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我于20xx年5月份进入上海新^板材有限公司财务部,为推进公司现代化财务管理理念,建议公司领导上“ERP管理软件”,将公司生产、采购、财务等部门工作进行有效的串联,提升企业现代化办公品质。领导听取我的建议,要求对国内外现有应用较好的ERP管理软件进行比较调研,寻找适合本公司生产企业和特殊生产流程的管理软件。
通过一段时间的市场调查,结合本公司所代表的中小型企业存在的状况:
一、我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境
(一)企业电脑化管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中,66%以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平,离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。
(二)企业效益不佳,缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示:在列举的九大障碍中,企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍(排序第一),缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金,使管理软件换代缺少足够的物资基础;由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才,使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。
(三)“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明:在列举的六大影响因素中,领导重视程序排序第一,企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示:60%领导需要“灵活性”。这些结果表明,我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段,将严重阻碍管理软件的换代。
(四)企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题,80%以上的调查对象选择了需要,其中82.8%选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。
(五)企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示:企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和
决策的正确性,在有资金用于投资时,50%以上的领导首选投资电脑化管理;其次是企业职员普遍能够接受运用现代化管理手段而导致的下岗和裁员,有了较强的竞争意识,有继续学习、更新知识结构的需求。
(六)企业会计电算化的推广普及为管理软件换代奠定了一定的基础。在我们的调查样本中,90%的企业开展了会计电算化,积累了一定的电脑化管理经验;尤其是企业人员队伍呈年轻化、高学历化趋势,为管理软件换代储备了基础技术力量。
二、关于会计软件的转型与过渡
(一)新型管理软件的研制目标应定位在企业全面电脑化管理的整体功能需求上,不再走模拟“管理会计电算化”的曲线转换道路。“核算型”会计软件实现的是财务会计电算化,系统不能满足使用者的决策有用性需求以及企业内部管理的需要。因此,近年来提出了发展“管理型”会计软件。管理会计在我国企业尚处在运用初期,对“管理型”会计软件的定位在学术界讨论较多,但无权威界定,主要是强调了会计软件要具有预测、决策、计划、控制和分析功能,也有概括为管理会计电算化。显然,作出最优的企业经营决策,提高经营管理水平,需要全面考虑企业内外环境中各种因素,综合、系统地处理各种信息,需要企业实施全面电脑化管理。国外发达国家企业管理软件主要经历了电子数据处理(EDP)、面向企业经营管理的综合数据处理(MIS);支持企业经营决策的系统数据处理(DSS)、管理功能集成化(IMS智能管理系统)四个阶段。在MIS阶段和DSS阶段,已将“管理型”会计软件的功能融入了企业MIS和DSS的整体设计中。国外优秀的企业管理软件产品有MRP-II、ERP等,它们融入了西方企业管理的精华,为企业带来了可观的经济效益。由于中西方文化的差异,我们不可能照搬国外的ERP,但我们可以吸取他们发展中的成功经验,少走弯路。新型软件的研究与开发要有前瞻性,不能再步入模拟手工环境下管理会计运用的误区。
(二)软件开发商可采用发展企业电脑化管理咨询业为先导,软件换代开发服务配套的新的经营方针和模式。企业管理软件不是纯技术系统,更主要的是一种管理思想、管理方法和管理模式在企业的运用,是要帮助企业将实际管理业务软件提供的规范模式相结合,进行业务流程重组,达到改善企业经营管理、提高企业对市场的应变能力与企业领导决策有效性的目标。企业电脑化管理咨询公司或软件公司在出售电脑化管理咨询服务时可将企业管理软件作为企业管理咨询服务的配套工具和手段。我国企业管理基础薄弱,企业缺少既经营管理业务、有坚实的经营管理方面的理论知识又通晓现代通信技术的得合型人才,企业要实施全面电脑化管理,没有精心的事前策划和良好的软件售后服务,这项工程的投资可能付之东流,咨询与策划更重要。另外,软件开发商或企业电脑化管理咨询公司应针对我国不同行、为同规模的企业特征加强企业管理模式的研究,以便推出适合不同行业、不同规模的企业管理软件。
(三)新型的管理软件应以最新计算机技术、网络通信技术、数据仓库技术、系统集成技术为依托,采用提供可装配的功能模块构件库和集成的装备工具,可由最终用户自行调整功能结构的开发策略。尽管我国企业管理中的计算机应用起步较晚,但新型的管理软件应当建立在当代最新技术基础上,跟上时代的步伐。在我们的调查对象中,80%以上的'大中型企业选择了局域网或互联网连接式的管理信息系统结构,60%的大中型企业愿意合作开发或委托开发应用软件,反映了企业对管理的个性需求;另外,管理信息系统在实际运行中要能够满足用户信息
需求的改变,这样对管理软件的商品化提出了更高的要求。如果软件厂商能提供可装配的管理软件功能模块构件及装配工具和装配方法,在专业咨询人员的指导下,既可解决个性需求又可解决系统维护和再开发问题。
(四)提高对原有会计软件的服务质量,充分发挥原有系统的运行效率。目前,财务软件公司主要承担了发展我国企业管理软件的重任,要实施软件换代,原有会计软件的运行效率和公司的服务质量对用户的投资选择起了重要的作用;另外,软件换代不能脱离企业现有的管理水平、实施的物质基础(人才、资金等)条件,必须根据企业的实际情况,有计划有步骤的进行。大多数企业目前主要运用会计软件的帐务和报表功能,其他功能模块的运用还有待软件公司帮助企业实施完善;另外,企业迫切需要营销管理手段和现代化,但由于企业营销网点地理位置一般分布较广,营销数据规范性较差,软件公司在研制新型的企业管理软件时,可优先考虑营销管理电脑化的实施策略,利用互联网技术,帮助企业逐步建立高效实用的管理信息系统。
综上所述,公司推行电算化的进程是有利于公司日后的发展壮大,朝规模化、正规化、合法化的方向努力就要加强公司日常业务工作透明、有序,利用ERP管理软件推行,使公司的整条流程串起来,降低管理成本,提高效率。
一、实践调查的目的
(一)目的和意义
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此我于20xx年1月10日――20xx年2月1日在飞扬竞技俱乐部实践调查。这是为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。
(二)公司概况
飞扬竞技俱乐部是以电子竞技、健身为主题的'俱乐部,现在职工45个,虽然俱乐部内部人员不多,但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的,在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。该公司财务科设有财务负责人1名,会计1名,出纳1名,保管1名,其主要是核算俱乐部所发生的经济活动,报告该俱乐部的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
二、实践调查的方法与过程
(1)调查方法:在俱乐部实习的过程中,我通过自己参与工作,并通过与俱乐部会计人员之间的交流来收集资料并分析。
(2)调查内容:我们将单位的财务人员设置、账册设置、预算管理等作为主要调查内容,具体包括为:
1、岗位设置状况,主要针对是否设有会计、出纳、保管。
2、人品素质情况,只要针对是否有专业证书、是否专职、是否遵守财务人员的职业道德等。
3、账册设置情况,主要针对总账、明细账、银行存款日记账、现金日记等账册设置是否齐全,记载是否及时,帐账、帐证、账实是否相符。
4、 主要针对内部财务值得是否健全
(3)过程:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单 位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
三、实践调查的结果
通过这次调查发现该公司岗位设置,账册设置基本几圈,记载及时,基本做到了账账、账证、账实相符。账务做到日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假的账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。
同时我还发现该公司有几点好的做法:岗位设置与分工虽然该公司成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不择不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算核审相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事务。
四、调查建议
(1)加强会计人员文化素质教育。其中包括:
(a)会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要紧跟时代的步伐,及时更新知识,同时,要将理论与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。
(b)会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。随着计算机技术的迅速 发展,会计与计算机的结合越 来越紧密,作为一名现代社会的会计人员,除应 有全面系 统的会计理论与实践基础以外,还必须具备相当的计算机应用能力, 这样才能适应社会发展的需要。
(2)加强教育培训,提高会计人员的业务素质。其中包括:
(a)要注重会计人员在职培训。
(b)鼓励会计人员自学。
(c)加强会计人员的继续教育工作。
(3)加强会计人员思想和职业道德教育
对于这次社会实践活动,对我来说是非常有意义的一次活动。通过这次调查,我更加懂得作为会计人员必须要具备扎实的专业素质,还要有良好的学习态度和敬业态度,以及还需要良好的人际关系,收集信息还要有良好的调节能力。因此,为了更好地提高自身的业务和综合能力,要多进行社会实践,积累更多的经验,为将来更好地从事会计工作打好基础。
一、前言
为了让广大青少年们能对未来的相关行业有所了解及帮助青少年们完成对未来从事行业的生涯规划,于4月展开此次社会实践调查。本次实践当中,我们就会计行业展开调查,通过当地考察,采访等方式对该行业进行深入了解。
二、主体内容
1、行业背景
新时代下,会计专业主修课程有管理学、会计学原理、财务管理、中级财务会计、审计学、成本会计学、管理会计学、会计电算化、高级财务会计、管理统计学。会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。会计专业领域涉及面广:鉴证,审计,税收,公司会计,管理会计,财务管理,破产清算,法务会计,预算制定,商业咨询等。会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。
从事该行业必须具备以下专业能力:
①掌握管理学、经济学和会计学的基本理论、基本知识;
②掌握会计学的定性、定量分析方法;
③具有较强的语言与文字表达、人际沟通、信息获取能力及分析和解决会计问题的基本能力;
④熟悉国内外与会计相关的方针、政策和法规和国际会计惯例;
⑤了解本学科的理论前沿和发展动态;
⑥掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和实际工作能力。
2、职业技能
会计工作适应面广、专业性强,具有良好的市场需求。不论是企业、事业单位还是政府部门,都需要对经济活动进行记录,都需要财务人员。所以,会计专业的就业范围很广。会计专业的毕业生除了进行进一步的深造,主要是到会计师事务所、国家机关、各种类型的企业(含商业银行、证券公司等金融机构)、事业单位从事会计实务及管理工作。
3、回报
会计工作既高薪又稳定,人人择之,何奇之有。当企业愈来愈意识到财务部门的重要性时,会计工作人员的薪资待遇也会随之不断提升。经过相关调查显示:一般会计人员月薪20xx~3000元,会计主管月薪3000~8000元,大型企业财务经理或财务总监月薪达8000~50000元。如此可观的月薪收入,能不吸引越来越多的人吗?
从事会计行业工作讲究的是人品,注重的是经验,学历只是其次。据中国最大的知名猎头公司统计,20xx年财务部门晋升为公司核心管理层人员的几率比其他部门高出19、3%。会计工作就如酒,时间越久,越醇香,越值得品尝。
进入会计行业的门槛很简单,只要拥有会计从业资格证即可。而且,考取证书的难度很小。会计职位在企业中有着举足轻重的地位,是企业机构运转必不可少的关键角色,是企业核心人员。无论公司规模如何,都离不开会计工作人员。所以说,即使裁员,会计承担的风险绝对比其他职位小得多。
4、发展前景
如今学习会计专业的人越来越多,可以说水平也是参差不齐。当前,我国特别缺乏精通会计政策、通晓国际惯例、掌握现代企业管理知识和发展战略的高级会计人才。例如,国内已经取得注册会计师资格的人数与需求之间还有很大缺口。随着经济的进一步发展,社会对于高级会计人才的需求还将进一步扩大。
会计这门学科的实践性很强,而且随着我国经济的不断发展,会计的前景是非常广阔的,就业机会也不断多。但未来会需要更多懂得税法、经济法以及管理的高智能会计,那些仅会算账、记账工作的会计远远不能满足未来的发展需要。
目前,我国的会计行业正处于初级人才极度饱和,而中、高级人才十分匮乏的局面。
针对这种现状,全国的'各大高校也都纷纷开设了会计学在职研究生的课程班,以及培养更多会计学方向的中、高层专业技术人才、这些人在学成之后,大都具备管理、经济、法律和会计学等各方面的知识及能力,他们既可以作为技术应用性人才,从事会计核算与管理的第一线工作,也能在各大企事业单位及政府部门从事会计数学和科研等方面的工作。
从会计发展的范围来看,随着我国对外贸易的发展,会计核算工作也开始国际化。从宏观的角度来看,我国会计行业发展已趋于成熟,各类相关的行业法律法规也逐步健全。未来发展趋势:我国会计将进一步与国际惯例接轨,在法律,行政法规及规范性文件等方面充分体现了这一改革思路、会计新的领域将逐步拓宽。
会计从业人员女性化特征明显。在我国,在职的会计人员女性占了大约三分之二,不难看出,我国会计职业从业人员已出现了明显的女性化特征。
另外,由于无关公司规模大小,都需要财会人员来保证正常的运营,可以说会计人员是企业的核心人员之一,是机构运转的关键角色。这也引发了会计教育的热潮,无论是本科、大专、中职、夜大等都开设了会计专业,由于这种盲目扩张,使得普通财会类人才的薪酬水平出现低迷。
来到新的世纪,我国加入WTO后,会计的环境正在发生着深刻的变化。随着现代信息科学的兴起,电子技术的广泛运用、新兴产业不断涌出,资本市场的高速发展及世界经济朝一体化方向迈进等,会计正在孕育着一场深刻的变革。适应不断变化的社会政治经济环境和条件的需要,我国会计也必将逐步拓宽新的领域,更好地适应正在变化的时代需要。在知识经济社会,作为社会经济发展的第一要素人力资源是任何企业、组织都不可缺少的最宝贵资源,当今时代,企业的竞争、科技的竞争、国家经济实力的竞争,归根到底是人才的竞争,谁拥有高素质的人才,谁就会在竞争中赢得优势,因此,重视对人力资源管理,提供人力资源管理所需信息的人力资源会计必将应运而生。
三、结语
任何专业的突破往往都来自于专业之外的启发。对会计来说,其工作特点综合性很强,肯定会涉及经济管理里的各个方面,特别是这种工作强调职业判断能力,而职业判断能力也必然要建立在综合考虑的基础之上。
具体来说,会计工作的岗位有工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制振表、稽核、会计核算各岗、会计档案管理、软件操作、审计记账、电算维护、电算审查、数据分析等。这在企业内部,要涉及及企业的所有部门;而在企业外部,也要和银行、税务等部门打交道。因此,我们对会计岗位的认知程度要相应的提高,决不能满足于只做一名会算账、记账工作的会计。