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20xx年是“十二五”规划之后的第二年,也是湖南邮政和**邮政业务发展三年规划实施的第二年。一年来,**邮政在省、市局领导的亲切关怀和指导下,在局党委、局行政的领导下,全局干部职工心往一处想,劲往一处使,紧紧围绕年初职代会所确定的方针目标,以精心细致抓管理、求真务实抓经营、脚踏实地抓发展为着力点,不断的夯实基层实力,提高了企业总体发展能力,做到了**邮政稳步发展,总结下来,主要体现在以下几个方面:
(一)全局邮政业务收入稳步提升,企业内部经济运营环境得到改善。
20xx年我局完成业务收入2965、65万元,完成年计划进度的98、38%,较去年增幅为12、94%。虽然,收入欠产了49、35万元,但我局全年的生产经营工作,抓住了邮政储蓄业务重点,邮储规模达到13个亿,通过有效收入增加,通过我们精心细致抓管理,开展“增收节支”活动,保证了企业运营、保障了员工收入的提高,制定的各项奖励政策能及时兑现,没有产生新的企业挂账,解决了历史遗留问题60多万元。企业内部经济运行正逐步走向良性循环发展的轨道。
(二)坚持优化业务结构,收入结构在有效调整。
20xx年,我局抓住代理金融类业务发展不放松,邮政储蓄全年净增2、55亿。金融板块完成收入2275、8万元,占总收入比重76、74%。比20xx年的75、02%,提高了1、72个点。金融板块业务收入增幅15、5%,比全局平均增幅高2、56个点,完成全年收入计划的有储蓄、包裹、集邮、代办、信息,其他均有不同程度的欠产。同比增幅,除代理保险、函件业务下降外,其他都有不同成度的增长。今年我局邮储净增2、55亿储蓄利差收入超出去年5、61个百分点(去年利差收入是1550万元)。有效的提高了我局高效收入占比,同时也有效的做到了弥补未完成计划专业的欠产。因此,20xx年我局完全是依靠金融类板块来带动全局业务收入的增长。金融类业务收入又主要以储蓄利差收入作为超收的支撑点,收入占比日趋提升,高成本业务收入在实事求是的发展,高效收入在快速发展。虽然没有赶上兄弟局发展步伐,但与自身相比有长足的发展,至此,我局业务结构渐显经济高效型企业的雏形。
(三)生产经营工作亮点纷呈,四大战役任务全面完成。
一年里,我局各项生产经营工作以全年计划为目标,以求真务实抓经营、脚踏实地抓发展为着力点,以项目营销为抓手,以组织营销团队进行劳动竞赛为办法,呈现了许多工作亮点,特别是四季度四大战役效果显著。
1、储蓄余额实现历史新高,最高达13、3亿,较去年年末增长了2、55亿,圆满完成上级下达的储蓄净增计划。19个网点中有三个网点净增超20xx万,其中南咀净增2457万,茶盘洲净增2263万,草尾净增20xx万。塞波、沅田所全年分别净增1895万和1284万,增幅在**市局115个网点排名中分别名列第五和第八。20xx年,全市邮储点均余额达到了6935万,新增点均1340万,增幅23、95%;全年共计销售理财产品6361万元,日均保有量为327万。储蓄余额的快速发展,为完成全年收入计划起到了很重要的作用。
2、函件专业在年初,成功开发了公安民意调查邮资封2、6万元,成功营销了安全知识明信片14万元,在四季度四大战役中,我局举全局之力,成功开发了财产保险、城建公司、女企业家协会等定制型贺卡21、08万元的大单,开发定制型客户数163户,做到了“大单顶天立地,小单铺天盖地”,至此我局定制型贺卡营销形成规模并日趋成熟,圆满地完成了贺卡发展战役。
3、集邮专业8月28日成功举办了“**市首届珍邮鉴赏及高端客户答谢会”,销售邮品99件,创收48万元。为完成20xx年集邮收入奠定了基础,四季度与湖**星麻业成功签订了20xx年400册形象年册制作协议,创收10、4万元。同时还与妇幼保健院、电信分公司签订了纪念邮册制作协议,创收12万元,提前完成了集邮发展战役。
4、思乡月战役时间短,见效快。短短28天的时间里,实现收入32万元。并且通过此战役使一部分并非“能人”的人发现了自己的潜能。
5、综合营销取得明显效果。四季度,函件、集邮、报刊、综合办公室开展联合营销进入企业、政府机关,进行全方位的邮政业务组合营销。全市累计订阅报刊流转额595、9万元、幸运封、贺卡和集邮品100余万元。充分体现了组合营销、深入挖掘客户资源的营销理念。
(四)突出科学管控,夯实管理基础
20xx年全局各部门单位,重规范、抓细节、以精细管理为目标,保证了管理兴局。
1、全面推行财务预算管理,财务管理水平不断提升。
20xx年我局财务管理体制进一步得到完善,全年以“量入为出、合理安排”为中心,以增效为核心,以提高企业综合竞争力为目标,以成本资金管控为重点,全面落实预算管理,保证财务管理科学化,企业效益最大化,充分发挥了财务管理在企业管理中的核心作用,有力地推动了我局财务管理水平的进一步提高。今年以来,我局邮政业务总支出1824、71万元。其中工资性支出1085、51万元,占总支出的59、5%。劳务性支出404、21万元,占工资总额支出的37、24%,占总支出的22、15%。变动费用中与20xx年度生产经营直接相关的成本,占我局总变动费用的72%。从总的支出费用项目来看,非生产性费用实现了零增长。这充分说明我局资金、成本使用重点在员工工资、业务发展奖励、保生产促发展方面,严格控制了招待费、办公费等行政性开支。员工工资待遇比去年提高的同时,没有新发生一笔挂账。
2、加强教育培训,规范劳动用工,全员素质得到提高。
20xx年我局加强了对中层管理人员、营业员和投递人员这三支队伍的建设培训工作,全年采取送培、自培的方式开展了一系列的教育培训活动,送培支局长7人次;对全市投递从业人员进行了一次全面的岗位培训,培训人员44人次;对全体储汇前台营业员举办了一次岗位技能比武,并选送一名优秀员工参加全省和集团公司的岗位练功技能比武。同时,我们还积极组织了员工参加职业技能鉴定考试以及保险从业资格证的考试。今年,我局共有31人报考初、中、高级职业技能鉴定,有18人通过鉴定考试,通过率达58、06%,有57人持有《保险资格证》,持证率为90、4%。随着企业效益不断提高,降本增效得以成功运行,职工的待遇也随之有所提升,今年推行职工企业年金,全局员工的薪酬待遇平均提高20个百分点,营业员、投递员等劳务工,通过培训、教育等办法,队伍基本得到稳定,劳务用工制度进一步得到完善。
3、完善绩效考核办法,营销团队职能得到提高。
20xx年,我局不断完善和强化岗位绩效考核管理。一是改革部室岗位的设置和绩效模式。分档制定基数,分类管理,分级考核。二是完善劳务工薪酬激励制度,按分档的支局、所重新制定劳务工支局长、所主任岗位工资,并建立起劳务工考核淘汰机制和优秀劳务工晋升机制。同年,组建了“奋进营销团队。“奋进团队”的成立进一步加强了**邮政的队伍建设;进一步加大了客户开发的力度;进一步提高了营销能力;充分展现了**局营销体系建设新风貌。
4、创新经营考核模式,建立有效的内部激励机制。
为充分调动专业部室和支局、所的积极性,形成专业部室与支局、所上下联动发展的局面,对全局邮政业务收入计划和储蓄余额净增计划实行了“一个计划、层层联合挂钩考核”的模式。为激励各经营单位超产创收,分别下达了季度计划和年度计划,实行了精细化的工效挂钩考核办法,基本形成了各个层面都有激励的考核机制。而且还对职工应得的基本工资、奖金、超产奖和业务酬全部由市局直接打入职工工资卡中,增强了企业分配的透明度。
(五)深化基础支撑作用,提升了企业发展后劲
1、强化信息技术作用,确保信息技术有力支撑生产经营。
信息技术部门持续抓好邮政综合计算机网安全运行年竞赛活动,不断提高ATM完好率,保持了先进地位,为客户提供了优质服务;配合后勤部门做好新建网点的设备安装,协同综合办公室做好邮政综合办公室系统(OA)的维护和推广支撑及网络学习工作,确保网点、系统、设备的稳定运行;积极争取市局技术项目,配合市信息技术局做好业务数据分析,支持企业业务发展,并做好量收系统改造等相关工作。
2、加强服务质量检查,不断提高了服务水平。
服务督察等职能部门坚持以“构筑防线,防范风险”为工作重点,发挥对金融代理业务的防漏补缺、强化监督的作用,通过常规检查、专项检查和突击检查等多种方式相结合,重抓邮件时限管理,并针对邮件逾限问题,继续深化全程时限达标活动,成效明显;加大了对违规经营的考核力度,畅通投诉渠道,提高处理投诉的工作效率。全年共受理客户投诉15件,办结、回复率达到100%,及时有效的化解了金融代理业务存在或可能发生的各种风险隐患,全年没有发生一起大的资金案件。
3、企业安全生产得到了有效加强。
安全生产是一切经营工作的前提和保证。今年,我局安保工作形势稳定,全体干部职工团结一心谋发展、齐抓共管讲安全,无一起金融资金案件,得到了市委市政府及有关部门的肯定和好评。年初,组织各支局、所、部室签订了《20xx年安全生产责任书》、《综治维稳责任状》,使安保工作责任分解到每个网点、每个职工、岗位上。上半年,我局对全局11个农村支局和1个农村网点业务库加装了振动报警装置,至此我局所有农村支局业务库都配备有“110”联网防入侵报警系统,远程数字金库管理系统。今年8月,安全保卫部联合服务督查室,对全市所有网点展开一次大规模的安全生产、保卫工作检查,对各网点的安全操作、安保设施等进行全面细致的检查,针对个别网点的操作不规范、安全设施故障等安全隐患,提出相关整改意见,并要求限期整改。除了常规检查,安全生产教育也同步跟进,一是将集团公司下发的“三个规定”读本及“邮政企业处置各类案例方法提示”分发落实到每个支局、所;二是及时向网点传达上级下发的治安形势和案例通报,以生活中鲜活的事实达到教育的目的,起到警钟长鸣的作用;三是完成了本局中心金库的移交工作。
4、邮运网络运行质量不断好转,网运支撑能力得到加强。
20xx年,我局优化了网运内部处理作业流程,调整了内部处理计划,增强了普通邮件的车里频次和投递频次,开展了全程时限达标活动,提高了包裹邮件处理效益。不断推进投递网改造建设,投资6万多元,对邮件处理现场进行了改造,形成了邮件处理综合平台,新增投递车辆1台,同进,投入6万多元先后对**湖山支局、南大支局、四季红支局邮件处理场地进行了改造,全局强化了投递系统的应用与动态监控,信息反馈率达到95%,提升了网路运行支撑服务水平;机要工作内参征订工作提前50天超额完成任务,全市排名第一,并继续保持质量全红。
5、综合服务能力不断加强,为企业生产经营起到了保障作用。
综合办公室全面跟进了**市邮政局办公自动化OA系统推进与维护工作,综合服务能力不断加强;后勤部门积极为全局生产经营做好服务,配合做好对新装修的网点选址和搬迁,加强了对水电、房屋维修、门面出租等方面的管理;物质配送中心为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,为确保物质不受损失,严格执行仓库管理制度,做到分类存放,防火、防盗、防霉、烂变等工作,较好地完成了全年各项采购任务和物质发放工作。
(六)坚持以人为本,建设和谐企业,员工幸福指数不断提高。
20xx年,我局在关注职工的思想状况,维护职工的合法权益,关心员工生活,加强党风廉政建设等方面做了很多工作。一是随着企业效益不断提高,降本增效得以成功运行,员工的薪酬待遇平均提高20个百分点,二是工会牵头组织开展形式多样的岗位练功和劳动竞赛,不断提升职工素质,激发职工发展业务的积极性与创造性。三是推进民主管理,深化局务公开工作,进一步完善职代会制度。四是广泛开展丰富多彩的职工文体活动。年初,工会下到各网点发放慰问金和文娱费达2万多元,慰问困难职工达48人次;“三八”妇女节,组织了全体女职工去凤凰古城参加旅游;对在“双过半”竞赛中业绩突出的团队及员工组织去外地学习;六一儿童节为所有职工亲属小朋友发放儿童节礼物;酷暑时节为全局职工发放防暑降温用品,还特地为一线职工送去了西瓜等;五是关心职工生活,保障职工权益。今年,企业为全体女职工及劳务工女职工购买了健康保险;为107位劳务派遣人员购买了居民医疗保险。组织职工健康检查;六是关心离退休职工生活,为全局老同志赠订《快乐老年报》一份,组织退休退养职工参加重阳节茶话会,使老同志们更加感受到邮政企业的温暖。七是积极开展了“星级小家”建设,改善了基层员工生产生活条件,为13个支局所配备微波炉,解决员工中午吃饭问题,使基层员工们更安心工作。增强了企业的凝聚力,实现了员工与企业之间协商共谋、机制共建、效益共创、利益共享的和谐发展局面。八是通过开展“凝聚力工程”、“为民服务创先争优”一系列活动,为全面完成各项任务提供了组织保障。九是狠抓了党风廉政建设责任制的落实情况,按照**市局党委和市委的要求,制定了《党风廉政建设工作考核办法》、《党建工作要点》、《基层党组织学习计划》等规章制度,加强了全局党组织的学习教育,不断增强党员思想政治素质,党员干部队伍形象明显提升。
20xx年成绩的取得,是省公司和**市局正确领导的结果,是当地党委、政府和各部门单位的关心支持的结果,更是全局广大干部职工转变观念、努力拼搏、辛勤工作的结果,在此,我代表局党委、局行政向一年来辛勤工作在各个岗位的全体员工表示衷心的感谢和崇高的敬意!
在总结成绩的同时,我们更要分析存在的一些问题和不足:一是经营成果不显著,发展规模和发展速度滞后。我局收入规模、发展速度在全市兄弟局排名末尾,即:规模小,(未突破3000万元,)速度低,(增幅12、94%,县(市)局平均增幅14、66%),生产经营形势较为严峻。二是业务发展不平衡。邮储余额活期比重下降了3、99%,发展规模与效益质量不匹配;各专业之间发展不平衡,金融板块欠产4、2万元,主要是保险业务欠产过大;邮务类板块欠产44、82万元,主要是函件专业欠产。支局(所)之间发展不平衡,这次会上有爱表彰的支局所,也有爱到考核的支局所,说明支局所之间发展与管理存在很大差别。三是业务发展压力日益增大。商业发展模式工作未取得实质性突破,特别是邮务类业务及城市邮政商业化发展亟待突破。四是财务支撑能力弱。今年未能实现超收,导致资金运营状况紧张,虽能较好地平衡收支,但资金流量小、成本控制仍然有缺口,企业解决历史遗留问题的能力仍然较弱。四是营销体系建设力度不大。今年成立了奋进团队,且投递员队伍建设和培训也进一步得到加强,但效果不明显,大客户体系建设仍不完善,大客户部和客户经理形同虚设。与各专业部门沟通联系少,外部仅局限在自身熟悉的客户,虽然我局大客户群数量较大,但是优质客户并不多,且正在不断流失,体系建设仍需加强。五是投递队伍虽然市局从待遇到培训,加大了力度,但投递员的营销能力、服务水平未得到质的改观,收订无力、投诉多、投递频次和深度达不到要求。六是思想认识不到位。近几年,我们涌现出一批营销能手,营销方法得当,行动迅速,单位和个人都取得了较好的收益。事实上还有很多人行动缓慢、消极等待、怨声载道,坐在那里享受别人的劳动果实,更还有一些人浮于事的现象。等等这些问题,在今后的工作中,我们将进一步解放思想、开拓创新,采取有效措施认真解决存在的各种不足和问题,努力实现全局的又好又快发展,不断提高员工的幸福指数。
时光如锉,细磨无声。进入邮政分公司工作也已经有一年多的时间了,在这一段时间的工作中有匆忙、有懊恼、也有成长和收获。在单位领导的培养和教导下、在同事的帮助和指导下,当然还有自身的不断努力和学习下,无论是思想、工作还是学习中,我都取得了长足的进步和巨大的收获。这一年多的时间,我获益良多。
一、初步接触储蓄网点
20xx年9月初,为了能够使我们快速的了解邮政的业务,局领导安排我到XX所去学习。
第一次在XX所主要是大概的学习各项操作。从点钞、加打凭条到上机操作以及扎帐结账,只是跟着营业员们简单的学习了各项步骤,能够知道各项流程的操作,偶尔上机实习一下,但是没有具体实践的操作。只是明白了解了操作流程,并不代表就可以当好一名储蓄营业员。熟悉操作只能够表明你可以办理业务,但是想要在储蓄岗位干好,需要的不仅仅是操作,还必须要能发展各项业务,这就要熟练的掌握各项业务的话术,明白它们的特点,针对不同的人群运用不同的话术。在XX学习的时候,营业员们给我好好的上了一课,从短信、网银到理财、保险营业员们不仅全部给客户介绍了,关键是能够把它们串联结合起来,显得很流畅,让客户感到我们确实是为了客户的利益着想,站在他们的角度替他们考虑。
元旦当天,第一次感受到银行也可以有这么多的人,整个大厅基本上被来办理业务的客户围了个水泄不通,连着几天的火爆场面,让我对元旦开门红有了新的认识和感官。场面火爆的同时也意味着大堂工作人员需要做的工作量相当的大。此时大堂工作人员就要做到“面观四方、耳听八方”。由于元旦开门红活动的吸引力,致使好多客户存定期、保险,这样难免遇到客户排长队的问题,此时大堂工作人员就要及时的分流客户,引导客户到不同的窗口办理不同的业务,同时利用好自动取款机、助农取款机。遇到客户对办理业务慢、服务等方面的意见时,要及时倾听客户的不满情绪,不要急于去辩解什么,谁对谁错并不重要,就算驳倒了客户也不会带来好的结果,或许会更糟。
二、大堂工作人员
作为直接面对客户的人员,要有较强的沟通能力。不仅要做到与客户的沟通,更应该协调客户与柜员之间的摩擦,还要具备足够的应急事件的处理能力,因为不可避免的会遇到诸多的突发事件。而理财经理就需要掌握不同的理财产品,基金、保险、理财等金融知识都不可或缺。在柜员转介客户的时候,理财经理需要做的就是利用专业的知识来说服客户、打消客户的疑虑,从客户利益的角度去分析、讲解,对客户进行资产规划、配置,实现客户和企业之间的双赢。
三、烟草款项目
20xx年9月底在XX所由于是刚去学习所以对烟草款项目不是特别的了解,加上烟叶不好仅仅在烟站待了2―3天,没有深入的了解。20xx年8月又来到XX所对烟草款项目进行详细的学习。这次烟草款项目刚开始就来到XX所,参与了烟草款项目前期的准备工作:收集烟农资料、核对烟农信息、给烟农办理存折、给烟农开户。每天所里面安排2个人下乡,到烟站和烟站工作人员对接后,去村里面核对烟农的信息,在收集、核对资料的同时,还给烟农讲解我们邮政储蓄针对烟农存定期、活期所专门准备的优惠政策。另外我们也在烟站的代付室准备了大量精美的礼品和宣传海报,并在烟站周围张贴了宣传海报和条幅。
除了在烟站宣传外,我们还通过多送到网点办理存款业务烟农礼品,和他们搞好关系,让他们帮助我们宣传。定时的我们联系他们,通过他们组织或者带领我们到村里面的种烟和有钱大户家进行宣传走访并小礼品,来吸引客户到我所办理定期、保险。经过我们的大力宣传,今年烟草款项目取得了一定的效果。
四、储蓄营业员
在烟草款结束后,我又回到XX学习储蓄营业员和综合柜员的相关业务操作流程。XX所在元旦前要搬迁到顺河广场,所以我们在12月开始对顺和广场周边就行覆盖式的宣传,利用不上班的时间,我们对周边商户进行上门送小礼品和宣传页的方式挨家挨户宣传走访,对周边小区和村镇在醒目位置张贴宣传海报的方式进行宣传。
元旦再次感受到开门红的火爆,但是这次和上次的感觉不同。这次是在里面当营业员,抬眼望去窗口密密麻麻的全是人,从早到晚,根本没有时间停歇。由于澧泉是职工劝储所,所以和平时办业务还不一样,一个人来办理好几笔业务,后面还有客户在不停的吵喊,所以有点头蒙脑胀,忙业务办理完毕后,还要整理账,此时就一个字可以形容“累”。
实践出真知。只有在不同的地点,不同的岗位干过,才能体会到其中的差异,针对不同的环境,不同的客户群体采用不同的方法取得同样的效果――业绩的增长。
转眼间,已来到邮政分公司一年多的时间了,在储蓄上算下来也有将近1年的时间了。这一年在不同的地方、不同的岗位经历了不同的人际关系,每经历一个地方、一个岗位就多一份收获,无论快乐还是忧伤,无论进步还是失误,无论成长还是阻碍,这些都是一种经历,唯有在这些经历中不断的总结其中的不足,才能把这些经历化作前进的基石,变为人生的财富,并且这种财富只会越来越多,而不会减少。
在过去的一年多时间里,公司给我提供了一个宝贵的工作机会,一个锻炼能力的良好平台;领导给予了我长辈般的关爱和悉心的指导;同事给了我无私的帮助和莫大的支持。这些,让我的正式工作生涯从一开始就是美好和顺利的,面对这些,我除了感谢,还有就是感恩。另外,很感谢局领导班子对我的培养和认可,使我能够在不同的岗位进行锻炼和学习,让我对单位的其它工作也有了了解与认知,熟知了邮政各项业务的发展和流程。
前面的道路还很长,相信途中的坎坷也会有很多,也许前路荆棘遍布,也许未来困难重重,但我始终相信:只要年轻,就没有什么不可能。因此,趁着年轻,必须勤于学习,用知识理论武装自己;必须善于创造,以敢于挑战的勇气鼓舞自己;必须甘于奉献,把知识和行动统一起来,积极为邮政的璀璨流芳献出自己的力量!
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