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一、财务财产管理方面财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以少花钱,多办事,办好事为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着量入为出、收支平衡,保证重点的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行一费制收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行一费制收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业本费等代办费开支情况及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告之家长。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。张祥福担任仪器管理员后,在他所负责的实验室及仪器室,橱窗里的仪器设备摆放的井井有条;实验桌、地板上、橱窗玻璃一尘不染;录音机、投影仪等教学仪器领用、收回手续齐全;张老师这种认真负责的工作态度,得到广大教师的赞扬。
二、后勤常规管理方面学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对我们学校以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校的无形支持。为此,我们做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的.公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室饮用水的使用情况清理。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
三、人事劳资方面完善了教职工名册的年初报、年报、年度考核报送、学年初报表;教职工薪级工资的调整、每月各种保险的缴款、绩效的发放、用款计划的报送、工资的报送、工资季报、年报,教育经费的年报等工作。
四、工作反思步履艰难辛苦地走过一年,在XX小学这个十分市井,拉帮接派,部分教师的素质连农民都不如,没有奉献精神,只想索取,工作上不思进取,只知翻空话的环境里工作实在太累,工作干地越多,树敌越多,我为人人,但人人为自己。在这样的条件下开展工作的确艰难,所以请领导卸下压在我肩上的重担,让我还是活得轻松一点。
一个学期又过去了,做为后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为食堂管理人员更应多为职工的饮食着想,为保证每位师生的身心健康而考虑,现对这段时间的食堂工作作以下总结:
一、持证上岗、消除安全隐患
我校是一个近五仟人的大学校,作为一个大集体的大食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位师生身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不予上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提升工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我校食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了食堂工作的正常运转。
二、强化软件管理
学期开学,食堂管理人员和员工一起学习《中华人民共和国食品卫生法》,提升每位工作人员的思想上认识。本学期,先后制定了十项规章制度(索证制度等)并上墙,特别完善了食物中毒上报流程图(上墙)和食物中毒防治预案,从制度上保障学校食堂的安全和规范。定时定期对食堂工作人员进行法律法规、工作规范的培训,做到以法律法规为准绳,办好学校的集体食堂。在此基础上又专设食品卫生监督员,仓库保管员及专职采购员,并严格控制各种主料,从而从根本上杜绝了食品安全隐患。
学校非常重视食堂内部管理,在科学化、规范化、制度化和严格管理上下功夫。力求把基础管理工作做扎实,做全面,做到时时有规范,事事有规范。食品卫生工作中,紧紧围绕以“三防”为重点(防中毒、防投毒、防病毒),采购工作中严把“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关。在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品。同时让全体工作人员参与,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。确保进货质量,把一切不安全因素都堵在校园外。
加强培训、加强检查、培养炊事人员的良好卫生意识和习惯。同时,加强炊事人员的技术与技能的提升。认真做好各项台帐和相关材料,做到材料不缺门断项、内容翔实可靠;对照《食品卫生法》和《集体用餐条例》逐条逐项检查,拾遗补漏,力求工作做细做实和万无一失。
三、规范操作,落实到位
本学期学校制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范等,分别对食堂的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。坚持生熟分开、严格餐具消毒和保洁。对原料的采购、验收、入库、出库、保管严格把关;对不符合要求的原料坚决拒收。对卫生严格制度化管理,分工清楚,责任明确。在对员工的日常管理中,我们制度加情感,用自己的行动去管理,用指导去管理,在不断的教导下,员工能从指派工作到自我工作的转变。
四、加大硬件投入
我们在食堂的管理工作中深深地感到,目前食堂的硬件设施、设备状况已经与发展要求不相适应,为此,学校今年暑假共投入近60万元对餐厅进行了装修改造,改造装修了新的教师餐厅,改善了师生的就餐环境。
五、实施定点采购制,杜绝安全隐患
食堂的安全工作主要在食品的采购、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人员本身等几个主要环节。学校进一步提升了对食堂原材料进行集中采购的认识,制度措施,规范程序,油和调料、大米定点采购,猪肉坚持在质量第一,价格第二的原则下,由我县规模最大、资质齐全的湖南省辰河养猪专业合信社提供。并坚持索证制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,由专人验收,切实把握好进货验收关。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落实到岗位,分工到人,明确职责,及时记载,分管校长、后勤主任不定期检查。同时加强食堂工作人员的思想教育,加强政治理论学习,树立为教育服务、为师生服务的思想,切实关心食堂工作人员的生活,解决其困难,使其一心一意为食堂工作,无私心杂念。
食堂工作人员及有关管理人员,每学年进行一次健康检查,每月一次的安全例会和每天的卫生检查,随时接受临时检查必须的知识培训和保持良好的个人卫生,穿戴统一的工作服、工作帽。由于学校各级领导对食堂工作的高度重视和常抓不懈,给我校饮食工作硬件建设和软件管理打下了良好的基础,增强了全体人员的安全卫生意识和责任感,形成良好规范的卫生习惯,使我校食堂的饮食总体工作取得了长足的发展和一定的成绩,确保了学校的稳定和发展。食堂从未出现过任何安全事故,食堂工作受到上级领导和卫生部门的好评。为了提升学生伙食质量,做到让学生满意,家长放心,学校严格控制食堂零利润,不篡学生一分钱。
六、存在问题 随着人民的生活水平提升,给我们的极少部学生养成了娇生惯养的坏习惯,主要表现在
1、挑食、偏食,导致倒饭、倒菜现象;
2、个别学生独立生活能力较差,不愿排队就餐、常吃方便面、面包等现象。
另一方面,个别食堂工作人员由于缺乏学生心理学的研究,往往不能想学生所想,不能正确善待每一位学生,这都给食堂管理带来一定的困难。但是,任何一项工作都有它有利的一面,也有它问题的一方,但我们只要一分为二地看待它,困难也会变得得心应手。所以,我坚信,在校领导的关心和监督下,在全体食堂工作人员的共同努力下,我校食堂一定会越办越兴旺发达。
我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。现总结如下:
一、抓好综合管理,为学校的发展做好后勤保障。
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、学校超市、学生公寓等诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。
同时校园内今年植风景树200多棵,为学校的美化打下了基础。师生吃饭是大问题,是做好一切工作的保证。学生开学前,充卡室加班加点提前测试餐卡600余张,保证一开学都能按时就餐。之后每周为学生充值、挂失、补卡、纠错、查询200余次,保证了师生的就餐问题。我们后勤工作人员虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,从自来水管的维修到厕所的疏通,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,他们工作的敬业精神和不求索取精神非常值得我们学习。
二、注重学习,优化了队伍建设。
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求,进行个人工作述职及下周工作安排。同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
三、规范操作,优化管理。
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。
三是坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。
四是加强了学校商店的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。
五是规范了学校卫生室管理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无医疗事故发生,杜绝医患纠纷。
四、建立健全规章制度及安全预案
首先规范制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生室管理制度、学生服务部管理制度、公物损坏维修等制度。
为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、食品安全应急预案、并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
五、加强管理,开源节流。
资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
六、积极抓好“放心超市”、“绿色生态校园”创建工作。
近几年来,我校始终将学生的养成教育与学校可持续发展紧密结合,以安全教育为核心,以养成教育为抓手,以“四个创建”活动为载体,注重养成教育与学科教学的渗透结合,积极抓好“放心超市”、“绿色生态校园”创建工作,全校师生环保意识不断增强,学校育人环境日益优化,促进了学校各项工作的有序开展。
1、强化创建意识,建立三个保障机制。
创建“放心超市、绿色生态校园”,是全面提升我校后勤保障水平、管理水平,服务水平的有效举措,是推进学校素质教育的重要内容。为了把创建工作做好,落到实处,学校确立了“一种意识”,努力做到“四个明确”,以强化思想认识。
“一种意识”即创建工作要以人为本,要着眼于引导全体师生参与,着力于师生环境素质的提高。“四个明确”,一是明确创建“放心超市和绿色生态校园”将有利于增强师生的环保意识、安全意识,有利于学生综合素质的发展;二是明确创建工作是推进素质教育的一个重要载体,是素质教育的重要组成部分,也是深入实施课改的有效途径;三是明确通过创建工作培养具有环保意识的人才,是国家实施可持续发展战略的保证;四是明确自己在创建工作的地位和作用,认识到创建工作人人有责,需要大家的共同参与。为此,学校建立了三个保障机制,切实抓好创建工作。
一是建立领导保障机制。学校成立了以校长为组长的创建工作领导小组,以主管后勤,德育、安全工作的副校长主抓创建工作,政教处、教导处、总务处、工会、团总支等各职能处室负责人及各班主任为成员,形成了创建工作领导机制,强化对创建工作的组织与领导。同时按照各部门的职能分工,明确相应职责,加强创建工作的组织与宣传,使创建工作有条不紊的进行。
二是完善制度保障机制。学校创建领导小组要求各部门落实责任,在工作中做到“六个到位”,即计划要求到位、活动场地到位、人员责任到位、监管措施到位、检查评比到位、总结奖惩到位。为此,学校制定了教职工工作目标责任制、文明班级、平安班级、文明寝室考评制以及学校安全监管、食品卫生监管等二十多个管理制度,保障学校创建工作落实到位。
三是落实经费保障机制。农村学校办学经费十分紧张,除了国拨的公用经费外,不再有别的经费来源。但是,为了把创建工作落实到位,我们宁可自己苦一点、去秋和今春赵校长亲自带领学校一班人在山上挖树20多种共400余棵,移载到学校校园中,挖回兰草1000多株,将校园里的绿化死角全部补充到位。手头紧一点,从去年秋至今年暑假我们共还掉学校债务50万元,这些都是我们学校校委会一班人都树立了节约意识,从餐桌上减,从手中扣,从车轮上少,共同努力的结果。近年来,我们还在校园各要害部位加装了电子监控设备,安装了安全应急灯,添加了消防器材等,有力保障了校园安全。
2、落实安全管理,扎实做好创建工作
我们认为,创建“放心超市、绿色生态校园”,安全是第一要务。安全工作不到位,就不可能有校园的和谐,所谓的放心超市等就是一句空话。因此,在创建工作中,我校力主把安全工作放在第一位,以安全管理为抓手,扎实做好创建工作,成立了安全领导小组。
一是专人专管抓重点。学校安全工作的重点,从内容上讲即食品卫生安全、校舍安全、消防安全、交通安全;从部位上来讲应包括师生食堂、学校超市、教学楼、宿舍楼等。对此,我们校委会一班人都有比较清晰的认识,在工作中采取了“四个专人专管”的特别措施强化管理。
“四个专人专管”,即“校委会专人监管校舍”。校委会所有成员分工负责,每人专门监管两栋校舍安全,做到一周一小查,一月一大查,随时监管,及时报告,以便学校及时整改安全隐患。第二,“学生食堂专人监管”。近几年来,我们坚持学生食堂安全专人监管,后勤主任亲自坐阵,另选派一名教师专门管理,严把食品进出货关,严格食品加工操作规格,严防发生任何食物中毒事故。同时,食品采购进货,都是专人进行,严防任何纰漏,努力办成“放心食堂”。第三,“学校小卖部专人监管”。近两年我校的小卖部都是采取的专人卖货、专人采购、专人管理的方式经营,由学校后勤处派人专门管理,保证了货物来路正、安全有保障。学校小卖部由上级主管部门统一连锁经营,学校派人监管食品卫生,真正办成了“放心超市”。第四,“危险实验药品专人管理”。学校实验室的实验教学药品,我们实行了专室专柜存放,有专门的实验保管员进行保管。
二是人防物防技防“三防并举”。对学校安全管理来说,上述管理行为都是我校加强人力防范的有效措施,与此同时我们还在物质防范和技术防范上采取了
一定的措施。其一,我们在加强校内所有用电线路整改的基础上,在教室、寝室、实验室、学生食堂等各重点部位添置了灭火器,加装了应急灯等消防安全器材,强化物质防范;其二,在校门处、食堂等地安装了电子监控摄像头,从技术安全上予以保障,真正做到了从人防到物防到技防,“三防并举”保安全。
三是加强校园巡查保平安。我们实行的是“三个24小时”安保制。即学校门卫24小时值班不离岗,凡人员车辆出入须登记申报、查验身份;学生宿舍管理员是24小时值守不间断,只要学生在校就必须值守维护宿舍秩序;值日巡逻队24小时巡查不失查,白天由值周值日领导巡查校园,晚上由巡逻队巡查安全。与此同时,每周星期五和节假日学生回家时,学校校委会成员都要到校门口维护交通秩序,保障学生乘车安全。
四是强化卫生管理。严防流行疾病发生。第一,学校加强食堂卫生监管,坚持专人采购食品、专人管理食堂,严把进出货关,严格加工程序;第二,对教室、寝室定期消毒,开窗通风;第三,校园卫生天天打扫,保持洁净;第四,保证学生饮用水安全,每天有开水喝,有热水洗。特别是在甲型流感大规模爆发后,学校坚持早中晚一天“三检”量体温,对有发热症状的学生及时送回家隔离治疗,严防疾病交叉传染。
3、渗透教学活动,创建工作丰富多彩
创建工作开展以来,我校积极把创建工作与学校教育教学活动结合起来,进一步丰富创建工作的内涵。
一是与课堂教学有机结合,渗透创建工作。我们根据不同学科的自身特点,有机渗透创建工作。如在物理教学中,老师向学生讲解安全用电常识;在生物教学中讲解食品卫生知识;在化学教学中讲解如何有效防止水土空气污染;在语文、数学、英语课中也因科制宜,同样贯穿卫生安全、资源保护等的学习与讲授,使学生在课堂学习中自觉接受文明、安全和环保教育。
二是与德育活动有机结合,拓展创建工作。第一,学校利用班会、国旗下讲话、宣传橱窗、黑板报、广播站、校园网等宣传环保知识、食品卫生安全知识、疾病预防知识,用电用火用水安全知识、交通安全知识等,增强学生的安全环保意识。第二,组织主题讲座,举行主题知识竞赛,使安全意识、环保意识深入人心,形成全校参与创建工作的局面。第三,加强班级文化、寝室文化建设,形成良好的创建工作氛围。第四,开展评选文明寝室、文明班级、平安班级活动,落实创建工作。我们制定了相关评比细则,每月一评比,每月一授牌,使创建工作精细化、规范化。
三是与学生养成教育有机结合,完善创建工作。我校注重学生养成教育、努力把创建工作与学生良好的行为习惯的培养有机结合起来,使创建工作更进一步完善。第一,组织学生学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和《胡营中学学生一日行为规范》,教育学生保护环境、注意安全,文明处事、和谐做人。第二,以日常管理为抓手,以系列文明争创活动为载体,从小处入手,从点滴做起,强化机制,使学生养成良好的行为习惯。例如,我们开展“环保小卫士”巡查活动,各班选出一名“环保小卫士”,加强校园环境卫生巡查监管,有效地遏制了学生乱丢乱扔行为,使学校保持长效整洁卫生。第三,注重环境熏陶,培养学生环保意识。我们学校绿树常青、花团紧簇、亭台水榭、环境优美,是育人的优良资源。为了充分利用好这一宝贵资源,我们加强了校园绿化管理,有专门师傅对树木花坛进行养护,同时对一些随意破坏行为进行告诫,以保护校园优美环境。优美的校园环境,对学生教育起到了潜移默化的作用。第四,注重校园洁净,创设优美环境。我校制定了严格的卫生管理制度,结合星级班级评比活动,把清洁区划分到班级,坚持每日清扫,保证了校园常年整洁,环境优美。
创建“放心超市、绿色生态校园”活动开展以来,我校相关工作更加严谨、更加规范,基本上实现了食堂、宿舍、超市、绿化建设与管理规范化、标准化,有力推进了学校后勤保障、管理、服务工作上水平、上台阶。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
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