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一、实践调查的目的
(一)目的和意义
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此我于20xx年1月10日――20xx年2月1日在飞扬竞技俱乐部实践调查。这是为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。
(二)公司概况
飞扬竞技俱乐部是以电子竞技、健身为主题的俱乐部,现在职工45个,虽然俱乐部内部人员不多,但单位财务会计机构内部工作岗位设置是依据内部控制制度关于不兼容职务分离的原则。内部岗位分工是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则确立的,在岗位设置与业务分工中坚持相互制约、相互监督的原则。该公司财务科设有财务负责人1名,会计1名,出纳1名,保管1名,其主要是核算俱乐部所发生的经济活动,报告该俱乐部的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况,为下一步工作提供真实、完整的会计信息。
二、实践调查的方法与过程
(1)调查方法:在俱乐部实习的过程中,我通过自己参与工作,并通过与俱乐部会计人员之间的交流来收集资料并分析。
(2)调查内容:我们将单位的财务人员设置、账册设置、预算管理等作为主要调查内容,具体包括为:
1、岗位设置状况,主要针对是否设有会计、出纳、保管。
2、人品素质情况,只要针对是否有专业证书、是否专职、是否遵守财务人员的职业道德等。
3、账册设置情况,主要针对总账、明细账、银行存款日记账、现金日记等账册设置是否齐全,记载是否及时,帐账、帐证、账实是否相符。
4、主要针对内部财务值得是否健全
(3)过程:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
三、实践调查的结果
通过这次调查发现该公司岗位设置,账册设置基本几圈,记载及时,基本做到了账账、账证、账实相符。账务做到日清月结。财务人员均取得了专业证书,都能够遵守会计职业道德,没有发现提供虚假财务会计报告、做假的账、隐匿或者销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为发生。而且公司财务管理制度完善、健全,并制定了各项规章制度。
同时我还发现该公司有几点好的做法:岗位设置与分工虽然该公司成立时间不长,但是他们合理的设置了会计工作岗位,坚持不兼容岗位相互分离,确保了岗位之间权责分明,相互制约、相互监督,使内部控制制度不择不扣地贯彻执行,基本做到了数据维护管理与电算核审相分离;资料录入与审核记账相分离;记账人员与经济业务事项和会计事务。
四、调查建议
(1)加强会计人员文化素质教育。其中包括:
(a)会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要紧跟时代的步伐,及时更新知识,同时,要将理论与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。
(b)会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。随着计算机技术的迅速发展,会计与计算机的结合越来越紧密,作为一名现代社会的会计人员,除应有全面系统的会计理论与实践基础以外,还必须具备相当的计算机应用能力,这样才能适应社会发展的需要。
(2)加强教育培训,提高会计人员的业务素质。其中包括:
(a)要注重会计人员在职培训。
(b)鼓励会计人员自学。
(c)加强会计人员的继续教育工作。
(3)加强会计人员思想和职业道德教育
对于这次社会实践活动,对我来说是非常有意义的一次活动。通过这次调查,我更加懂得作为会计人员必须要具备扎实的专业素质,还要有良好的学习态度和敬业态度,以及还需要良好的人际关系,收集信息还要有良好的调节能力。因此,为了更好地提高自身的业务和综合能力,要多进行社会实践,积累更多的经验,为将来更好地从事会计工作打好基础。
一、前言
(一) 调研目的
在经济日渐发展、发达、外资企业逐渐增多的湖南地区,对会计专业人才的需求量是越来越大的。而会计专业的设置高到大专院校小到中专院校,可以说凡是经济类的学校基本都设有该专业,这是一个传统专业。根据国家示范校的建设要求和基于工作过程的课程开发需要,湘潭市工业贸易中等专业学校如何对会计专业的培养方向进行定位,将老专业办出新特色,适应社会需要、符合中专层次学生的实际情况,是我们此次市场调研的主要目的。
(二)调研的对象和形式
调查的对象:以企业为主,其次为会计专业的毕业生,进行典型性抽样调查和专家访谈。选取的企业为我校毕业生安置率较高的中、小型企业(步步高集团、华天酒店、桑悦思旅行社等),毕业生选取20xx、20xx、20xx届30名左右的学生。
本次调研采用全面调查和抽样调查相结合的方式,调查形式采用问卷调查表和访谈法相结合的方法。调查问卷表如下表所示:
二、调研过程
20xx年10月14日上午,我校会计组的全体成员根据专业建设进程安排,召开了首次关于示范校建设中会计专业调研内容的会议。陈三校长对此次调研的内容、目的和任务做了详细讲解,为工作组成员具体调研提供了指导方向;王主任提出要加强调研的前期文献研究,充分利用已有的调研报告,透彻理解专业的培养目标,调研企业要分类,做到调研时有的放矢,减少工作的盲动性;陈天文组长对会计专业发展方向提出了明确的参考意见,对财务会计、会计电算化等课程进行了介绍和推荐,并就由工作任务到典型工作任务提炼、由工作领域到学习领域的转变提出了具体的操作要求,明确要做好两份问卷和一份访谈。从10月14日上午开始,根据调研方案,会计组全体成员分成三组,展开调研活
动。第一组成员由曾译帆等老师组成,主要负责信息资料的收集、整理和汇总工作。第二组成员主要负责会计岗位的调研,陈天文、王惠君等老师去调研位于湘潭市中心的“华天大酒店”。第三组成员由严颖等老师组成,主要负责会计人员需求的调研。
10月16日下午,陈萍、曾希璐、严颖老师下午1点50分就出发前往xx市“xx旅行社”,由于事先跟对方负责人联系好了,去了以后马上就进入了工作状态,先听取企业负责人的介绍,充分了解相应的工作岗位及所需的技能,并让企业员工填写调研问卷和进行深度访谈,比较顺利地完成了调研任务。具体调查内容如下:
问:企业对专业人才的需求状况?
◆ 答:我们桑悦思旅行社属于中小型企业,对会计人才的需求大致约为2名左右。
问:我们中职类院校毕业生在贵企业主要从事的工作岗位是什么?
◆ 答:主要为出纳和会计管理两个岗位。
问:财会毕业生在贵企业从事的工作岗位的典型工作任务是什么?
◆ 答:一般情况下是分为出纳和
会计管理2个岗位。出纳负责管理公司的现金及存款,会计管理岗位负责做账和报税等工作。
问:贵公司对中职类院校会计专业毕业生的基本看法是什么?
◆答:希望毕业生能能够胜任相关工作,表现出较高的实务操作水平,仅有书本的知识是不够的,实务操作能力不佳。如果是应届毕业生,应该多点参加模拟实践,能够熟练操作1到2种财会软件、熟练操作Office办公软件,要有一定的实践工作经验。 问:贵公司对会计人才的学历要求?
◆答:对于我们公司的用人理论,只要你有能力你就可以做。学历只是参考,一般而言,你们职高类的学生如果实践能力强,我们是很欢迎的。
问:贵公司要求财会人才应具备的知识与技能有哪些?
答:熟悉我国最新相关法律法规、具备扎实的财会知识、懂得如何进行手工做账、能熟练掌握1到2种财会软件、熟练操作Office办公软件。 问:贵公司要求财会人才应具备的素质与能力?
◆答:要有专业知识的学习能力、组织协调能力、擅于交际、职业道德与忠诚。 问:贵公司解决财会人才需求的方法?
◆答:依托社会的人才市场招聘有工作经验的人员。 问:如果招收应届生,你期望该毕业生需要取得哪些证书? ◆ 答:会计从业资格证、会计电算化证、助理会计师证书。
三、调研分析
(一)企业对会计人才需求状况
据中国财会网显示,财会人才的市场需求量仅次于营销人才的需求,屈居第二位。而中国新闻网公布的国家工商总局最新发布的一项统计表明,截止20xx年上半年,全国私营企业已达到1096.67万户,同比增长1.01%,增加近11万户。按此增长速度分析,全国私营企业每年至少增加了20万户,按每个企业配置1-2名会计人员计算,会计行业每年需要增加40多万会计从业人员。由此可见,财务人才的就业前景较为乐观。
据统计湖南现有注册工商企业20万多家,按5%的企业需补充高素质技能型会计人才来统计,湖南省每年约需中职及以上学历的会计人才10000人,而且会持续呈上升趋势;另一方面湖南省每年新增注册企业约20xx家左右,其中中小企业占90%以上,而中小企业是会计岗位群密集的企业,因而每年会需求不同层次的会计人才,若按每个企业需3个人计算,每年新增中小企业可需求中职中专毕业生约5400人。在册和新增企业预计每年对会计专业毕业生需求约15400人,再加上外省市对会计人才的需求,因此会计人才需求缺口很大。在人才供应方面,湖南省目前有中职和高职类院校约为70所,其中近40%的学校都开设了会计专业,按每所学校每年招150人计算,每年向社会提供的会计人才只有约4200人左右。湖南省地处中国的中部地区,特别是随着省内各高薪技术区的开发开放,对高素质技能型的会计人才的需求会越来越大。经过人才需求调查,在未来三年内,会计专业人才有较稳定的社会需求。
(二)会计专业就业现状
本次针对企业的学历需求调查结果显示,用人单位在人才的使用上逐步趋于理智,用人浪费的现象得到了很大的改善。中小企业对中职中专人才的需求成为了这类企业人才需求的主体,从回收的有效调查表来看,达到了25家,占调查中小企业总数的30%。学历需求的比例构成如下图所示:
(三)会计行业从业人员基本情况及对应的职业岗位分析
企业对财务会计专业人才的岗位需求是我们确定专业方向的重要依据。调查资料显示,企业特别是中小型企业提供的财务会计专业岗位主要是出纳、会计核算、会计管理三类岗位,它们所占比例分别为:38%、20%、42%。岗位需求情况如下图所示:
四、调研总结
通过此次调研,我们清楚地认识到随着社会经济的高速发展用人单位对会计人员的要求愈来愈高。尤其对于我们这些职高类毕业生的品质、能力、性格要求上,用人单位尤为重视,他们认为毕业生责任心要强、能吃苦耐劳、而且要具有团体合作精神。对于专业能力,用人单位更注重选择了实际操作能力,对于用人单位而言,他们都希望招有1~2年经验的会计人员,也都要求会计人员要有创造能力。
一、调查的目实践的
(一)目的和意义
为了把自己学习到的专业知识用于实践,培养自己的实际动手能力解决会计实务中遇到的问题,做一名专业会计后备人才。为今后的会计工作做准备,为自己以后的工作积累工作经验。
会计专业不仅要学好专业理论知识,而且还要掌握实际动手能力。于是20xx年xx月17-XX年2月17日到物业管理有限公司深入内部实习,调查财务会计实施情况。
(二)公司概况
物业管理有限公司是禾田投资集团有限公司全资子公司,创建于1988年12月13日,位于广州科韵路,简称广州信息港,广州信息港是天河软件园(房价,户型,二手房,租房)在建成区的软件孵化中心,现有百度,爱立信,联想,网易等国内外知名企业入驻,可以说广州信息港是物业管理有限公司最高端的写楼。各种知名企业的进驻为天河软件园增加不少色彩。交通便利,公司职工大概有500-1000人,各项职权分离,设立各个岗位,部门。财务部主要5人,1个财务经理,2个会计主管,2个出纳,分工独立,职权分离,相互制约。1个会计主管负责核算成本会计,跟做外账,1个会计主管负责做公司内账跟指导各部门的收款员做账工作,1个出纳负责内部,1个出纳负责跑银行。两个会计主管都是注册会计师级别,经验丰富。财务经理出的验资报告,财务报表都要经过财务总监的监督,这样的内部会计制度更加合理。
二、实践调查的内容与过程
我们企业的会计人员设置,企业预算,企业的账册是否合理设置等都作为实践调查的目的。
1、会计岗位设置,主要物业管理公司是否有会计,出纳,主管,财务经,财务经理,物业收费员。
2、会计人员是否符合财政部门的规定。是否具有会计从业证,从事会计行业入门基本要求,从事成本会计是否有会计职称。主管是否有注册会计师职称,工作年限是否符合。是否专业人员,是否全职。
3、账册设置情况,主要是总账,明细账,报表,银行日记账,现金日记账等账册是否健全,记账依据记账是否及时,记账是否账实相符。记账是否做到会计准则的要求做到账证相符,账实相符,账账相符,账表相符等。
4、企业内部会计制度是否健全。
根据以上安排我特意做了实践,深入企业内部调查学习。现将主要情况如下反应:
刚开始第一周的时候没接触到企业多大财务方面的东西,主要帮公司的收费员盖车场发票章跟地税局停车唬饕10元,5元,1元为主,刚开始盖章的时候觉得很累,后面慢慢习惯了。各种 发票要求不是很高,随便盖就好,地税的电子发票需要注意以下几点。公司印章需要清晰,而且还要求美观,位置也有一定的要求。
第二周,主要了解了公司财务的状况跟企业设置流程,跟公司内部设置。
第三周,主要帮会计跑国税地税,学会了企业变更注册资金需要的证件跟流程。银行里面的公司注册资金变更。
第四周,学习开始摸索企业的财务工具,用有软件跟科耐的.使用方法。用于是考从业资格证的那个版本,用起来还好。只是科耐是每个业务公司的新系统,自己接触起来觉得很陌生。到现在还没有完完全全掌握里面的每一个用途。
第五周,主要跟出纳学如何打印支票,如何正确开支票。如何在网上快速开银行支票。
第六周,自己单独跑银行,送支票,领取进账单,跟广州平安银行天河支行,广州银行天河支行的办理非现金对公业务的银行工作人员搞好关系,这样方便办理银行非现金对公业务,例如,自己的支票开的不是很全面,支票的收票人印章盖得不是很正规,但是跟银行关系好。这点小事基本不影响银行给本公司办理进账业务。感觉,出来了实习才发现,法规规定支付结算制度是死规矩。现实生活中在银行办理银行各个业务的时候是灵活的。
第七周,主要跟着一起办理单位支取现金业务,各个银行支取现金的限额不同,在一定的限额规定里要写申请,还要跟银行提前预约。建设银行的标准是办理现金支取业务超过5万就要提交书面申请跟提前预约。
第八周,学习领取大量现金的时候自己应该注意的事项跟流程。
第九周,主要跟着出纳学着装订银行存款日记账跟现金日记账的装订跟书写的要求。
第十周,跟着出纳一起学着用会计做账软件做出纳帐。
第十一周,开始跟公司的核算会计学习,刚开始只是了解工作的大概流程。
第十二周,学着算应收账款的计算。
第十三周,帮助会计一起计算社保的计算跟社保基本的流程。
第十四周,学习如何计算工人工资。
第十五周,快到年底了,进行国定资产的清理。
第十六周,基本上准备着年会的节目。
第十七周,学习公司的主要税种,营业税的计算。
第十八周,主要跟着会计出会计凭证,如何运用凭证的装订。
第十九周,主要学习这几个月来学习的内容。
第二十周,主要跟着主管学习如何出报表。
1、进行会计核算。会计人员必须要以实际发生的经济业务作为记账依据,如银行进账单,销售货物时必须要收到发票才可以做账,企业销售货物时采用托收承付的必须要收到托收承付代销清单并且发出货物,才得作为收入。银行日记账,现金日记账采用日清月结。记账,算账,报账,做到手续完备,符合国家会计准则的要求。及时做出报表,按时报账,采用与本单位相适应的的制度,是每个会计人员的基本要求。
2、实行会计监督。内部会计监督、社会监督、国家监督构成的“三位一体”的会计监督体系,在监督形式、内容和方法等方面都比以前有了较大的突破和创新。而且三者存在着密切的关系,其中内部监督是基础,具有自律性。当单位接收到不符合规定的支票,或者不真实,不合法的原始凭证时,不予以接受,并且还要报告上级领导,通常一般原始发票直接通过网上查询真伪。收到不合理,不完整的原始凭证经过查询后报上级可以更改或者重开原始凭证、任何原始凭证的发生都要符合实际。资产盘点时发现账实不符时,立即报告上一级,待查明原因后做正确的处理。发现账表不符时,也要立刻报名上级,查明原因再做出相应处理。
3、列举本单位采用的一些会计办法。
4、参与本单位出纳岗位,会计岗位的工作要求,深入学习出纳岗位的职责,会计岗位算账,报账,出报表这些流程。
三,实践调查结果。
深入本单位实习的时间即使不长,但是发现本单位岗位人员设置符合会计准则,每个会计人员均有会计专业证,单位的账册设置合理,符合规定,记账及时,做到了账实相符,账账相符,账表相符,单位内部的会计科目设置合理,符合税局规定,报账及时,都遵守会计职业道德,是难得的遵法,守法的好公民,在本单位没有发现做 假账,匿名销毁账册,会计账薄,会计报表,贪污,私用公款一系列行为违法行为发生。本公司财务制度一系列健全,表现在一下各个方面:
(一)岗位设置跟职权分工状况合理,公司成立历史悠久。职工人数较多,通过合理的管理制度,让公司的管理制度更深入人心。会计各个岗位间职权相互分离,相互制约。坚持了各个岗位设置的合理性,银行出纳跟公司出纳相互监督又相互分离,记账会计跟核算会计相互分离,相互制约,财务经理受到各个会计人员监督。会计凭证审核权限符合会计准则的要求,单位资金业务的受理符合国家现金限额的领用标准。电算会计的各个权限设置合理,企业内部会计监督符合国家会计的设置要求。
(二)资金管理一种是加强现金管理,另一种是加强银行存款管理。如:职工的差旅费的报销必须要符合国家现金管理限额标准。差旅费,职工车费,办公用品报销,各个部门业务招待费的报销不得超过发生额的60%,不得超过年度收入的千分之5,管理费用不得超过收入的15%。一般职工人员的费用报销主要是要有发票为主。还要查找发票的真伪。公司一般不会有很多现金业务,大部分都是以支票为主。按照银行规定的限额标准,每次多余的现金都必须送存银行。公司以物业管理为主,主要是收物业管理费,代扣代缴水电费。各个部门的收款员在每一天收到的物业费都会存进本单位的银行卡里,每日还的制作出余额表。出纳人员每天都要查单位余额,每笔原始凭证都要加上收讫,付讫,现金付讫,转账付讫的印章样。出纳按时做出银行余额调节表,做到账表相符。公司未出现私自拿用公款,出现白条相抵状况。
(三)票据管理符合中国人民银行的管理规定。票据的领用与支出符合票据管理的规定,公司的票据有专人保管,出纳负责保管自己的印章,财务经理保管财务部的财务章,法人章也有专人保管,票据的签发开出有专人审核。票据的领用也要做出登记。在银行办理进账跟出账业务时,签发的票据必须符合中国人民银行的规定,票据的金额,出票日期,收款人名称不得更改,更改的票据无效。票据金额的大小写必须一致,不一致的银行不予受理,票据的大写日期跟大写金额都有严格的规定,必须按照规定。票据每天按时核对,跟进账单或者出账单相核对,跟公司的银行存款。做到账账相符,定期对票据进行清查,专人负责交接。
(四)公司资金的使用,各级设置管理系统。一级级审批,再通过财务部门审批。审批制度严格按照公司管理制度,出纳开出现金支票要通过财务经理,公司董事长的审批,财务人员审批后才能做出处理;做到公司支出合理,对公司资金做出合理的事前,事中监督,使公司避免出现坐支,不合理的开支现象。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、为了促进公司财务收支的需要,提高工作效率,为了节省会计工作的时间,提高工作效率,符合国家会计制度需要跟符合公司实际,严谨制定出一套符合公司的财务制度。
2、公司遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理工作,严格遵循会计准则。
4、公司利润表采用账结法。公司主要以物业管理方面为主,设计的收入方面较多,一月差不多要做出一次处理。
5、财务管理是公司经营管理的主要方面,会计人员要严格要求《会计法》的规定,公司财务管理要认真管理实施,严格遵循保密公司财务秘密,同时加大对财务人员的培训,每年坚持自学跟坚持学习书本知识,致使自己的财务知识更加宽广。
6、加强对原始凭证的保管,严格按照,做到会计档案原始凭证得到合理的保管。
7、做好会计凭证的审核,做到原始凭证的真实性,合理性,合法性,完整性。
8、随着社会进步,时代变更。面对财务新问题,不断完善,进步。与时代俱进保证公司财务运行流畅。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
现如今,会计是一门应用性很强的技术专业,不能照搬书本,只有真正的“实战”经验―实习,将是我们踏入会计领域工作前不可缺少的锻炼,作为当代研究生,惟有把理论联系实际才是当今社会真正需要的优秀人才。作为一个即将走上社会的研究生。实习是必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
(一)实践目的
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,这个暑假,我到新疆瑞新有限责任会计师事务所参加了社会实践,看他们如何工作,做一些力所能及的事情。
(二)实践内容
会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,为了积累更多的工作经验,在放假期间我获得了一次十分难得的机会。在这期间努力将自己所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实践期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。通过实践从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。更让我感到感动的是,领导让公司的前辈教会我处理公司的综合事物。
在实践中,我参与了全部的出纳工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用。我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员会计实习报告请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,具体包括以下几点:
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)会计报告的编制、分析与解释;
(5)会计用于企业管理各种事项的办理;
(6)内部的审核;
(7)会计档案的整理保管;
(8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。其中报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制。电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响,单位基本上结合信息时代的要求实现管理的信息化、自动化和网络化。
为期半年的实习结束了,我在这半年的实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,以学习会计专业的我们,可以说对财务会计已经是耳目能熟了。所有的有关财务会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,那么,当一名出色的财务会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
首先,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然后装订凭证交予上级。
单位需要有人“当家”,而“当家”人则要善于“理财”。随着我国社会主义市场经济体制的建立与经济体制改革的不断深化,各行各业迅速发展壮大,商务局的日常管理事项将会越来越多,所面临的业务也会随着推陈出新,这需要财务会计人员不断学习,提高业务水平,以适应现代化建设中理财要求。
(三)实践心得
在我的实践生活中,我也明白了许多:在日常的工作中上级欺压、责备下级是不可避免的。虽然事实如此,但这也给我上了宝贵的一课。它让我明白到别人批评你或是你听取他人的意见时,一定要心平气和,只有这样才能表示你在诚心听他说话。虽然被批评是很难受的,而且要明确表示你是真心在接受他们的批评。因为这样才能在失败中吸取教训,为以后的成功铺路。我们要学会从那里跌倒就从哪里爬起来,这才是我所应该做的。
结束工作的时侯,心里就有一种很渴望的感觉,明白了自己与社会所需的要求,因为现在毕业求职,特别是对于像自己一般的人,的时侯是社会,职业选择自己,面是不是的自己去选择职业,这应该就是所谓的先就业再择业吧,总结我的这次时期社会实践活动,虽然是我的一次社会实践,但我认为是一次成功的,有用的,受益非同的社会实践这将会对我的以后学习起很大的帮助的。
本次调查目的和意义在于通过对保定市顺达金属熔炼有限公司,流动资金管理现状的调研,实地了解财务管理在实际运用中的情况,以锻炼自己在流动资产管理方面的能力,并加强自身财务管理方面的专业素养;密切联系现有的实际,运用已有的专业知识和技能,坚持理论联系实际,切实在知识、动手能力等综合素质上有所提高,发现存在问题并为此提供良策,为下一步撰写专业设计报告和实现专业培养目标打好基础。
一、公司概况
保定市顺达金属熔炼有限公司是一家集有色金属、黑色金属、建筑材料、木浆销售;货物进出口销售企业。它成立于2006年,是保定国华工贸实业总部下属公司,主要经营有色金属、黑色金属、建筑材料、农副产品、木浆销售;货物进出,包括锑锭、锑合金、铅等各种有色金属的经营销售,产品广销各大市场。产品远销上海、江苏、浙江、广东、深圳、广西、江西、湖南、湖北、河南、安徽、山东、山西、甘肃、四川、北京、天津、东三省等地。公司以人为本,聘用了大批的高级管理人才、专业技术人才和大批的大专大本毕业生,建立了一支强有力的高素质的员工队伍。全系统现有员工189名,其中大专以上毕业生占80%,初、中、高级专业技术人才占16%,高级管理人才占4%,为企业提高效益带来了活力。
在企业运作过程中,由于资金往来较多,存在一些问题,再加上由于采用赊销方式,产生一些应收账款,所以该公司在应收账款的管理上存在一些问题。
二、调查内容
(一)货币资金情况
1、库存现金情况
保定市顺达金属熔炼有限公司财务人员共4名,其中主管、出纳、记账、成本各1人。日常提取现金由出纳员根据实际情况,提取公司所需日常使用现金、支票,印章及密码器由其一人保管。出纳员对经领导审核批准同意报销的票据进行支付,每日登记现金日记账。财务管理人员有时也盘点现金,但次数很少。
2、银行存款情况
企业银行往来也是由出纳员进行日常业务处理,每日支票的进账,日常的支票、汇票支付一般都由出纳员负责处理,月末与银行对账,及编制银行余额调节表也是由其一人进行处理
(二)应收账款情况
保定市顺达金属熔炼有限公司,年销售收入上千万元,拥有上百家客户单位,在调查中我了解到了该公司的销售流程情况,首先由业务员与各商家接触,双方达成共识后,就由公司向商家供货,经过一定的周期,业务员根据商家的销售进行对账,以其实际销售额与商家进行结账,同时扣给商家相应的各种代销费用。
有些客户公司已经停业将近一年,应收款至今未能收回,相关的业务责任人也已经辞职;还有一些单位,贷款早已超过收账期,而且应收金额较大,但一直不予结款。更有一些单位,经营状况很差,无力支付所欠货款,由于当时没有签相关合同,所以收回的所欠款项更为麻烦。
三、调查结果
由以上销售流程和调查中收集到的各种账面数据可以看出,保定市顺达金属熔炼有限公司存在较多的应收账款,给企业经营带来了较大的风险,根据应收账款明细账截止到2009年12月31日,公司应收账款高达近百万元,调查中发现公司对应收账款管理的方式较为粗犷,公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,比如说对用户信用状况的分析、账龄分析表的编制等。具体来讲,有以下几方面:
(一)没有做好基础记录,对客户各项资料不能及时准确的了解。有的甚至没有登记客户的任何资料,所以一旦出现变故,就极易造成呆死账。
(二)可户突破信用额度时,企业不加控制。货物配送的各个销售商家,一般是按其要求量来配送的.,有一些商家货物库存远远超出其实际的信用额度,这样该公司的经营风险又大大的增加了。
(三)对客户已过信用期限的债务,未能及时催还。一些销售商已经过了其应付日期几个月,货款尚未能收回,该公司也没有安排责任人进行及时的催还,长此以往应收账款收回的可能性也大大下降。
(四)不分析应收账款周转率和平均收账期。
(五)坏账损失尚未建立,呆坏账的情况的存在有时不可避免,为此应按一定的比例进行坏账准备的计提。
(六)不利用账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,应收账款管理松散。
以上一系列的应收款不能及时收回的原因,与调查中发现的上述几种应收账款管理中的问题是密切相关的,也就是说由于以上的这几种问题使得应收款不能及时清理,而且还有不断增加的可能性存在。
四、调查体会及建议
(一)加强货币资金的内部控制
货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,即将经营货币资金业务的人与记录这些业务的人分离。
(1)货币资金实物收付及保管只能由经授权的出纳员负责处理,其他职员不得接触未经支付的货币资金。
(2)保管支票簿的不能同时负责现金支出账和调整银行存款账。
(3)负责调整银行存款账的人员应与负责银行存款账、现金支出账、应收款、应付款的人员分离。
(4)出纳员应做到库存现金
(5)银行存款控制
负责银行对账单调节和银行存款账面余额的职员不能同时负责现金收入、现金支出或编制收付款凭证业务,以防止被银行揭露的不正当支出或应记但未记入企业收入账的不正当行为再次被掩盖起来.
(二)加强应收账款管理
公司在应收账款的日常管理工作中可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:
(1)做好基础记录,了解用户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件等,这些信息,才能及时采取相应的对策。
(2)检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,以防止其突破所定的信用额度。
(3)掌握用户已过信用期限的债务,密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系提醒其尽快付款。
(4)分析应收账款周转率和平均收账期,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
(5)考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
(6)编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
(三)对这次实践调查的体会
这次社会实践调查是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排并积极参与其中,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。