的重要外部环境,能上能下的制度是迫使现有岗位的员工素质不断提高的外在压力,平等竞争使得只要员工的素质提高到某一岗位、某一层次的水准,就可以通过公开、公正的平等竞争获得这一岗位,使得员工的素质提高得到了用武之地。一旦这样的一种选人、用人机制得以建立和良性运行,医院员工整体素质将会持续提高。那么一个充满生机与活力的学习型医院就会循序渐进的形成。
再次,发掘员工的潜力,加强人才梯队建设。要不断引进大有潜力的员工,进行主动培养,避免出现人才断层。医院要根据实际情况对员工进行多方面考察和沟通,了解员工的发展方向,自身的优势和劣势,需要得到什么样的提升及培训等,拟定培养计划,并把此项工作纳入科室负责人的考核里,限定期限、定向培养。对被培养人要定期进行评估和沟通,了解培训情况和心理动向。
三、绩效考核
要清楚的认识到绩效考核的目的不是扣分、扣钱,而是要在考核过程中发现存在的问题,及时进行沟通,帮助其提高认识,使其在工作和管理得以改进,进一步提高我们的医疗服务质量。
目前,我院的绩效考核办法还不完善,现在仅仅做到了结果绩效考核,基础绩效和过程绩效还没有完全纳入考核中去。基础绩效考核的核心是科室负责人对本科室员工的素质和能力的培训、培养及组织学习能力;过程绩效是科室负责人根据岗位责任对员工下达任务后,根据任务完成情况、时间、方法、步骤进行的评价考核。这两项绩效考核要根据情况,分别制定计划和目标,使其融入到我院现有的绩效考核中,以建立起科学的绩效考核体系。
四、市场营销
医院的营销是一个连续的系统过程,最终不是由一个部门能够单独完成的,需要医院各部门间紧密的联系配合。医院营销和其他企业营销是一样的,企业卖的是产品,我们卖的是特殊的产品――健康。医院营销既是一种手段,也是一种理念,应该贯穿医院各个环节管理过程当中,也就是全院营销。
我们要一改以前的营销模式,利用各种手段和方法开展市场营销。目前我院主要采取的营销手段和方法主要有以下几种:转诊、义诊、电话回访、优惠卡、学术会等。我们还可以利用各多的营销手段和方法,如:和社区、学校、单位联系,利用节假日进行健康讲座;加强网络建设,开展在线咨询和就诊预约;建立全员营销激励机制和客户(治愈患者)营销激励机制;利用法定假日、纪念日、院庆等进行节日营销。 同时营销模式的转变需要一个过程,不可操之过急,必须要以优质服务和医疗质量为基础。
五、科学管理,
要管理好一个部门,要讲究方式与方法,因为管理的本质是科学也是艺术。管理的定义是“有效的运用各种资源,以适切的方法,使组织活动更加富有成效”。它包含有太多内容。有效要讲效率,也要讲效果,就是既要把事情做好,也要把事情做快、做对。各种资源都是管理的对象,在医院包括:人力资源、良好的就医环境、仪器设备、医疗技术、后勤保障等。管理的方法很多,要结合部门的实际工作,把管理工作科学化、规范化,标准化。
总之,通过“管理能力提升”培训班的.学习,我体会到无论是医院还是科室的发展,都必须在管理上下功夫。如何把科室员工的个人事业追求和科室团队目标结合起来,如何结合医院的文化建设,在科室树立积极向上、爱岗敬业的科室文化,如何改进工作流程,提高工作效率,这些都需要在现有的条件下,通过管理学的方法,合理调配资源,发挥团队优势。通过管理学的方法,合理授权,明确职责,落实责任。通过管理学的方法,运用绩效考核的杠杆,奖勤奖优。科室要加强执行力,落实责任,勤检查,严格执行医院规章制度、法律法规和科室的各项制度。
作为医院中层,承上启下,作用大,任务重,院领导高度重视提升中层干部的管理水平,多次组织相关的理论培训,对我们寄予了殷切的希望。
2018年即将结束,回首2018年的工作,经历了许多的失败与挫折,体会了与同事领导协同时公关的辛劳,享受了客户方案与报价得到认可时的喜悦,也品味到了验厂后不欢而散时的沮丧。现将本年度重要工作情况总结如下:
一、 4月份之前,网站百度推广前的产品分类,推广前的精准页链接,(百度推广的登陆页面,每个链接到产品的详细页面中,上传客户感兴趣的视频)!
二、 跟进项目:
1:沧州蛋业
(报价单条线145万,共3条线,客户方案与报价认可,去客户现场一次,最后对方总经理来公司验厂,之后打电话拒接,对方认为我们是骗子)
2:北京和利康源医疗科技有限公司
最失败的两方面:一是技术方案,方案出的很糟糕,让一个前端客户都能看出很多的不合理(4月份之前公司设计人员相对薄弱)二是工厂验厂环节,达不到标准生产厂房需求。
3:顺义制品
冲压件自动上料系统,此项目合同额为30万,项目报价24万,给对方采购经理预留5万,对方公司提供了所有技术细节资料,(此项目客户为供货十多年的客户,关系已经做到位)最后失败的关键是方案,我们的方案需要6台冲床实现对方要求的6道工艺,对方已把深圳厂家的方案视频透露给我们,但我们技术实力与他人相比实在差距太大,最后深圳厂家用以下两点优势夺下项目:1台冲压设备完成6道工艺要求,速度是我们的2倍;2、对方为同行成功生产过类似设备并可以验厂。
三、 外协件以及样机采购:
从5月份开始本人不再参与销售方面业务,而是根据领导工作安排筹划样机制造等相关事宜:找外协报价,并外询相关技术人员。
6月份开始由于成本的问题,公司决定放弃制造样机改为对外采购,又开始外询相关样机,并与设计人员一起研究所要采购样机的相关型号与图纸,采购相关开箱机,滚筒线,全自动折盖封箱机,之后陆续采购5段输送线,全自动缠绕机,全自动打包机,角边封箱机。
四、 与销售人员外出拜访客户:
由于我们是新创建公司,刚进入公司的销售对产品相关的知识了解有限,只要项目有需要,本人则以技术总工的身份参与到项目中
五、 百度推广:
百度推广从4月份开始正式上线,按行业内的推广惯例,一般一个月的预算在1到1.5万元,公司的百度推广力度不算大,中间的断档会严重影响到百度的质量度。加上其它的原因,推广的效果与以往公司相比差距很大。但百度推广的客户量仍然占公司所有业务量的80%之多。
六、存在的不足
总的来看,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、技术实力不足,方案不能让客户满意。
2、工厂的实力不足,作为一个玩高科技自动化的工厂,车间里尘土飞扬,脏乱差,让一个外行人都能看出不是自己加工的,完全就是个作坊,作坊也得有边角料,却找不出任何加工的`迹象,工厂车间需要改进。
3、百度的推广力度要加大,别的行业不敢说,但对于自动化行业,一个真正有需求的客户还是自己找上门的,咱们都抓不住,还指往天天打电话能打出什么优质客户。
总的来说,2018年我们走了一些弯路,有些弯路是必然,这些弯路会带给我们一些深刻的经验教训,使我们深信2019年公司会逐渐好起来!
党政办公室是一个综合系统,承担着承上启下、连接左右、协调各方、服务全局的重任,是联系上下左右的神经中枢、窗口和纽带。
办公室工作管人、管事、管得宽,办公室工作的过程其实就是综合协调的过程。
综合协调成功与否,关系到能否正常、高效地落实领导决策和工作部署,关系到政令是否畅通,关系到三个服务质量的高低,关系到单位的形象和威信是否会受到损害。
党政办既要抓好对上协调、领导之间的协调,又要抓好对下的协调、部门之间的协调和内部的协调。
要搞好综合协调工作,首先要求办公室人员必须具备三心:即爱心、公心和责任心;三种能力:即处理人事关系的能力、调查研究的能力、善于统筹安排的能力;还要在诚、慎、勤、细、新这五个字上下功夫。
一、诚,对领导忠诚,对同志真诚,对群众热诚。
诚是搞好综合协调工作的根本,只有以诚待人,以心换心,我们才能赢得别人的尊重和信任,才能在综合协调工作中争取到领导的支持、同志的帮助和群众的理解。
所有办公室都会遇到这种经历,当两位领导因某事的处理出现意见分歧时,我们要么可能在中间是被倾诉的对象,要么可能是他们出气的对象。
不管向你倾诉也好,还是拿你当出气筒也好,都是领导对你的一种信任,你得平心静气地接受并协调处理好两者的关系,一方面要维护领导的权威,另一方面我们可以根据调查研究与领导一起分析利弊,站在维护领导班子团结的角度,真诚地、巧妙地帮助他们统一意见,达成共识,千万不能有两面三刀之嫌,否则事态就会扩大,弄成一盘僵局。
办公室既要对领导个人负责,还要对领导班子负责,关键时刻体现忠诚。
前几天,某国营企业一位退休的处级干部到我单位办事,与工作人员发生冲突,非要找主要领导评理。
如果没有处理好这种事儿,一是领导不了解情况认为工作人员服务态度不好,从此留下坏印象,大会小会上批评,后果可以想象;二是群众不了解情况,会对我们的机关作风置疑,影响干群关系。
这可是关系到个人荣誉和单位形象的问题,马虎不得。
我过去请他到我办公室坐坐,端上茶,听他倾诉,用笔记下他的问题,向有关人员打电话咨询,帮他解疑,虽然事儿仍没办成,他还是满意而归。
协调这种事,就得从既要爱护我们的同志,又不伤害群众与我们的感情这个角度来入手。
想他人之所想,急他人之所急,一个诚字就可以营造出和谐的同志关系和干群关系来。
二、慎,慎独慎事,慎言慎行。
因为慎独,不论在什么环境下,办公室人员都要管好自己,随时保持清醒的头脑,处于备战状态。
就拿协调工作中的公务接待来说,难免喝酒应酬,如果确实酒量有限不能陪接待对象喝个高兴,可以私下有礼有节地说明情况,征得对方的理解和宽容。
不能硬讲哥们义气,喝成醉态出洋相,影响自身形象、单位形象不说,到头来还可能弄个鸡飞蛋打,影响了正常的工作;因为慎事,办公室无论大事小事,都要谨小慎微,抓大顾小而不是抓大放小,尽量减少失误,不犯错误;因为慎言,我们才能在谈笑之间高度警惕,遵守纪律,保守秘密,否则协调不成反而节外生枝;因为慎行,我们才能树立廉洁诚信,公道正派的良好形象,为我们的综合协调工作起到催化剂的作用。
三、勤,勤能补拙,天道酬勤。
办公室工作面广、量大、任务繁重。
办文、办会、办事、管人、管车等,有时平平静静,有时波澜壮阔,突发事件一来,办公室就要立即出击,全体总动员,没有硬功夫不行。
因此,必须加强学习、苦练内功,做到勤字开头。
即脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
勤在于平日的积累和平常的演练,要善于开动脑筋,在看似一成不变的工作中总结规律,在简单的一招一式中练出极致的功夫来。
就拿电话号码来说吧,办公室人员一般都能记上个四五十个,领导的、中层干部的、要害部门人员的都得记在脑里,一旦发生突发事件,需要迅速召集人员集中处理,一个一个的去翻电话本就可能耽误事件的及时妥善处置。
办公室人员还要勤于尝试,对经过调查研究觉得可行的而又没有十分把握的事,要大胆尝试,拿出可操作性方案,向领导汇报,争取支持,尝试了也许就可以体验到成功的快乐了。
四、细,细节是决定协调成败的关键。
办公室无小事。
做的每一项工作都要从大局出发,合理计划,统筹安排,协调好方方面面关系,确保不出纰漏。
每一次重要活动我们都要提前介入,制定详细预案,明确职责和要求,对活动的每一个环节、每一个细节都落实到具体人员,分头负责,狠抓落实,逐一检查,一点都马虎不得,有时会因一支小小的话筒甚至少打一个电话就会耽误大事。
每一次活动下来还要总结,哪些地方做得好,哪些地方怎样改进还可以做得更好等,以积累经验。
如20XX 年xx经济发展论坛这种大型活动的组织,从方案制订到会议结束,其中考虑关节之细我就不再赘述。
五、新,创新是力量的源泉。
协调工作的最终结果是矛盾或问题的双方都能够满意,从而使问题得到妥善处理,使矛盾缩小或得到根本解决。
随着时间的推移,事情的发展变化,光是老套套、老方法解决不了问题。
办公室在协调工作时,要善于出新招,出奇招。
在实际工作中,要不断加强学习,丰富信息源,注意把握领导的思想脉博,了解同志们的需求和群众关心的问题,在观念上、上、形式上更新,在方法上、创新,找到解决问题的关键和薄弱环节,提出解决新问题的新办法和新对策,及时为领导决策提供参考。
以上拙笔,是我在办公室综合协调工作中的一些体会,需要总结的事很多,却不能很好地表达出来,但均出自内心,希望得到你们的指点,特别是综合协调工作方面还期待向各位领导和同仁们多多学习,以促进自身的进步,推动工作的开展,为社会多出点力,为群众多办点事。
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