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一、调查目的
经过一年多的会计专业知识学习,我们对于会计这门学科已经得到了初步的了解和认识。但是仅仅拥有理论知识的会计,在今后从事会计工作中是不能得到充分的利用和发挥的。会计作为一门应用性学科,需要我们在实践中学习和发展,运用自身的理论知识分析和解决实际问题。因此,通过深入企业事业单位开展社会实践调查,提升我们对会计行业的认识和对会计工作的实际应用能力是相当重要的,这样才能使我们在以后的会计工作当中打下坚实的基础。同时,我们在实践实习的过程中,不仅能锻炼自身的社会交往能力,还能培养自己对会计专业的兴趣。
二、调查对象简介
惠康商业连锁有限公司于1999年开办经营,现有9个连锁店:惠康丽景店、惠康东塔店、惠康舂陵店、惠康舍得酒郴州旗舰店、惠康五粮液名烟名酒店、惠康流峰店、惠康黄沙坪店、惠康敖泉店、惠康塘市店和一个配送中心,营业总面积达1万多平方米。惠康经过14年的风风雨雨努力拼搏,从小到大,由弱到强,规模从当初的几十个平方小店发展成为闻名全县的大型连锁超市,每年上缴税费20多万元,拥有员工500多人。在2000―2010年,连续10年获县“质量信得过单位”,市消费者协会“消费者信得过单位”,2007年4月公司被国家商务部定为“万村千乡市场工程”承办企业,迎来了快速发展的`大好机遇。相信在不久的时间里,惠康将会花开桂阳每个乡镇和村落,为发展桂阳本土经济作出更大的贡献。
三、调查时间和方式
xx年1月21日~xx年1月27日企业实习
四、实习的过程与内容记录
在为期一周的时间里,我对企业财务人员的工作分配情况、相关的财务处理情况等内容进行了大概的了解,主要是包括以下几点:
1.财务工作的制度要求与规定
2.财务人员的岗位设置
3.财务人员的工作分配
4.各类账簿的设置情况
根据以上的安排我进行了实地调查,在绝大多数情况下,超市能按照相关的规定和要求对财务事项进行合理正确的处理,比如在财务制度方面,该超市主要对收支管理、程序审批、经费管理等方面做了相关规定。
在收支管理方面,超市规定,各部门所有收入都必须全部纳入财务部门预算、及时入账。原始凭证必须符合国家有关政策、法规、制度的要求,内容合法、真实,填写正确。这就符合会计信息质量的及时性和客观性的要求,也有利于会计人员更好地做账。
在审批程序方面,每项开支必须先经承办部门负责人签字,报计财务处核准,再由总经理审批。大额支出项目需由总经理汇签或由领导高层会议讨论批准。
超市的经费管理主要包括会议、差旅经费管理、卖场商品、设备购置、工程建设经费管理等几个方面。
在人员岗位的设置上,超市有财务室会计一名,出纳一名,会计主要是对日常财务事项进行管理和处理,而出纳主要是进行货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容。在岗人员的分工简洁明确,各司其职,使得相关的财务工作能够正常进行。
在账簿的设置情况方面,超市的账册设置基本齐全,记载及时,大体上能做到账账、账证、账实相符,总账、各类明细账、日记账都有,对于各财务事项大都有及时准确的记载,确保了会计信息的及时客观性,为相关的会计信息使用者提供了准确有用的信息。
五、实习中发现的相关问题
超市对于财务工作的处理大体都符合相关的规定和要求,但是也存在一些问题,例如:某些原始凭证不合法、不合规。有的原始凭证内容不完整、有涂改现象。这就会导致会计信息失真和资金的不合理使用。还有记账凭证科目设置、运用不规范,不按照商业单位会计制度规定使用科目,核算内容与科目不相匹配,有的甚至自编一级会计科目,违背了会计科目设置的统一性原则,而且这也为资金的挪用留下了隐患。以及一些记账不及时、账实不符等问题也有发生。
六、会计工作基本流程
根据几天的观察与学习,在李会计的指导下,我发现会计工作的基本流程与在学校所学知识基本一致。大致环节如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总表、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
据了解,如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将每笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中,总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据自身的业务量每隔七天,半月,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大,也可以一天一编的。
七、对实习单位的建议
首先,超市应严格执行有关财经会计法规制度,建立相关部门和负责人责任制,完善会计体系,使其更加明确各自职责及本单位实际情况,提高本单位会计管理水平和会计信息质量。单位要鼓励会计人员自学并对其加强培训、促使其不断更新专业知识,提高会计职业道德修养和专业水平。而且,单位领导人员要加强对会计工作的重视程度,同时也应该洁身自好,不能滥用职权谋取私利。同时,相关的监督机构也应加强对各部门单位的监督,促使其提高会计工作的质量。只有从这些方面着手,企业在会计工作中的一些问题才可能解决。
八、实践调查的心得体会
虽然这次的实习调查时间不长,但是我在这段时间里的收获还是挺多的。在实践过程中我了解到,会计是一个对工作经验要求很高的职业,仅仅学习了理论知识是远远不够的,还需要将理论知识与实践联系起来,在实际运用中自身的会计水平才会提高。同时,会计人员对会计信息的的正确处理对于企业部门的决策有着重大的意义。对会计信息的处理不当会对企业带来巨大影响。作为会计人员应该以职业道德和修养为前提,认真做好会计工作。