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为了对计算机学科的教学进行指导,制定出符合我校当前以及未来若干年情况的计算机专业发展的规划,促使我校计算机专业的良性发展,努力使我校的专业设置、教学体系、师资培养与就业市场需求紧密结合,校领导责成教务处与培训部成立了相关工作组,开展了计算机专业学科发展的研究,于20xx年7-12月间,从产业发展、人才培养、社会需求的角度,就我国信息产业的发展对人力资源需求和中等职业学校计算机应用领域的现状进行了调研,并对我校的中等职业教育计算机应用的教育改革提出了建议。
信息化社会所需要的究竟是什么样的计算机人才?为什么需要这样的计算机人才?有必要针对这些问题进行深入的调查与分析,从而为确定我校计算机专业教育的发展方向提供基本的依据。
一、我国在“以信息化带动工业化”战略下,对计算机应用人才的需求
目前,我国计算机市场的主体仍然是行业应用市场。在国家“以信息化带动工业化”战略的指导下,行业应用市场总体上保持稳定增长,但行业间需求不一,增长各异。国家信息化进程已经涉及到各行各业。企事业单位信息系统的建设与运行,是目前和今后采购、应用计算机产品的主流需求。这些用人单位需要高校培养大批计算机应用技术人才。
计算机应用技术人才的社会需求总量在计算机行业属于排名靠前的,每年大约需求100万各种类型的毕业生,高职院校毕业生主要从事计算机应用行业的基础工作,特别优秀的可以从事一些开发研究工作,但大部分是从事计算机应用工作。
目前从计算机专业毕业生所从事工作的性质来划分,大致上可以将计算机人才分为以下三类:
(1)从事研究型工作的专门人才。他们主要(在攻读更高学位后)从事计算机基础理论、新一代计算机及其软件核心技术与产品等方面的研究工作。对他们的基本要求是创新意识和创新能力。
(2)从事工程型工作的专门人才。他们主要从事计算机软硬件产品的工程性开发和实现工作。对他们的主要要求是技术原理的熟练应用(包括创造性应用)、在性能等诸因素和代价之间的权衡、职业道德、社会责任感、团队精神等。
(3)从事应用型(信息化类型)工作的专门人才。他们主要从事企业与政府信息系统的建设、管理、运行、维护的技术工作,以及在计算机与软件企业中从事系统集成或售前售后服务的技术工作。对他们的要求是熟悉多种计算机软硬件系统的工作原理,能够从技术上实施信息化系统的构成和配置。
从调查结果中我们可以看出来,目前对于第(3)类人才的专门培养则是非常薄弱的。社会对计算机人才的需求呈金字塔结构。教育部关于紧缺人才的报告称,我国需要高级计算机人才6万人,中级计算机人才28万人,初级计算机人才46万人。但是,目前计算机行业从业人员的结构呈橄榄型,高级计算机人才和初级计算机人才都十分缺乏,尤其是从事计算机行业应用型工作的专门人才。因此目前的人才供应情况还远远不能满足社会对计算机专业人才的需求。
二、计算机应用职业教育与培训的现状
我国的职业教育和职业培训经过改革开放30多年的建设和发展,基本建成了具有中国特色的初等、中等、高等职业教育相互衔接,学历教育和职业培训并举的职业教育体系框架。在整个职业教育的改革与发展中,随着信息产业的迅速发展,信息技术成为热门职业,职业院校中的计算机应用的办学规模不断扩大。
在局域网维护与管理、多媒体制作、网站管理与维护、软件编程等岗位上工作的职业学校毕业生相对较少,而实际上这些岗位非常需要职业院校毕业生,职业学校毕业生具有很大的发挥作用的空间。
目前,高校和科研机构在培养软件人才方面发挥着主渠道作用,而职业教育所培养的软件人才所占比例非常低。也正是由于目前这种软件人才的培养渠道构成,造成了软件人才不合理的“橄榄型”结构,使得软件业的人力成本过高。在计算机应用与软件领域学历教育发展的同时,我国的IT培训市场已有了很大发展。为缓解计算机应用人才的不足发挥了重要作用。但是,由于多数培训是针对专项软件的使用技能,还不能替代中等和高等职业教育正规学历教育培养的具有全面知识和技能的专业人才。
为适应信息产业发展的需要,我国职业院校计算机应用教育应积极应对计算机培训市场的挑战,坚持面向市场,深化各方面的改革,提高学历教育的针对性和实践性。针对计算机应用职业教育的现状分析,相关部门和企业做了大量的调研工作。特别是针对职业院校学生的特点、师资能力、教学设施、课程设置和教学管理等方面做了面对面的访谈调研。为此,我们认为职业学校计算机应用领域的教育教学中亟待解决的`问题是:
1.课程体系与教学方法相对陈旧
总的来说,目前职业院校计算机应用的课程体系,是根据学生的学习特点设计的。但有些课程的内容只是普通高校课程的简化,注重理论知识的培养,实用技能的训练相对不足。尤其是课程内容滞后于专业技术的更新与发展,案例教学、项目教学内容极少,导致学生在实际工作中分析问题和解决问题的能力较弱。另一方面,在职业技能培养方面,职业性法律法规、国际和国家标准、文档规范、安全性措施、维护管理经验等重要内容基本上没有进入教学,对职业素质的教育(如开拓精神、市场观念、管理技巧、团队精神、应变能力等)尚没有得到全面的实施。现有课程体系存在以上问题,与社会需求和行业发展相脱节,导致该专业毕业的学生很少能适应IT行业工作。
在教学方法方面,虽然基本上采用了理论与上机实践相结合的授课方法,但对学生职业技能以及动手能力方面的培养相对不足。社会需求的计算机应用型人才、软件开发型人才都强调具有较高的职业素质、较强的实践能力。因此,按传统方法培养的学生难以满足职业岗位的要求。由于职业教育招生困难,导致生源的整体素质要比过去有所降低。有些学生文化基础素质较低,学习的自觉性比较差。但客观的分析之,并不是这批学生没有能力,而是需要有适合他们学习的课程和教学方法,要增强教材和教学方法的趣味性,给予学生更多动手的机会,激发学习的主动性。在实际访谈调研中人们发现,这批学生对于操作性比较强的课程很感兴趣,并且能够很好地掌握。对于工具类的课程,学生的接受能力比较强。
2.专业师资职业实践经验不足,专业知识滞后
就一般教师水平而言,职业教育中计算机应用的师资力量相对较强,大部分专业课程课堂教学方面的教学质量是可以得到保证的,主要是缺乏具有职业实践经验的教师。教师缺少职业培训、技术更新滞后、缺乏教育创新机制等,是影响教学质量的主要问题。
3.认证考试种类繁多,一些证书对毕业生就业帮助不大
基于教材及教师的知识结构和教学方法等很多方面的制约,使得目前职业教育仍然处于应试教育阶段,学校的考试方法单一。社会上有些认证考试是针对非专业人员的计算机普及考试,无法检验专业人员的能力,也无法对本专业的教学质量管理提供指导和反馈。对发达地区来说,有些认证考试内容陈旧,行业对其认可程度也较低;有些认证考试注重公司产品,与学生在校期间所学课程差距较大,不能与职业院校课程体系接轨。学校本身难以选择合适的认证考试推荐给学生。学生在就业前,缺乏对即将进入的行业有准确的认识,使得学生面对很多认证考试只能盲目选择,疲于应付,对正常教学秩序造成冲击。
4.专业实训条件以及软件教学资源不足
目前,大多数职业院校是改革开放近20年来,依靠政府教育经费建立发展起来的。虽然已普遍建立计算机房,但由于种种原因,上网条件、微机组装以及局域网组网实验室等还难于满足要求,也没有实训基地,整体表现出实践教学设施条件不足,特别表现在软件教学资源不足,现有硬件条件难以发挥应有作用。
5.对学生就业指导和服务不够
职业教育的主要任务是就业前的职业准备教育,所以衡量职业教育水平的标准,应该是培养的学生能否满足职业岗位需要的能力。许多职业院校普遍存在重招生、轻就业的现象,对劳动力市场的实际需要缺乏研究,对岗位实际技能的要求把握不够,对就业信息掌握不足,对毕业生缺乏有效的就业指导和服务,一些院校计算机应用领域的毕业生就业存在困难。
三、对计算机应用职业教育改革与发展的建议
20xx年国务院颁布的《大力推进职业教育改革与发展的决定》指出:职业教育要为促进就业和再就业服务,要与市场需求和劳动就业紧密结合,行业主管部门要对行业职业教育进行协调和业务指导,职业院校要及时调整专业设置,积极发展面向新兴产业和现代服务的专业,要加强实践教学,提高受教育者的职业能力,广泛吸引和鼓励工程技术人员、管理人员和特殊技能的人员到职业院校授课,坚持学历教育与职业培训并重,推行学分制等弹性学习制度,完善学历证书、培训证书和职业资格证书制度等。根据《决定》要求和职业院校计算机应用领域存在的问题,现提出如下建议:
1.大力宣传落实国务院推进职业教育改革与发展的精神,重视技能型人才的培养
各地教育行政部门、劳动保障部门以及行业主管部门应按照国务院16号文件的精神统筹规划协调,建立并完善职业教育管理体制,充分利用相关企业实训条件以及具有实践经验的专家和管理人员等社会资源,积极发挥市场机制的作用,重点培养社会所需的技能型人才,促进本地区职业教育的改革与发展。各省可以分别建立若干所示范性的中职和高职重点院校,作为示范性职业教育基地。
改变升学至上、文凭至上的观念,明确职业教育改革与发展的目标,提高对适应就业需要重要性的认识。改革一切不利于职业教育改革与发展的政策。中等和高等职业教育学校的专业设置、课程设置以及参加职业资格证书考试等方面的政策,可以按教育部职成司和信息产业部人事司提出的改革框架推行,各地可以在此框架内因地制宜实施,在专业设置和课程设置方面原有的束缚性政策应该停止执行,对专业人员强制参加非专业性计算机普及考试的政策也应停止执行。职业院校应针对生源状况和职业能力训练的要求,逐步实行灵活的学习制度,包括建立学分制,设置选修课程等。
2.调整职业教育专业方向的设置
根据计算机应用人才职业岗位需求分析,结合对部分职业院校的访谈调查结果,适合职业学校学生学习的计算机应用技能有:办公软件应用、网页制作、初级软件编程、平面设计、小型网络安装与维护、计算机组装、多媒体制作、计算机销售和技术支持服务等。建议中等职业教育的专业设置方向为:计算机软件、网络技术应用、多媒体技术应用、办公自动化。建议五年制高等职业学校的专业设置方向是:计算机软件、网络技术及应用、多媒体技术及应用。各职业院校应该根据当地产业结构和毕业生就业面向,设置相关的专业方向。
3.实施学历证书和职业资格证书双证书制度
为加强职业教育与劳动就业的联系,全面提高职业学校毕业生的职业能力,根据国务院关于“推动职业学校实施学历证书和职业资格证书并重制度”的要求,中等、高等职业学校计算机应用应全部实施双证书教育。在计算机应用领域,人事部和信息产业部将推出计算机技术人员职业资格证书;劳动和社会保障部推出了相关的职业资格证书;教育部考试中心推出了计算机等级证书。一些IT企业和教育培训机构也推出了相应的证书。职业学校应根据所设专业的培养目标和劳动力市场的实际需要,选择用人单位认可程度高、对学生就业有实际帮助和满足市场需要的职业资格证书、技能证书或培训证书,把学历教育与职业资格证书培训有机地结合起来。
4.加强教师队伍建设,提高教师的职业实践能力
为提高职业院校教师的职业实践经验、新技术实践能力,以及案例教学、项目教学、创新教学、互动教学的能力,由教育部牵头,信息产业部协助,有关IT企业参与,有计划的在地区或全国范围内实施教师轮训和教学研讨,开展继续教育。职业院校应建立教师进修的激励与评价机制;与此同时,应多渠道充分利用社会资源充实教师队伍:可以聘请计算机相关行业的专家担任兼职教师,聘请IT企业有实际经验的技术人才举办讲座、指导学生实践课程等,实现教师队伍的多元化。
5.实施科学的教学方法和考试方法
计算机应用职业教育应以实用性为目标,以兴趣为引导。在学生基础文化素质普遍薄弱的情况下,采用多模式的教学方法和突出个性的学习方法,通过适合学生特点的指导学习(如演讲、辩论、项目实习等),引导学生在掌握理论知识与应用工具的同时,具备良好的自学能力与职业素质。IT教育的特点应是注重培养学员的实际动手能力,而传统的教学方法侧偏重于理论知识的讲授。我们要探索出一套多模式的教学方法,将理论课、上机课、学习指导课、在线学习课融为一体:以理论课讲授专业知识;上机课培养学生的实际应用能力;通过学习指导课促进学生深入理解所学知识,并融会贯通,培养学生的沟通能力;通过在线学习课培养学生的自学能力、分析判断能力。要强化实践型教学环节,积极开展企业项目实训。职业院校应改革考试方式,减少背诵性的试题,实行终结性考核与过程性考试相结合的方式,以实际技能为导向,把实践能力和项目能力纳入考核范围。可采用笔试、机试、综合作业、项目评审、毕业设计考核等方法,并以此全面衡量和控制教学质量。学校考试应与职业资格考试接轨。
6.教材开发与更新建立教材开发体系,在政府主管部门的组织下,充分调动地方、企业、学院和社会机构的积极性,共同开发实用性强、适合中等、高等职业教育特色的教材,以培养学生的职业能力为目标,使其具备实践性、系统性和前瞻性的特点。应该丰富计算机应用教材的形态,包括教学大纲、教材(学员用书)、教案(教师用书)、授课演示文稿、在线学习课件、作业案例、毕业实习案例、习题集、参考书等。按照计算机应用与软件技术的发展以及就业市场需求变化情况,应及时更新教材内容。
7.强化学生就业指导在我国,无论是普通高等教育还是职业教育的学生都面临着巨大的就业压力。因此,要为职业学校和职业培训机构培养专业化的就业指导人员,使其能够对毕业生进行全面系统和个性化的指导,并做好学生毕业后的职业介绍和就业推荐工作,拓宽就业渠道。职业院校在强化学生就业指导方面应做好以下三件事:
一是提高学生的综合素质。在课程设置中除基础课、专业课外,应加强对学生进行职业素质教育(如开拓精神、市场观念、管理技巧、团队精神)和行业规范、国际标准教育的课程,以培养学生的综合素质。
二是培训就业技巧,规范就业流程。职业院校要设置就业指导机构和专职的就业指导员。从学生素质教育课入手,培训学生的应聘技巧,引导学生树立正确的择业观,有计划的、渐进的帮助学生了解社会、行业和企业的现状与需求,为学生就业打下基础。
三是提供就业渠道。职业院校一方面要建立校企挂钩或校企结合的机制,一方面要形成适合计算机应用特点和区域特色的学生就业推荐模式,建立和疏通学生就业渠道。
8.建设和完善专业教学与实训条件建设和完善包括计算机房(局域网)、计算机组装实验室、局域网组网实验室、多媒体教室,互联网连接在内的教学设施,切实改善学生的实训条件。有条件的地区可以建立集中的、资源共享的、设备精良的实训基地。在重视硬件条件建设的同时,要加强配套的软件资源的建设,发挥教学与实训设施。
cati调查是访问员通过cati直接向被访者了解和登记有关信息的统计调查方式。随着电话普及率提高,cati调查具有信息反馈快、费用低、辐射范围广,灵活方便,互动效果明显,调查质量较高等优势,使其在各类抽样调查中广泛采用。仅仅从理论上讲,计算机辅助电话调查涉及到统计学、心理学、经济学、语言学以及社会行为学等,实践工作对访问员的专业素质要求较高,不仅要求访员要掌握计算机应用能力,明确调查内容、目的,更要求其有较高的沟通能力和应变能力,并根据被访者的心理状况、行为方式及个性化特征,争取“第一时间”将被访者吸引住并配合回答,这样才能顺利地开展调查。从这个角度讲,访员除了在调查前做好充分准备外,在调查实施过程中,更要注意把握技巧,确保数据的有效性和准确性。作为架构政府和百姓之间的沟通桥梁DD社情民意调查,如何借助cati调查这一平台,倾听群众心声,“收集民情,反映民意,服务决策”使政府工作更好地反映民生、民意、民愿,关键在于访问质量。本人通过对以往抽样调查工作的观察与思考,结合cati调查的特点,对cati调查过程中的访问技巧方面谈点粗浅认识,以期能对有关工作提供参考。
一、计算机辅助电话访问调查的主要工作流程
cati是computer aided telephone interview的缩写形式,即计算机辅助电话访问,它是由电话、计算机、访问员三种资源组成一体的访问系统。其主要工作原理是利用计算机来导入已设计好的问卷,选取一定的受访者样本,进入cati系统后,电脑屏幕上会出现访问的主画面,包括问卷中各题的访问状况、访问题目及各种视窗,访问员坐在crt终端(与总控计算机相连的带屏幕和键盘的终端设备)前面,crt代替了问卷、答案纸和笔,头戴小型耳机式电话,通过计算机拨打所需的号码,电话接通之后,访问员就对被访者读出crt屏幕上显示出的问题并直接将受访者的回答(用号码表示)用键盘记入,以搜集调查资料,现场有督导员实施质量监控。由于cati调查不存在交通费、礼品费等,因而节约了调查成本(不过拒访率也随之上升);当然cati调查也有一定的局限性,如调查时间不能过长,不能提过于复杂的问题,对挂断电话的拒访者很难做工作等。如果访员不严格按设计好的方案与要求实施规范化访问,调查误差就难以控制,从而影响调查的真实性、准确性。
根据cati调查工作流程可将访问大体分为四个阶段,即访问前的准备(心理、业务)、访问实施(询问、引导、追问)、记录和整理,结束访问,现就这四个阶段的访问技巧进行逐一探讨。
二、调查前准备阶段的访问技巧
首先是心理准备。正确认识调查目的、意义和重要性,树立信心,以平和的态度去访问,让被访者感到你是在和他谈心。由于访问员通常都是作为“陌生人”的身份接触被访者,从陌生人口中挖掘信息。且访问抽中的是不同阶层、不同年龄的被访者,他们并没有作好被访问的准备,一般人突然接到不速之客的电话,会产生防备心理,访员完全有可能遇到拒访或生硬,或狐疑、推辞甚至苛责等态度不一而足。往往会根据访员的声调、口音、性格、年龄等来决定合作与否。特别在样本量大的情况,对同一内容的问卷持续访问时间过长(重复访问)容易感到单调和厌烦和产生急躁情绪等等,对此,访问员要有充分思想准备。
其次是调查工作的计划安排。根据样本情况及调查进度要求,作好充分准备,提前规划,以备不测。一是时间安排,根据工作总体要求,制定调查时间进度表,并且根据被访者的特点和作息时间,合理安排调查时间。二是分区域准备,按屏幕上所显示的电话号码,了解该调查区域内民众的语言习惯及生活习性,力争做到“到什么山上唱什么歌”。
其次是业务准备。明确每次访谈核心内容,你想通过此次电话访问达到什么效果要心中有底,力求发问的最佳效果。
(1)方案设计是关键。由于cati访问的时间较短,要求访问员提问时自由发挥的空间较小,因此在进行cati问卷设计时,我们需要尽可能将访问员提问的语言全面地放进问卷中来,使访问员在访问过程中只需要对照问卷读出相应语言就可以完成访问,从而避免了由于访问员自由发挥而导致调查结果失真的情况。设计方案尤如编写剧本,而访问员尤如演员,访问技巧就如同演员的演技。好的剧本是成功的前提,好的的演员是成功的保障,两者相辅相成,缺一不可。
(2)学习和理解各项指标的含义和访问要求。
(3)将访问中所要了解的问题串联成一条线,以便上下联贯,综合把握。总体上要问清哪些事,要想好顺序,先问什么,后问什么。
(4)熟悉调查方案,调查方案中涉及的.主要概念、指标解释,对有可能出现的意外情况及迥然不同的答案有所准备。
再是要有高度的敬业精神,保持立场中立。访问员的座右铭应该是:“寻找事物的本来面目,说出事物的本来面目”。民意调查的原则是遵循科学性与客观性。访问员需要始终保持立场中立,不卑不亢,独立、客观、公正开展,不能出现任何诱导受访者回答的信号和语言,不允许带有任何个人主观的意愿或偏见。以免影响调查结果。与此同时,高质量的工作效果,来自专业的职业态度和责任感,访谈阶段要加强责任意识。做好访问前的准备工作,是访问成败的关键。
三、调查实施阶段的访问技巧
如前所述,cati调查难度较高。所以访问员调查时要讲究方式方法,并掌握和运用一定的访问技巧,结合实际随机应变,在遵守有关调查制度规定和要求的同时,可使调查工作达到事半功倍的效果。一般来说,被访者有不愿接受不速之客来电、来访及隐私保护等方面的顾虑,被访者出于各种考虑,不愿意或未能真实地反映有关调查信息,特别是针对城市居民进行访问时,有时访问员需要接触很多样本才能找到愿意接受访问的样本,因此访问的拒访率相对较高。以下是访问员在调查中应注意和使用的技巧。
(一)借助声音的感染力,给被访者以良好的“声音第一印象”。沟通首先要建立信任关系,获得合作。众所周知,沟通三要素:肢体语言、语音语调、词汇,当彼此之间看不见时,缺乏肢体语言等辅助表达工具,说话者的语音、语调占说话可信度的80%以上。因此声音的感染力非常重要。调查中访问员通过一根细长的电话线与陌生人互动,访员的语速、声调、语气表情、询问方式都会影响到调查的进行。因此,同被访者接触时的“声音第一印象”十分重要。咬字要清晰、语调要柔和、音量要适中、感情要亲切、心境要平和,友善又礼貌,使被访者放心地接受访问。
(二)借助亲和力,开启第一道“关卡”。好的开场白是:简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。因此问候语是一道“关卡”,访问员对此不可忽视。多使用恭敬的称谓,多使用感谢的话语,将使整个访问在和谐愉快的氛围中展开。“您好!我是某某民调中心调查的访问员,我们正在进行某某调查。根据调查工作的要求,贵户(您或您的家庭)被抽中,现需要占用您一点时间,向您了解有关问题的看法,您提供的资料我们都将严格保密,请您配合一下好吗?”开场白即表明调查者的身份,对被访者来讲,不仅意味着访问是可信的,而且也使被访者认识到调查是政府行为,而不是推销产品等可随意拒绝的调查。同时也说明调查的性质和大致内容,会占用多长时间、对资料保密规定及表示希望得到支持等,尽力解除其思想顾虑,让其放松打破僵局。
(三)“坦诚以待,解除顾虑”奏响访问的前奏曲。被访者因为对调查工作或统计调查机构不了解;或是对调查中涉及秘密或隐私心存疑虑;或是访问的时间选择不当等而拒访。访问员要确定拒绝或不情愿的原因并加以化解克服。不轻易放弃访问机会,如果受访者的时间有冲突,不便接受访问,访问员可以另约时间而不轻易放弃,这样既可减少受访者遴选的难度,也可减少抽样误差。如:
(1)为什么要调查我?调查是随机抽选的。
(2)“我现正忙着呢?”如果被访者真的正在忙着事情,不能立即接受访问,访问员可向被访者建议,“您这会儿忙,那晚上几点行吗。我很愿意晚上几点再来电。”与此同时,调查人员也可进一步解释调查目的和意义,说明接受访问的重要性;如果被访者实在不情愿参与访问,访问员仍应礼貌地说:“谢谢,打扰了”,这对我们的民调机构公众形象而言是很重要的。
(3)你们可信吗?如果被访者是因为对此次调查工作的可信度有怀疑,不妨给一定的时间进入话题,你可以向被访者进一步交谈帮助被访者解除疑惑,打消顾虑,有时向被访者做出保密承诺也是很重要的。
(4)谁将看到我的资料?如果被访者是因为怕泄露秘密和由此增加麻烦,不妨郑重地告诉被访者,根据《中华人民共和国统计法》的第三章第15条规定,我们对调查中知悉的被访者的资料负有保密的责任和义务。
(5)你们将怎样利用调查资料?根据相关规定,调查取得的资料是研究用的,且公布的是汇总资料。以上各项如都能化解,赢得他们的配合也不难了。
(四)紧扣主题是主旋律,避免答题偏离主题
偏离主题方面的偏差是调查误差的一个重要来源。怎样做到“善于发问”呢?每问一个问题应给予对方适当的时间作回应,且要紧紧环绕主题内容。有时受访者回答问题的过程中,出现借题发挥或离题闲聊,此时访问员要委婉地将其引回主题。因为cati调查访问时间非常有限的,中途出现闲聊时对于后续问题回答的质量都会产生影响,因此从节约时间和提高回答质量的角度出发,我们需要尽量按照程序事先设计的访问进程开展访问,避免受访者的回答偏离主题的情况发生。具体有以下几个方面:
1、由此及彼,紧扣主题地问。先易后难,先一般性再敏感性问题,先简单后复杂的原则。先从对方熟悉而容易回答的问题入手,边问边辨析对方反应,再巧妙地引出正题。当被访者口若悬河、滔滔不绝又离题太远时,访问员应寻找时机,采取委婉语拉回话题:“请允许我打断一下。”“这些事您说得很有意思,今后我还想请教,我希望再谈谈开头提的问题。”有礼貌的将话题重新引回来。或“您讲的都很有道理,我很愿意听,由于时间关系,现在我们来谈谈另一问题。”
2、循序渐进,因人而异地问。所谓“循序渐进”即假如我们能让别人接受我们提出的小请求,则再让别人接受更大请求的可能性,会比以前不曾向其提出过请求的情况下的可能性来得大。随着访问的继续,被访者的戒备心理和抵触情绪会有所减缓,此时再向被访者询问一些较为敏感的情况,配合的可能性会增大,从而有利于调查的顺利开展。对性格直爽者,不妨开门见山;对脾气倔强者,要迂回曲折;对平辈或晚辈,要真诚坦率;对文化程度较低者,要问得通俗;对心有烦恼者,要体贴谅解,问得亲切。
3、注重听,旁敲侧证地问。通过提问去引导电话访谈,在听取受访人回答时正确理解对方的意图及话外音。被访者出于怕暴露目标、怕麻烦等原因,往往不愿意如实回答,此时你应力求从另一角度提出问题,被访者往往比较容易接受和认可。
4、适可而止的问。问答是双边活动,必须使对方乐于回答。问话后要从对方反映中获得信息反馈。对方沉默不语或答非所问,可能是表示他不感兴趣或不能回答,就要换个提法再问;对方欲言又止或有疲劳厌倦感,就不能穷追不舍,应适时停止。
5、彬彬有礼的问。良好的态度从微笑开始。微笑是帮助我们减轻压力,拉近距离、增加亲和力的最好武器。“笑容是你的财产”,微笑着问话,会使人乐于回答。要恰当地使用表示尊重的敬语:“请教”、“请问”、“请指点”等,要恰当使用表示谦恭的谦语:“多谢您提醒”、“您的话使我顿开茅塞”、“给您添麻烦了”等。
6、灵活控制访问过程,避免受第三方干扰。一是访问内容。若访问内容涉及到被访者的隐私,所以为了使被访者畅所欲言,电话访谈进行中要应尽可能注意倾听电话中的背景音,例如:有电话铃声、门铃、有人讲话等,在有其他人在场的情况下,可以以一种较为委婉的方式建议另外寻找一个谈话时间。此时应询问受访者是否需要暂停或离开,以示尊重。二是访问对象。访问过程中,访问员如果遇到受访者要求更换他人进行访问的情况,访问员应该尽量说服其继续接受访问,因为中途更换受访者就会破坏随机抽样原则,使调查结果出现偏差。因此当访问员接通电话以后,如果家庭或组织中第一个接听电话的人就是符合条件的受访者,就不要再让其推荐他人来接受访问,如果受访者必须换人接受访问,访员需要从头开始访问并废弃中途中止访问的答卷。
7、规范用语,保持原意地问。用问卷中的用词来询问,通过读出问题,详细地用问卷中的每个词语,访问员要注意在问题中使用的特定用词或短语,以免引起争议。如果被访者不理解问题中的一些概念,他们通常会要求做出解释,访问员不得随意解释。有时访问员用他(她)自己的定义或解释,这也是产生访问误差的来源,因为这些个性化的解释各有千秋,并且有些解释可能是有失偏颇的,建议用语规范,保持题目原意,或回答“正如您想的那样”。
8、有次序发问。按照问卷中问题的次序发问,有时被访者会自愿提供一些与下面估计要问的问题相关的信息,在这种情况下,访问员不是不按顺序跳到回答的那个问题,而是要调整应答者的思路,使其不要离题太远,但又不能影响应答者的情绪。访问员可说:“关于这个问题,我们等一下再讨论,让我们先讨论…”通过按序询问每个问题,就不会有遗漏。
(五)如何进行追问。追问是进行开放性问题调查的一种常用技术,开放性问题对访问员来讲具有更大的难度,但开放性问题可以让被访者充分发表意见,使调查获取更多的信息。追问可以分为两类,一类是勘探性追问,另一类是明确性追问即澄清。前者是在被访者已经回答的基础上,进一步挖掘、询问问题的方法,目的在于引出被访者对有关问题的进一步阐述;后者是让被访者对已回答的内容作进一步详细的解释,目的在于进一步明确被访者给出的答案。访问员可根据情况选择以下不同的追问技巧。
1、重复问题。尤其是对被误解的问题。当被访者保持完全沉默时,他(她)也许没有理解问题,或还没有决定怎样来回答,重复问题有助于被访者理解问题,并会鼓励其应答。
2、观望性停顿。访问员认为被访者有更多的内容要说,如果访问员感到需要澄清一个词或短语,他(她)也许会说:“您的意思是―。”再沉默性追问,伴随着观望性等待,也许会鼓励应答者收集他(她)的信息并给出完整的回答。当然访问员对被访者必须是敏感的,以避免沉默性追问成为长时间的沉默
而被拒访。
3、如何实现语境转换?访问中可能也碰到对方不配合或拒访,本来我们的问题也比较敏感,这可能与他们思想上有顾虑(不愿说或不敢说、有的是小孩子接听,有的受访者不符合条件、有的对内容不了解,有的听不懂,有的是老年人,沟通很困难等等不一而足)有关,此时做好上下连接很重要,比如我们接下来谈“关于另一方面的问题。”等等。再比如“刚才讲到学习方面做得较好,那工作方面如何?”另外,还有如何应对方言。方言盛行,特别是边远地区。建议访员之间相互试访,尽力拓展思维,多出偏题怪题,以便多元思考,有利于面临实境时能全方位应付。建议外地访员平时多用方言交流,用时即可脱口而出。
四、记录与整理阶段的技巧
为获得真实可靠完整的第一手资料,确保记录与整理资料的完整性、正确性不可或缺。尽管记录与整理看起来非常简单,但错误经常在记录阶段发生,访问员应当使用记录技巧。一是用备用纸记录,按记叙文的六要素来简明扼要记下概况。二是重复应答者的回答。逐字逐句重复应答者的回答,这也许会刺激应答者扩展他(她)的回答。三是记录封闭式问题的应答规则相对简单,一般是在反映应答者回答的代码前打钩或画圈。四是记录开放式问题的规则,尽量使用应答者的语言;不要摘录或释义应答者的回答;记录包括与问题的目标有关的一切事物及所有的追问情况。
五、结束访问阶段的技巧
访问技巧的最后一个方面是如何结束访问并退出系统。避免匆促离开以便保持通话时所带来的愉快气氛是关键。访问员在所有相关信息未到手之前不应当结束访问,如果访问员匆促挂机,他(她)可能就不能够记录所有正式问题被问后,应答者提供的自发性评论或补充性意见。而这些评论或意见可能会产生新的思想或其他创意性思维。如果应答者问起研究的目的,访问员也应当尽己所能给予解释。同时进行初步整理,可在心理重访一次,并在良好的气氛下结束。首先语言上的暗示及表示谢意,再是道别语“有机会的话再请教你”。也许在未来的一段时间里会再次访问被访者。因此,访问完成后,访问员需要对受访者道谢之后提示“请挂机”,再友好地离开。不要为了追求速度而节约适当的感谢。且表达感谢要真诚,不要公事公办成敷衍。访问结束,访问员需要对每一个受访者道谢,我们应当为他们付出的时间和合作得到感谢。即便拒访也要彬彬有礼地道别。记住每一个样本都是未来潜在的受访者。
总之,“养成良好的电话习惯,态度诚恳真挚和谐;事先清楚调查目的,主动亮明身份;声音力求自然悦耳;适当尊称增进彼此的关系;抓住对方谈话要点;适时提示挂断电话。”是开展cati调查的关键所在。访问中的每一环节都有不少技巧,时时注意取得对方的信任与合作是关键,只有善于观察与思考,结合实际情况,采用灵活多变方法,确保抽样调查数据的真实可信,才能提高调查质量。当然访问应对技巧学无止境,需在实践中不断探索。借助计算机辅助电话开展民意调查发展优势得天独厚,是时代赋予统计人的新使命,但要真正做好这项工作,可以说任重而道远。
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