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调查报告的写法上关键是要有一个鲜明的主题贯穿始终,统率全文。调查报告要告诉读者什么,目的明确了,主题不跑偏,报告才显得有“劲”。如调查报告《车场24小时》,从公交工人“半夜即起”写到“夜深回场”,按时间顺序记述了上海公交工人24小时的工作情况,由于写作中突出了“特种车”、“新风车”等重点材料,写得具体生动,调查报告主题与材料达到和谐统一,给读者以深刻印象。
在写作中,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎实的基础,没有对所调查事物内在规律的理论认识是写不好调查报告的。怎样写调查报告?这里有两条要基本做到的:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,二是深入基层了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。如笔者写的调查报告《水利化、机械化、科学化刘家堡乡形成现代农业雏形》,作者一方面很好地做了理论准备,专门到图书馆查找相关资料,另一方面,作者在该乡一蹲就是半个月,每个村都住了一夜,把有关情况吃透了,所以写出的调查报告很受好评。
要找出规律性的东西。调查报告不是材料的堆砌和罗列,而是通过研究分析揭示事物内部的规律性,以推动指导当前的实际工作。因此材料割舍是要去粗取精,去伪存真,下一番由表及里的改造创作工夫,得出合乎实际的正确结论。
要学会运用对比的方法突出主题。对此,包括新旧对比、正反对比、今昔对比、成败对比等。对比往往可以突出事物的特点,揭示事物的本质,从而达到突出主题的效果。
要善于运用统计数字来说明主题。恰当地运用数字,尤其是不同时期、不同类型、不同情况下的统计数字,往往可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接说明主题的效果。而确凿的统计数字,比起千万言的空洞说教来,其效果不知好多少倍。大量建立在统计数字基础上的真实材料,准确地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示出它的本质和规律,这就是调查报告的要旨所在。
要了解读者需求。写调查报告是为了影响读者,产生指导意义,因此必须明确要写的调查报告是给谁看的。比如党政机关写的调查报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,要求站在一定的高度,针对热点难点问题,提出见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪,有利于提高科学决策与民主决策的水平。调查报告一旦失去针对性,无异于放了“哑炮”。
另外题目是调查报告的眼睛。题目应准确明了,把报告的基本内容反映出来,少用关于XXX的调查之类的平俗题目。段落小标题要与大标题有机呼应,每段的开头结尾和中间衔接,要运用精练的概括性语言。
调查报告写作技巧
1、调查目的
2、调查对象及其一般情况
3、调查内容
4、调查方式(一般可选择:问卷式,访谈法,观察法,资料法等)
5、调查时间
6、调查结果
7、调查体会(可以是对调查结果的分析,也可以是找出结果的原因及应对办法等。) 一般格式
从严格意义上说,市场调查报告没有固定不变的格式。不同的市场调查报告写作,主要依据调查的目的、内容、结果以及主要用途来决定。但一般来说,各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾几个部分。
1.标题
市场调查报告的标题即市场调查的题目。标题必须准确揭示调查报告的主题思想。标题要简单明了、高度概括、题文相符。如《××市居民住宅消费需求调查报告》、《关于化妆品市场调查报告》、《××产品滞销的调查报告》等,这些标题都很简明,能吸引人。
2.导言
导言是市场调查报告的开头部分,一般说明市场调查的目的和意义,介绍市场调查工作基本概况,包括市场调查的时间、地点、内容和对象以及采用的调查方法、方式。这是比较常见的写法。也有调查报告在导言中,先写调查的结论是什么,或直接提出问题等,这种写法能增强读者阅读报告的兴趣。
3.主体部分
这是市场调查报告中的主要内容,是表现调查报告主题的重要部分。这一部分的写作直接决定调查报告的质量高低和作用大小。主体部分要客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据,用它们来说明有关问题,得出有关结论; 对有些问题、 现象要做深入分析、评论等。总之,主体部分要善于运用材料,来表现调查的主题。
4.结尾
主要是形成市场调查的基本结论,也就是对市场调查的结果作一个小结。有的调查报告还要提出对策措施,供有关决策者参考。
有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。
写作技巧
1.合理使用理论依据
要提高创业计划内容的可信性,更好地说服阅读者,就要为创业策划书的观点寻找理论依据,这是一个事半功倍的有效办法。但要防止纯粹的理论堆砌。
2.适当举例说明
在市场调研报告中,加入适当的成功与失败的例子既可以充实内容,又能增强说服力。在具体使用时一般以多举成功的例子为宜,选择一些国外先进的经验与做法,以印证自己的观点,效果非常明显。
3.充分利用数字说明问题
市场调研报告是为了指导企业营销实践,必须保证其可靠性。市场调研报告的内容应有理有据,任何一个论点最好都有依据,而数字就是最好的依据。在市场调研报告中利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是绝对不可少的,而且要使各种数字都有可靠的出处。
4.运用图表,使内容视觉化
图表有着强烈的直观效果,并且比较美观,有助于阅读者理解策划的内容。用其进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。市场调研报告要形象生动,最好还应视觉化。 所谓视觉化,就是将市场调研报告中的内容尽量用各种图表、实物照片来表示,从而给读者以直观的印象。读者可能对整段整篇的文字没什么记忆,却容易理解各种图案、流程图、箭头及图形边的简短说明,而且记忆也深。
5.突出重点,切勿面面俱到
在计划过程中,过分贪求是要不得的,那样往往使一个市场调研报告里面包含太多的构想,目标过多。
对于一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果把这些想法全都纳入计划之中,则是一件十分危险的`事情。市场调研报告中观点和想法太多,容易造成分不清创业策划的焦点和主体。
因此,一个优秀的创业策划书撰写人员一定不会贪心,他们会把构想浓缩。即使有很好的方案,只要与主题无关,就要删除。要记住:适当的舍弃是重要的技巧。
6.准备若干方案,未雨绸缪
当拟定市场调研报告时,并没有硬性规定一次只能做一个方案。对于同一个主题,同时作出两个或三个市场调研报告也是可以的。当然,有时撰写者会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的,但从企业的实践而言,在对创业策划书进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的撰写者会预测审查者可能提出的反对意见,或者了解他们的习惯,然后准备第二方案、第三方案。首先把第一方案提出,当反对意见出现时,您就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我还准备了第二套方案。”
由于第二套方案已经包含了对第一套方案的批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的撰写人员还往往准备第三套方案,以防万一。
总之,与其因第一方案遭否决而使自己全军覆没,倒不如事先准备好后备方案,使成功的概率大为提高。
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调查报告标准格式:
1。 题目
应以简炼,概括,明确的语句反映所要调查的对象,领域,方向等问题。题目应能概括全篇,引人注目。
2。 前言(背景和目的)
主要包括研究背景和目的。
背景介绍应简明,扼要,切题,背景介绍一般包括一部分重要的文献小结。
调查目的:阐述调查的必要*和针对*,使读者了解概况,初步掌握报告主旨,引起关注。
3。 方法
详细描述研究中采用的方法,使读者能评价资料收集方法是否恰当。这部分一般包括以下几方面:
地点
时间
调查对象
调查对象的选择(抽样方法),样本量的估计
调查方法:定*,定量
质量控制
4。 结果与讨论
结果与讨论可以放在一起写,也可以分开写。
结果和讨论分几节来完成。一般采用描述,分析,讨论来写。
描述:
描述事情的发生发展过程,
描述调查人群的人口社会学特征,
描述调查事物的特征
对比:
历史对比
他人研究对比
本调查中不同特征人群对比
推断:
在对比的基础上进行统计推断
(前提条件:调查样本具有代表*)
讨论:反映作者学术思想的深度和广度。要紧紧围绕结果,以及可能有争议的主要问题进行讨论。
讨论时应注意以下几点:
把调查结果上升到理论,去粗取精,去伪存真,由表及里,揭示内在联系。
与他人结果相矛盾的地方,讨论发生的原因和理论依据。
要有自己的看法和见解,论点明确。
5。 结论与建议
结论
用扼要的文句把论文的主要内容概括起来,切忌重复文章内容。
文字结构应该准确,完整,精练,高度概括文章的主要目的和结果。
建议
为*决策提出科学建议
进一步深入研究提出建议
6。 参考文献
列出主要理论依据和方法,以及有争议的论据。
具体格式见文献综述中讲述的参考文献的格式。
7。 附录
在论文中只有局部使用或完全没有使用,但又与论文有关的具有科学价值的重要原始资料,数据,如调查问卷,访谈提纲,复杂的公式推导,计算程序,各类统计表,统计图等都可以放在附录中,有利于说明和理解调查报告,又可提供有用的科学信息。