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（一）一般报告的特点有：
1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文，
4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关做出汇报是事后或事中行文。
5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
（二）调查报告的特点及类型：
首先，具有较强的针对性，调查报告要句句绕一个时期的中心，从实际出发，有针对性地调查某一问题或事件，分析其规律，总结其经验教训，回答人们所关心的问题；
其次，具有一定的代表性，调查报告所选择的对象应具有典型意义、普遍意义或带有关键性的问题，否则，调查报告就会失去应有的指导作用；
再次，具有一定的真实性，客观真实是调查报告的生命，是它赖以生存的基础，调查报告要求如实地反映客观事实，不虚美，不隐恶，不以偏概全。不主观武断。
调查报告从内容上分，主要有三种类型：
一是反映情况的调查报告，这一类的报告通过比较全面的调查，及时反映现实生活中出现的新情况、新问题，提出明确的观点，供领导和有关部门研究时参考；
二是总结经验的`调查报告，这一类的报告主要是反映先进单位和先进个人的典型经验的，它主要通过对典型事例的分析，为贯彻执行政府部门的方针、政策提供具体的经验和办法；
三是探讨研究问题的调查报告，这一类的报告侧重于对现实生活中出现的典型或热点、难点、疑点问题进行调查，研究原因或发展趋势，为领导和有关部门做参谋。
（三）类别及功用：
1、例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2、综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）
4、按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。
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