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本人主要负责编辑部英文刊与中文刊的编务、稿件和宣传工作,项目申报执行以及其它工作事宜。20xx年度个人总结工作主要分为年度工作情况、年度工作占比分析、个人能力分析及提升和对部门建议与意见四个部分,依次展开如下:
一、20xx年度主要工作情况
1、中文刊:采编系统处理;电话咨询;法务合同关系处理;财务核账次;网站最新录用文章;整理2019年度稿件引用单页。
2、英文刊:稿件编辑9篇,校对28篇;期刊邮寄超7534册;微信宣传27篇,引用单页宣传2期,外出参会宣传3次;组织会议2次;完成会议纪要16篇。
3、项目工作:完成项目申报2次;参与申报1次;项目组织参与1次。
4、其它事项:财务处理等相关事宜。
二、20xx年度工作占比分析
为更好的了解与分析工作中的各项任务,以及为下一年度工作提升指明方向,分析了本年度相关工作的工时占比,具体内容如下:
从本年度的工作时长占比来看,超89%的工作时长在两本期刊的日常工作运营上;且在中文刊与英文刊相比,工时占比较长。
通过分析中文刊与英文刊各自的工时占比,可得出以下结论:中文刊超75%的工时占比为编务工作;英文刊超50%的工时占比为为稿件工作。
三、20xx个人能力分析及2021提升计划
通过对20xx年度工作时长占比分析可知,在花费工时占比较多的工作事项中,相关能力有一定的提升;在花费工时占比较少的的工作事项中,相关能力较为薄弱。具体分析及提升计划如下:
1、中文刊较英文刊工时占比较多
优势:通过近1年的工作时间,了解了中英文期刊从出版到录用的整个流程;并对英文刊加入SCI/EI的相关流程事项及必要条件有所了解。
劣势:英文刊的投入占比为39%,低于中文刊的投入占比49%,英文刊的投入需增大。
提升:中英文刊的占比主要由工作内容决定,暂无具体提升计划。
2、中文刊中编务占比时长较长
优势:在中文刊编务工作占比达75%,编务工作琐碎繁杂且与财务、作者和行业专家沟通较多,为更好更快的完成编务工作,对琐碎事务的优先级管理能力及效率有所提升与思考,例如编务系统工作模式由原来的整块处理变为每日处理,既缩短了作者投递稿件的周期,还减少了电话咨询的次数。
劣势:中文刊稿件占比时长仅为18%,编辑与校对水平有待提升。
提升:定期总结中文刊编辑疏漏点;总结编辑流程与编辑要点;阅读相关编辑的业务书籍。
3、英文刊中稿件占比时长较长
优势:通过不断编辑稿件,专业英语水平有一定的提升。
劣势:1、国内外科研领域了解不够;2、编委会会务组织能力有待提高。
提升:
1、国内外科研领域了解不够:以中文刊与英文刊发表作者为基础点,扩展积累相关领域的领军人物与技术要点;了解英文刊编委技术领域关注点与最新见解。
2、编委会会务组织能力有待提高:总结会务组织的相关流程;总结会务组织的突发情况类型,并做好应对措施总结。
四、部门工作建议意见
通过近1年的工作与思考,对部门工作提出以下建议与意见:
1、定期举行相关业务培训并开展业务讨论:通过业务培训可增强被培训者相关能力的提升,也可增强培训者的思考、总结和表达能力;通过业务讨论,可以调动大家的工作积极性并促进流程优化。
2、相关工作节点输出物实现数字存档:通过数字存档可长久保存避免了历史无法追溯的模糊情况,数字存档是部门历史的有效保留与展示。
3、相关业务模块流程化及文件化:通过流程化与文件化可有效应对由于人员风险导致的突发情况,并可有效管控出版过程的相关风险。
以上四部分是工作一年的思考与总结,在新的一年里要重点针对自己的工作中的劣势进行改进与提升,相信在2021年工作会越来越高效,工作质量会越来越好。
时光荏苒,大学生活的四分之一行将过去。看着大四学长学姐们整理行装,毕业离校,遐想经历高考,行将走入大学的怀抱的学弟学妹们,不由回想起去年自己刚进入大学的情形,与室友初识,参加军训,加入学生会等都记忆犹心,当时的那份兴奋,好奇,美好向往依然温热。
这是充实的一年。穿梭于学习,生活和学生会的工作,活动中,我收获颇多。进入学生会宣传部的第一份工作时与杨梦雨同学一起完成的一张新生辩论赛展板。由于我没有任何绘画基础,心灵手巧的梦梦挑起大梁,调色,勾线条都十分专业,我便只做了简单的填色工作,但第一次的合作让我感遭到了部分小伙伴的多才多艺,热情友善。紧接着,连续三四周我负责了“西华大学西华梦想秀材料学院”的拍照写稿工作,通过对参赛选手台前幕后的跟踪报导,在结交新朋友,享受工作的同时也感遭到了“梦想”的份量。当看到决赛场上,材料学子汗流浃背,终究赢得冠军,手捧奖状的那一刻,心中的自豪与自豪也是他人所不能体会的。每次的运动会也是我们学生会发挥极大作用的好时候,照顾,引领参赛选手,写念加油稿,加油助威,广阔的田径场上回荡着材料学院的响亮口号,身为材料一员,荣誉感油然而生。作为宣传部通讯组的一员,我的平常工作中,写稿件占了多数,然而,在组织的部分全体动员一起绘制展板,制作《材子》,平时独立工作的小伙伴们聚在一起,群策群力,做好一件事,其中的乐趣是不问可知的。
固然,除工作,部分组织的一些如户外烧烤,生日派对,踏青游玩等活动也丰富了我的课余生活。户外烧烤,大家骑着自行车,一路欢声笑语,到达目的地,额头的汗水,嘴角的微笑都是永久的回忆。自己动手烤食品,大方地相互分享。生日派对上小巧可爱的礼物,美味蛋糕上的点点烛光,都是来自宣传部大家庭的暖和。踏青游玩的路上,大家相互照料,幽默弄怪拍出各种有趣的照片,雨中文明等公交,文明的友谊更加坚固。
从第二学期实行的代理部长制度,让作为干事的我们得到了更全面的锻炼。我担负了两次代理部长,四周的任期,发现了自己工作存在的题目。第一次担负部长时,由于与小伙伴沟通衔接得不好,导致稿件上传情况不好。在通知例行事宜方面也存在很多题目。一年的时间不长不短,这一年对我来讲是一个自我发现的进程,让我对本身的不足也有了更深入的熟悉,期待在未来的日子里有所改善。
一年的学生会生活带领我熟悉大学生活,在这个相亲相爱的大家庭里,大家共同拼搏,真诚相待,收获真挚的友谊,让我倍感暖和。我们小材料,大风采,祝贺我们行将迎来的第十二届团委学生会更加蓬荜生辉,有更好的发展。