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3月份的工作比较多,也可能是自己的接受能力不够强吧,总感觉自己有做不完的事情(我总认为:老板请我回来是为了帮他解决问题,而不是麻烦老板帮我去解决应该由我解决的问题)。
经过2月份的迷茫,并且在亮哥的提点下,我已逐渐理清了自己的工作思路,现在几方面的工作都在按部就班的进行着。不过,工作中还是存在很多的不理想情况。就如材料方面来说,主管与主管之间还是存在协调不到位的问题,造成材料短缺,进而影响工程进度。因为很多主管为了不影响各班组施工进度,减轻班组施加给他们的压力,总是想我们能够一次性把他们所需的材料一次性运输到位。但是,工地就一台桂花车负责工地内的材料周转,并且还要负责排栅构件、预制件等材料的运输,根本不可能满足工地的日常需要。所以,各种所需材料只能分批次运输给各主管,但是有时难免会出现材料紧缺或供不应求等问题。现在很多预制件、排栅构件等材料靠一台桂花车上班拉一车,根本满足不了工地的使用,而且平时叫司机多拉几车,司机都是应付了事,根本没有拉到,由于司机一拖再拖,进而就导致这一方面的材料更加紧缺。所以,这一方面的问题必须尽快解决。
现在工地进度比较缓慢,砌体工程完成有49栋,但进入抹灰工程的只有25栋(内墙抹灰20栋,外墙抹灰16栋),外墙线条安装只有1栋,铺贴还没有一栋开始,所以,离我们的宏观进度计划比较遥远。我也有催促过各主管尽量把进度赶起来,但是都没有什么实质性的行动。而且,有些主管为了把进度搞上来,就把质量这一大关给放掉了,这样不仅造成质量问题,而且还会给我们后期维修带来很严重的问题。有些问题及时跟各主管提了他们都没有及时跟进,但是那些问题还是遗留在那里,而且很多都是公司检查的扣分点。现在,质量这一方面把关还是不够严格,应该把集团的“新两防“再拿出来培训一下,现在很多点都还是按旧两防来施工,很多都达不到两防要求。
对于杂工的安排,我在例会上都提过两次了,各个主管还是没有做到位。由于杂工都没有固定的,有时工作比较多的,杂工就会安排多一两个,这是需要各个主管的配合,但是,现在都不是这样做的,他们都是没有计划的,做到哪里需要用到杂工的就打电话给我,叫我马上安排杂工过去,这样使我非常难做,因为我前一天已经根据工作需要分配好各个杂工的工作任务,所以,如果我把杂工调给他,那么就会影响她们现在在做的工作,而且还会令该主管对我产生意见,也令主管与主管之间产生矛盾。所以,我希望关于杂工的安排,各主管能够提前通知我,我会尽量安排杂工给你们去做你们要求完成的工作任务。
对于自己的工作,自我感觉还是存在很多的不足,例如:对于领导吩咐的工作任务不够重视,没有第一时间完成,达不到领导的期盼;不能很好地处理同事之间的关系,很容易造成同事之间的矛盾等。我希望自己能在往后的时间里及时改正自身的不足,以自己的最大努力做好自己的工作。
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作
在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作
在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政的工作是比较繁琐的,但我还是认真的做好了,接下来的八月份主要是日常的工作为主,我同样也要保持良好的心态去做好自己的工作。