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转眼一学期就要结束了,这一学期的工作也已接近尾声。这一学期里在领导老师的指导和关怀下、在秘书处其他部门成员的帮助与协作下宣传部顺利地完成了老师指定的任务,使得我们宣传部始终如一的用积极热情的态度对待每一次活动及相关宣传布置。保证宣传工作的及时、到位,充分发挥我校团委的窗口作用。让我校团委的各项工作以更好、更快的方式展现在全校师生的面前,提高了秘书处的影响力。下面是我们宣传部这学期所做的具体工作。
一、主要工作
这学期宣传部的工作主要有:对秘书处招新工作的布置、秘书处新闻发布会、秘书处新干事招募、新干事见面大会、新干事培训、四川省校园歌手大赛南充赛区复赛、对秘书处值班室的装饰、城乡综合治理成果展、秘书处迎新晚会、每周活动简介、以及各项常规工作。
二、工作简介
宣传部是秘书处各部门中最繁忙的部门之一,差不多每星期工作都有宣传部的工作安排。尽管如此,每周的工作基本上都可以认真完成,质量也比以前提高不少,还能得到大家的好评。这也为相应的工作成功开展埋下基石。这都有赖于宣传部内每个成员对工作的热忱、负责、努力、创新,还要感谢其他部门的大力协助。虽然宣传部工作表面上是开展的较顺利,其实也存在许多问题,例如:在开展迎新晚会活动时,会场布置过程中,由于行事仓促,出现我不两位同学掉包的情况,最后经过我们耐心的劝导和事后的补救,事情才告一段落。还有一些工作在开展时出现人手不足,特别是男生,有时候让男生忙的次数比较多,我们都感觉到他们确实太累,加之新生节活动特别多,他们除了忙秘书处的事还要忙院上的事。
出现以上问题的原因,我概括为以下三点:
一、缺乏全面细致详细的工作计划。不能考虑到工作中会出现的问题,即风险预料的能力较低。我觉得风险与了是一名领导者必须具备的能力。具有这种能力,可使在工作中避免许多不必要的错误,可以在问题来临时,立即采取相应的措施,也可更加顺利地开展工作,从而提高工作的效率。作为一名副部长,我觉得自己的这方面能力还需要相应的提高。
二、部门里和部门间的沟通不足。在工作中,传达任务不够细致,缺少集中商量。部员出现问题没有及时向我们反映。部门之间也缺少联系。这样容易造成工作错误,部门间也容易在工作上产生冲突,使效率降低。
三、执行力度不够。不能坚决按计划行事,对内部要求没有落实到点子上,使工作出现漏洞,
最后留下瑕疵。这一点也是出现问题最主要的原因。
经过大家的共同努力,坚持“一个中心、两个基本点”即“以集体利益为中心,坚持做事细致点,工作开心点”的基本原则,坚持两步战略,即先达标,再创新。工作中的问题减少了,宣传部趋向成熟,工作也上了个新的台阶。我们的代表作可以说是迎新晚会的会场布置,这也是我们花最多心思,最多汗水的制作。其中面临许多如:构思、时间、材料、可操作性等问题。最后,作品能按时完成,并得到一只好评,这种喜悦可想而知。现在,我们可以立直气壮地说一句:“我们是行的!”
尽管我们宣传工作在本期完成还算顺利,但是后面的路还长着呢,革命尚未成功,同志们仍需努力。希望大家都能咬紧牙关,顶过去吧!在凤凰花开的时候,就是我们笑得最灿烂的时候!