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回顾此次沙盘模拟,我们第八组开始表现良好,但是越到后面出现的问题越难挽回,直接导致最后位下游,但是,过程中大家团结协作,我们也体会到团队的精神与力量。不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱,并没有按照一开始的分工做事,对生产计划和企业市场扩张分析不到位。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致第二季度生产的产品没有受到市场的青睐而积压在仓库,使得资金全部没有回笼,影响下个季度的生产,暴露的问题是:没有考虑好经营对策,以至于以后的经营都处于被动状态。在第三季度时,由于还款导致资金不足,只能维持三台机器的的生产。这主要原因是我们之前贷款时过于轻率、并未考虑怎样贷款更合适公司。
通过这次电子沙盘实训,我们发现做企业的经营真的很不易,需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我们发现财务总监在一个企业的地位举足轻重。如果预算和开支做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据分析,我们无法投确定市场对产品的选择、无法正常生产产品、无法还贷……另外,团队合作真的非常重要,大家的想法碰撞到一起才能产生火花,每个人负责的项目在团队做决定时影响都很大。
由于没有经验,我们了解、记录的产品信息都对我们投生产、抢订单没有太多直接作用。在第三、四季度,我们团队才渐渐改变自己的做法,将工作重点转移到统计产品投入量和投入方向以及各个不同市场销售不同产品的数量,并且以此推断其他公司的主要产品及产能,最终估计下一季度各公司在不同市场投入产品的总数量。我们团队开始之初就未进行企业的长远的规划,在市场开拓中失掉先机,导致市场份额占有量减少,高成本的产品获得的低利润也让财务更加紧张,机器投入数量少,使得产品产能不足,当我们团队意识到问题之后,在第五之后的季度,我们就做出生产调整,扩大机器生产,满足市场对不同种类产品的需求,对加大对产品市场开拓和广告投入,对产品市场价格降低以获取大量订单,通过一系列的措施,公司逐渐摆脱困境,开始良性发展。自此我们总结出,每个人做好分内之事,团队成员相互配合,是一个企业成功的必要条件。
这次电子沙盘模拟,与其说是学到的经验、懂得的道理,不如说是一次团队合作的体验。我们虽然公司的最出色,但是我们学习到团队协作和合作精神最重要,我们在沙盘模拟中充分体会到财务和各部门的紧密联系,广告的联系和现有资金的联系,原材料的采购和现有资金的联系,如果财务部门没有向提供及获取有效的信息就有可能造成企业资金出现短缺的问题,从而影响到企业的资金出现短缺的问题,从而影响到企业整个的经营,所以信息的有效沟通是多么的重要,希望通过这段模拟学习,我们能够习得企业经营实践经验为以后工作中积累经验,更多的是让我们懂得团队的力量!
(一)组织准备工作
组织准备工作主要将学生进行分组并进行角色定位。每组学生组成企业管理层,承担总经理、财务主管、营销主管、生产主管、供应主管等职能,鉴于会计在本实训模式中的工作内容较多,同时设置财务助理岗位,而各主管,在完成本职工作的同时,同时承担会计部门具体岗位,即一人承担兼两职。具体分配如下:
(二)基本情况概述
了解新接手的企业的概况,主要包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此环节主要要求读懂企业的资产负债表和利润分配表。
(三)市场规则与企业经营规则
在ERP沙盘实训中,主要介绍企业之间的竞争规则。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训,主要要求学生在对企业已经基本了解的情况下,设计企业财务管理制度和内部会计控制制度与流程。
(四)初始状态设定
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。虽然已经从基本情况描述中获得了企业运营的基本信息,但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫。在此部分还要求学生完成建账和启用各类账簿工作。
(五)企业经营竞争模拟
在进入企业竞争模拟阶段之后,主要要求学生按照运营记录表的顺序完成企业的经营,运营结束之后财务部门需要编制企业利润表和资产负债表。而基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段不仅要完成企业的正常运营程序,而且要求每个组按照每一运营环节和经济业务进行会计业务处理,编制会计凭证,登记明细分类账和总分类账,以及编制各年度会计报表。
(六)现场案例解析
在每一年经营完成后,要求教师对该年度经营状况进行总体点评,通过点评,要求各团队进行经营分析与预测,并为下年度做好财务预算以及运营决策。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段,主要要求学生利用财务管理中的杜邦分析法来分析企业的经营状况。
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