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书面调查报告写作要求细节(范文5篇)

2023-05-20 20:44:04

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第一篇:调研报告写作要点

调研报告的写作要点

在综合管理工作中,常常需要写调研报告。这种调研报告大致上可以分为两类:一类是“指令性”的,即上级机关或领导针对某一情况或事件,要求进行专题调研。这类调研报告往往还可能伴随着下一步需要提供某种方案。另一类是“非指令性“的,即管理人员对某一情况、事件、经验或热点问题等感兴趣,因而主动进行调研,以期引起上级机关或领导的重视。

当前,我们正处在一个经济、社会迅速发展的新时期,不断有新情况、新问题出现,这就需要我们不断地进行调查研究,以便不断地进行从实践到理论、从理论到实践的思考,研究新情况、总结新经验,解决新问题,这是我们必须经常要做的一件事情。所以进行调查研究、撰写调研报告,是我们工作中一种常用的、基本的、必需的方法和本领。因为没有调查就没有发言权,只有对事物有了较全面、较深入的调查研究,我们的观点才能正确,思路、对策或方法才能得当,工作才能做出成效。

下面以“某报社体制改革专题调研”为例,来说明如何写好调研报告。

一、做好调研准备 在进行调研前,应当围绕调研的主题,做好必要的准备工作。它包括以下几个方面的内容:

(一)掌握相关政策,吃透精神实质。学习并熟悉中央及地方各

级有关体制改革的政策、文件、规定和相关的配套措施,掌握其精神实质。报社的体制改革问题属文化体制改革,在调研前还需要深入了解、掌握文化体制改革的相关精神,并以此作为调研的方向。

作为报社的体制改革,一个重要的方面就是“采编与经营两分开”,这是在调研中应重点关注并需要加以解决的问题。

(二)收集参照对象的相关资料。参照对象是指与所做调研相类似或相关的单位和对象。通过对参照对象资料的收集,可以在调研中进行对比分析、类比推理等方面的分析研究,有助于提高调研报告的质量。

(三)收集被调研对象的相关资料。进行某报社体制改革的调研,可以在调研前收集该报社的相关资料,通过这些资料对该报社先有一个初步的认识。

(四)撰写调研提纲。围绕某报社体制改革的主题,需要先撰写调研提纲,确定需调研的范围和方式、调研的基本内容和重点,分析可能遇到的难点。

二、进行实地调查 实地调查是为了掌握形成调研报告的第一手资料,也是最重要的步骤。没有实地调查,调研报告就成了“闭门造车”,就会脱离实际,不成其为“调研报告”。进行这一步工作,需要注意几个问题;(一)实地调查的方法。召开有各方面代表参加的座谈会或进行人员专访,听取他们对所要调查问题的意见和建议,是实地调查中最常用的方法。在座谈会或人员专访中,要注意会议或会谈的节奏控制,引导会议或会谈内容尽可能围绕调研的主题展开,并做好记录,及时整理。

(二)实地收集资料。实地收集资料包括:该报社基本情况(历史变迁、现实状况、人员构成、组织机构等);现行的体制情况(人事、分配、管理、经营等);产权及资产情况(产权构成、总投入、总资产、流动资产、固定资产、无形资产、净资产等);经营情况(经营考核目标、广告量、发行量、印刷量、负债额、利润额等);外部环境(税收、市场竞争、融资、投资等方面的情况)。

所收集的资料一定要完整、真实,能准确全面地反映报社的实际情况,以便为随后的研究分析打好基础。

(三)进行再次专访。经过座谈会、专访和实地收集资料,并对实地调查情况进行初步的消化和分析后,有可能对一些深层次的原因、重点、难点再次进行调查。这时,所需调查的问题更集中、更深入,可通过召开相关人员的小型专题座谈会,进行再次专访,做进一步的深入调查。

三、认真分析研究 通过对报社的实地调查,基本了解了该报社的有关情况,接下来就需要结合调查的资料(包括该报社的意见和建议),围绕体制改革进行认真分析研究。这种分析研究要抓住重点难点,破解关键问题。如前面谈到的“采编与经营两分开”这个重点,可以假设在已经实现了两分开的情况下,将会出现哪些新情况、新问题,并对此进行分析论证。在这个基础上,还应针对其中变化最大的问题,做进一步的深

入分析和研究。

除了上述重点、难点问题的分析研究之外,对其他一些次要问题也应进行必要的分析研究。例如:该报社的授权(人事、分配、财务等)是否需要改革或调整;该报的管理(新闻、经营、目标考核等)是否需要改进;该报社还有哪些问题需要上级主管部门加以解决;等等。

此外,还应将某些观点、想法、对策与该报社负责同志或相关人员进行交流,听取他们的意见。通过交流,使这些观点、想法、对策尽可能完善、准确。

四、撰写调研报告 通过实地调查、分析研究,基本掌握了调研报告所需要的材料、主要问题、解决问题的思路和办法后,接下来就可以开始撰写调研报告。

调研报告的结构可以不拘一格,但是其基本要素必须包括三个方面,即调查材料、分析研究、结论;其结构应包括三个部分,即基本情存在问题(具体做法)、解决办法(试点推荐、经验推广)。基本推广)。基本 应融合在基本结构的三个部分之中。要素和结构不是一对一的关基本情况这部分要有材料,也要有分析。存在问题部分要有分析,但必须有足够的材料作基础。同时,分析和材料还要能体现出结论来。

(一)调研报告的题目。调研报告的题目有多种写法:可以直接写出观点,如《城乡统筹中的××问题急待解决》;也可以只讲范围,《民营企业用工制度调查》;也可以按照调研的主题来写,如《××报社体制改革的专题调研》;等等。

有时在题目中还可加副标题。需要注意的是,加副标题的目的是为了强调、突出、强化主题,而不是画蛇添足。

(二)调研报告的前言。调研报告的前言应简明扼要地概述该次调研究的目的、意义,或者是为什么选择这样一个课题进行调查,希望起到什么样的作用,等等。

(三)调研报告的正文。调研报告的正文一般应有三个部分:第一部分为基本情况。基本情况要写得细一些,但也不要把调查来的东西全写上去。与调查主题无关的情况可以少写或不写,以免冲淡主题。

有些调研报告中,将主要特点单独列为一部分来写,其实主要特点还是属于基本情况的一部分,这部分可以单写,也可以放在基本情况。如果将主要特点单独写,基本情况部分就可以不写或一带而过。其报社体制改革专题调研为例,在基本情况中,除反映该报社基面的内容外,涉及需改革的经营体制、资产状况、经营状况等,要写得详细一些,因为后续分析中要以此为基础 第二部分为存在问题的分析。必须明确,存在问题是指存在的主要矛盾和主要问题。这部分可结合前面提到的研究分析来写,将主要问题逐一进行梳理、归纳、分析。通过梳理,分析每一个问题产生的原因,后面提出解决的方法做好铺垫。应该说明的是,一个大问题总是由若干个小问题组成的。在对存在问题进行分析时,只有把若干小问

题分析清楚了、思路找准了,才能确定好大问题的解决方法。

第三部分为解决问题的方法(对策、建议等)。调研问题是为了解决问题。因此写调研报告,重点在最后的结论上,也就是解决问题的方法上。有了前面的分析研究,可以说已经找到了解决问题的办法、思路、对策等,在此基础上,就要按照一定的逻辑顺序,逐一列出解决问题的方法,供领导或阅读者参考,实现调研的目的。

五、应注意的几个问题 (一)意图要清楚,文种要相符。不要把调研报告写成了总结报告。虽然两者都要进行调查、分析,但是分析研究的着眼点、重点、目的是不一样的,不能混为一体。

(二)用词要准确,文风要朴实。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的,它需要陈述问题发生和发展的起因、过程、趋势、影响等。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策制定者迅速准确地理解调研报告的内容,保证政策制定或调整的正确性。因此,应尽量使用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确、通俗、易懂。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。但不要盲目追求用词新奇,不要把简单的事物用复杂的词语来表达,更不要把简单的道理说得云遮雾罩、玄而不清。

(三)逻辑要严谨,条理要清晰。调研报告要做到观点鲜明、立论有据。论据和观点之间要有严密的逻辑关系,即要有内在的必然联系,并且条理清晰。论据不是简单地列举事例或讲故事,而是观点赖

以提出的依据、赖以成立的支持,一定要防止先想观点,后找事例的现象。

(四)要加强学习,提高素质。写好调研报告,与调研人员的基本素质、综合能力有着密切关系。除应具备一定的文字写作能力外,调研人员还应具备较好的理论基础、丰富的专业知识、良好的思想素质、较宽的知识领域、较好的分析研究能力和政策水平。人们常常说写文章是“功夫在文章外”,从某种意义上也可以说,调研报告的写作是“功夫在报告之外”。所以必须强调加强学习,不断提高知识水平、政策水平、理论水平和专业技能的不断学习、不断积累和不断提高。

(五)重视实地调查。写好调研报告,必须掌握符合实际的、丰富的、确凿的第一手材料,这是调研报告的生命。脚踏实地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的必备前提,必须下大工夫。

(六)认真分析研究。对于获得的第一手资料,要做细致的辨别、梳理工作,也就是下一番“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的功夫,从中筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析研究,从中找出事物的本质和内在规律,总结出有价值的东西,得出正确的结论。这是撰写调研报告时应特别注意的。

(七)要有强烈的责任感和敬业精神。写调研报告往往都带有一定程度的主观性,作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。一篇好的调研报告,调研人员一定要有为

人民、为国家、为集体解决问题的强烈愿望和感情,做到像著名文学家巴金先生所说的那样:“不是我有才能,而是我有感情。”这是写好调研报告的立场问题。同时,事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程,实际上也是探索事物发生、发展规律的过程,报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,不唯书、不唯上、只唯实,不能随波逐流、片面迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。

第二篇:调研报告写作要点

调研报告写作要点

调研工作是民主党派充分发挥参政议政职能的重要组成部分,通过对客观事实的调查了解及分析研究,以调研报告的形式揭示事物的本质并寻找规律,最终总结出经验,提出切实可行的具体对策建议。为提高调研工作质量及撰写报告的水平,结合省委会参政议政工作实际,提出以下几方面的写作要点,以供参考。

一、调研课题选题

新形势下的调研工作,要坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,紧紧围绕党委政府的中心工作和决策需要,以及人民群众反映强烈的热点难点问题,全面了解各种情况,积极研究相应的对策,更好地为各级党委和政府科学决策服务。选题应把握政治性与科学性相结合的原则、前瞻性与针对性相结合的原则、宏观性与可行性相结合的原则。

二、调研课题格式

(一)标题:要直入主题,体现调查研究的主要方向。

1.规范式写法。基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的对策建议”。例如:《关于推进我省新型城镇化和城乡一体化的调研报告》,《关于加快完善我省农村土地流转政策的对策建议》。

2.陈述式写法。例如:《推进乡村社区大学试点 创新福建乡村社会管理模式》;也可以用正副标题结合的陈述式写法,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,例如:《金厦海域中线岛串岛旅游合作的可行性研究----金门开放大担群岛因应对策》。

(二)报告前言:阐述课题调研的背景和意义。

1.课题调研的背景。主要是指课题选题是在一个什么样背景下提出,调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法等,从中引出中心问题或基本结论,以体现课题调研的现实意义。

2.课题调研的意义。主要是指课题调研探索的事物发生和发展的一般规律,以及对推进某项工作具有的重大意义。

(三)现状、问题及分析:这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。一般来说,可将调研对象的现状、特点、问题综合概述,继而分开阐述。分开阐述的段落要有简明扼要的起始句概括。

1.调研对象的现状或特点。应从调研对象横向各方面的表现、作用和影响,到纵向的历史沿革、发展和现状展开阐述,以详实的数据或例子做支撑。

2.调研对象存在的问题。所反映的如果是一个具体事件,一般采用纵向结构;如果反映的是一种倾向和状况,多采用横向结构。

3.调研对象存在问题产生的原因。应突出分析阐述潜在问题以及已存在问题的症结和可能产生或已产生的后果。要写出问题产生的原因、性质和危害程度。

(四)对策建议。主要是提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。民主党派调研文章的落脚点是要在分析现状和存在的问题基础上,提出切实可行的对策建议。因此,对策建议是民主党派调研文章的重中之重。

1.对策建议要有针对性。需针对现状和存在的问题提出解决方法,做到对策与建议一一对应,切忌对策建议和现状问题脱节。

2.对策建议要有可操作性。对策建议要立足国情、省情,围绕工作中心,联系工作实际,使所提的对策建议易于转化为推进政府工作的具体政策措施和管理办法。

3.对策建议要具体、充实、完善。所提对策建议观点要明确,对策内容充实完整,论证结构完善、逻辑严密,语言流畅并具有说服力。言之有物、言之成理,通过深化、细化、具体化来充实完善对策建议。

第三篇:调查报告写作方法

调查报告写作方法

小额贷款公司在每笔贷款发放之前,都要对借款人的信用等级及借款人的合法法、安全性、盈利性和流动性进行调查认定,对保证人、抵(质)押物等情况进行调查核实,并测定贷款风险度,即贷款调查,亦称贷前调查。

贷款调查是贷款决策的重要组成部分,是实现风险防范关口前移的关键一环。做好贷款调查工作,对于全面收集贷款资料,调查认定借款人的信用等级,从源头上有效控制信贷风险,确保借款的安全性、盈利性、流动性具有重要作用。不同的贷款客户、不同的贷款种类,在贷款调查阶段将形成不同的书面材料,其中贷款调查报告作为反映贷款调查结果的书面报告,是进行贷款审查与决策的重要依据,是整个贷款调查阶段的重要文件,必须认真对待。

目前,贷款调查报告的写作,还没有一个固定的模式,本章的相关内容仅供参考。

第一节搞好贷款前期调查

贷款前期调查是贷前调查的初始阶段,这一阶段既是对具体的贷款业务加以受理的过程,也是对客户进行营销与选择的过程。搞好贷求救前期调查工作,是金融部门从源头上有效控制信贷风险,实现风险防范关口前移的关键环节。

一、搞好客户面谈

无论是对法人客户,还是对自然人客户,无论是对上门提出贷求款申请的客户,还是对小额贷款公司主动营销的客户,信贷营销人员都应当通过与借款人当面交谈的方式进行前期调查。前期调查的主要目的,在于粗略确定能否受理该笔贷款业务,是否有必要投入更多的精力进行贷款洽谈和开展正式调查。

同客户面谈,应当做好充分准确,拟定面谈工作提纲,突出调查重点,做到有的放矢。面谈的重点应为借款人的历史背景、经营现状等基本情况,贷款用途、金额、条件等贷款需求情况,经营效益、还款来源、保证人经济实力等还款能力情况,抵押品的价值、变现难易程度等抵押物的有效性情况,借款人在各金融部门的贷款质量状况、信用记录情况,等等。通过面谈,调查人员应当初步确定是否考虑借款人的贷款申请。

二、进行内部意见反馈

面谈结束后,调查人员应当及时向主管领导汇报面谈情况,介绍了解到的客户信息。

对于有些重要客户,面谈结束后信贷人员应及时撰写访客报告,即会议纪要。访客报告的主要内容应当包括,会谈的时间、地点、会谈对象、主要议题,借款人的基本情况、贷款需求、还款能力、担保情况等,在此基础上初步判断贷款的安全性,作出是否受理该笔贷款的倾向性意见,以便及时向单位领导汇报,由领导决策。

三、收集贷款申请资料

经领导同意,正式受理该笔贷款之后,信贷人员应当通过口头、电话、书面或贷款意向书的方式,及时通知借款人,要求其提供正式的借款申请书和更为详细的贷款申请材料。在贷款资料的收集阶段,为了加快工作进程,营销人员应当拉出所需资料清单,交由借款人准备。

借款人要提供正式《借款申请书》。其主要内容为,借款人概况、申请借款金额、借款币别、借款期限、借款用途、还款来源、还款保证、用款计划、还款计划及其他事项。

在提供《借款申请书》的前提下,根据贷款种类和担保方式不同,收集不同的贷款申请资料。

无论是申请何种类型的贷款,都应当提供以下资料:借款人已在工商管理部门办理年检手续的营业执照复印件;法人代码证和税务登记证复印件;借款人贷款卡复印件;借款人连续三年经审计的财务报表手近期的财务月报表;如借款人为初次贷款应提供公司章程;如借款人为外商投资企业或股份制企业,应提交同意申请借款的董事会决议和借款授权证书正本,合资、合作企业的合同、章程,对合同、章程的批复文件及批准证书。

如为流动资金贷款,借款人还需提交原、辅材料采购合同,产品销售合同或进出口商务合同。

如为固定资产贷款,借款人还应提交资金到位情况的证明文件,项目可行性研究报告及有权部门对项目的批复,其他配套条件落实的证明文件;如为转贷款、国际商业小额贷款公司贷款以及境外借款担保项目,应提交国家有关部门关于筹资方式、外债指标的批文;政府贷款项目还需提交该项目列入双方政府商定的项目清单的证明文件。

在提供上述资料的同时,还要根据贷款担保形式不同,收集相关资料。如为保证担保,需提供有担保能力的保证人营业执照复印件;保证人经审计的近三年的财务报表;如保证人为外商投资企业或股份制企业,应提交关于同意提供担保的董事会决议和授权书正本。如为抵押、质押担保,应提供抵押物、质物清单;抵押笺、质物价值评估报告;抵押物、质物权属证明文件;如抵押人或质押人为外商投资企业或股份制企业,应出具同意抵押或质押的董事会决议和授权书;借款人同意将抵押物办理保险手续并以小额贷款公司作为第一收益人的书面承诺。

第二节深入调查评估论证

信贷营销人员通过与客户面谈,收集贷款申请资料等前期工作之后,就进入了深入调查评估论证阶段。这一阶段,营销人员一方面要对借款人提供的各类贷

款申请资料的复印件与相应的文件正本进行核对,核对无误后加盖借款人公章,并由调查人员签字,对提供的有关重要数据进行实地分析研究,核实其真实性、合理性,另一方面需要对借款的合法性、安全性、盈利性和流动性进行调查认定。

一、调查认定借款的合法性

对贷款合法性的调查认定是贷款调查的基础,没有贷款的合法性,就谈不上贷款的安全性、盈利性和流动性。进行贷款合法性调查认定的主要依据是,民法通则、公司法、担保法、贷款通则和小额贷款公司的有关贷款管理制度,调查认定的重点是借款人、保证人主体资格,贷款用途、抵(质)押物的合规合法性等等。

(一)调查认定借款人、保证人主体资格

借款人、保证人为企业或事业法人的,应当调查验证借款人、保证人的《**法人营业执照》正本或《事业单位登记证书》、《组织机构代码证书》、贷款卡、必需的行业经营许可证等,看其营业执照或登记证书等是否在有效期内;是否属于贷款通则规定的贷款对象,是否符合担保法关于保证人主体资格的规定。借款人、保证人为自然人的,应当重点调查认定其是否具有中华人民共和国国籍,是否为完全民事行为能力人。应当注意,国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体,企业法人分支机构,未授权的职能部门不得作为承贷主体和保证人。土地所有权、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他公益设施,所有权、使用权不明或者有争议的财产,依法查封、扣押、监管的财产,均不得抵押。但学校、幼儿园的商店,医院领导的小车等可以抵押。

(二)调查认定借款人、保证人法人公章,法定代表人、授权委托人签名,以及董一会同意借款、担保决议的合法性、真实性

通过查验法定代表人身份证原件,看其是否真实有效;核实法定代表人与营业执照或《事业单位登记证书》上载明的法定代表人姓名是否相符;核实该法定代表人证明书规定的有效期能否保证其签署的与本贷款有关的一切文件具有法律效力。对委托签名的,调查认定其是否属于授权委托事项、权限、期限等有效范围之内。合资企业、股份制企业申请贷款或提供担保的,核实其是否经董事会同意;共有财产抵押的,是否经全体共有人书面同意。

(三)调查认定借款用途的合法性

调查认定借款人有关生产经营及进出口许可证是否真实有效,贷款使用是否属于营业执照所列经营范围,生产经营是否符合国家和本地区经济政策、产业政策。中长期借款应根据国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录,社会投资计划,外商投资产业指导目录,国家的环保政策、行业政策、产业政策、行业信贷政策等,调查认定项目建设是否符合国家产业政策和经济发展整体规划,是否已取得环保部门的许可证明,是否具有政府有权部门批准的项目建议书、项目可行

性研究报告等文件材料。进出口业务是否有政府有关部门的批文;特殊行业是否有有权部门颁发的行业许可证;同时,还应调查认定借款人的商品交易合同是否真实有效,要约、日期是否齐全等等。

二、调查认定借款的安全性

对贷款安全性的调查认定是贷款调查的重要内容,只有保证了贷款的安全无损,才能保证贷款的正常盈利和循环周转。调查的重点是借款人的资信、财务及担保情况。

(一)调查认定借款人资信及公司治理机制情况

调查了解其品德、商业能力、管理水平、公众信誉、履行协议条款和归还到期贷款本息的历史记录,认定不良贷款数额及比例,并分析其形成原因。借款人是否具有清晰的发展战略、科学的决策系统、审慎的会计原则、严格的目标责任制及与之相适应的激励约束机制、健全的人才培训机制和健康负责的董事会。

(二)调查认定借款人、保证人的财务管理状况

不可过分依赖报表数据,造成判断失误。对借款人及保证人提供的重要财务指标,要通过核对总帐、明细帐,查看原始凭证与实物是否相符,并做深入分析,认定其真实程度。在此基础上,突出调查认定借款人的现金流量、资产结构及负债结构,判断其对本行贷款如期归还的影响程度。

(三)调查认定借款担保的有效性

调查认定保证人的担保能力,抵押物、质物和权利的抵押性能、变现能力和变现率。各类抵押物的使用寿命、使用期限是否长于贷款期限;抵押人用以抵押的财产是否具体明确,是否存在重复抵押。借款人抵押财产变现后不足贷款额或抵押财产虽能抵偿贷款额,但不足于消除贷款风险的,需另行实行保证担保。

(四)调查认定其他有关情况

对申请中长期项目贷款的,应调查认定借款人在开户行存入规定比例资本金的真实性;资本金和其他建设资金筹措方案及来源落实的可行性。对申请外汇贷款的客户,要调查认定借款人、保证人承受汇率、利率风险的能力,尤其要注意汇率变化对抵押、质押担保额的影响程度等等。

三、调查认定借款的盈利性

盈利性是指小额贷款公司运用贷款获取利润的能力。贷款盈利性高低是影响小额贷款公司与贷款人谈判贷款条件、进行贷款决策的重要因素。分析贷款盈利性应当从贷款带来的存款效益、贷款效益、中间业务效益等方面入手。但分析贷款盈利性的重要前提是,贷款绝对安全。必须处理好贷款安全性与贷款派生收益

之间的关系,不能用贷款的利息收入、存款收入、中间业务收放来掩盖贷款风险,任何派生收益都难以弥补贷款的损失,这一点极其重要。

四、调查认定借款的流动性

贷款的流动性时指小额贷款公司发放的贷款在不受损失的情况下能够按期收回。小额贷款公司能否按期收回到期贷款,贷款的流动性如何,是关系到小额贷款公司信贷资金能否正常周转和贷款质量高低的大问题,具有刚性要求。贷款的合法性是基础,没有贷款的合规合法,贷款的安全性、盈利性、流动性就无从谈起;安全性是前提,只有保证了贷款的安全无损,才能获得正常盈利;流动性是条件,只有资金的正常流动,才能确立小额贷款公司的信用中介地位,如果不能正常周转,就意味着贷款将会出现安全性风险,其盈利性自然要大打折扣。因此,应当注重调查认定贷款的流动性,分析借款人的资产结构、负债结构、现金流量,判断贷款期限是否合理,到期能否收回。其中的主要内容,同调查认定借款的安全性的有关内容较为接近,这里不再赘述。

第三节撰写贷款调查报告

完成贷款调查之后,需要撰写贷款调查报告。贷款调查报告的内容与结构主要由贷款调查的内容所决定。项目贷款调查报告与流动资金贷款调查报告的写作有所不同,法人客户贷款调查报告与自然人贷款调查报告的写作也有所不同。法人客户贷款调查报告的写作要求稍高一些,自然人贷款调查报告的写作可以简单一点。

一、中长期贷款调查报告的内容与结构

对中长期贷款,应当按照规定程序和要求组织评估,也可以委托社会有资质的专业评估公司评估。在评估当中,小额贷款公司应当站在风险承担者的角度,对项目贷款的自身效益、社会效益、小额贷款公司效益、偿债能力及风险防范等,进行分析研究,预测评价,形成结论。中长期项目贷款调查报告,实质上是项目评估报告的浓缩与精华。其基本内容主要有借款人基本情况及主体资格、项目背景及基本情况、产品市场、项目投资、项目财务效益、贷款担保、贷款风险评价、贷款综合收益、综合性结论及限制性条款等。通常情况下上述主要内容不可回避,但内容的先后顺序、内容之间是单列还是合并,应视项目的具体情况而定。

(一)标题

中长期贷款调查报告的标题,应当标明贷款调查的主要内容及文种,一般应当标明受理贷款调查的小额贷款公司。主要由受理贷款调查的小额贷款公司名称、法人客户名称、贷款项目名称、贷款种类、贷款金额和文种词组成。如《***小额贷款公司关于对***股份有限公司年产***吨**项目申请****万元固定资产贷款的调查报告》。

(二)开头

完整的贷款调查报告应当有个简练的开头。贷款调查报告的开头,应当写明贷款调查的原由、客户名称、申请贷款项目名称、申请贷款金额等情况。如直接营销贷款的小额贷款公司的贷款调查报告的开头多为:“接到****年*月*日***公司向我行递交的年产***吨**项目****万元固定资产贷款申请后,我们随即对客户的基本情况、项目概况及借款的合法性、安全性、盈利性、流动性等情况进行了调查,现将调查情况报告如下:”。超过下级小额贷款公司的贷款发放权限,需由上级小额贷款公司的客户部门再次调查的,上级行客户部门提交的调查报告的开头多为:“接到***行上报的关于****有限责任公司年产****吨**项目****万元固定资产贷款的调查报告及项目的有关材料之后,我们随即对客户的基本情况、项目概括及借款的合法性、安全性、盈利性、流动性等情况进行了调查,现将调查情况报告如下:”。开头部分写明“接到贷款申请的年月日”的目的,是显示从接到贷款申请至调查结束的时间长短,从而促使贷款受理行提高办事效率。

(三)借款人基本情况及主体资格

1、借款人主体资格及经营范围。借款企业名称、成立日期、企业类型、注册地址、注册资金、实收资本、上级主管部门或股份制企业的主要股东及关联企业情况;是否涉入兼并被兼并、合资、分离、重大诉讼、破产等事项;经营范围、经营期限。

2、借款人人员构成及法人代表的品格、能力及主要业绩。法定代表人姓名、年龄、职称、文化程度、主要工作经历、是否受到过行政处分和刑事处罚,是否曾在破产企业担任过领导,有无不良记录。

3、借款人经营及财务状况。近三年来借款人的资产、负债、所有者权益总额、现金流量、产品销售收入、利润总额、净利润、产品产量、质量、产销率等主要指标及其变动趋势,说明借款人的偿债能力、获利能力、营运能力强弱。

4、借款人信用记录及与本公司的关系。是否为本行基本帐户或可否争取成为基本帐户;在本行存款总余额占其小额贷款公司存款总余额的百分比;在本行的结算量占其总结算量的百分比;目前在本行贷款余额占其金融部门贷款总余额的百分比;借款人在他行及本公司开户、借款记录和还本付息情况;对外是否提供担保以及履行担保责任情况;信用等级;本行对该借款人的授信限额及额度占用情况等。

5、借款人的有效证件及贷款申请手续情况。是否具备有效的营业执照、组织机构代码证、贷款卡。房地产开发企业、建筑安装企业,是否具有资质证书;食品行业,是否具有卫生许可证和生产许可证;收费公路项目,是否具备省级人民政府同意建站收费额定文件;学校是否具备办学许可证、收费许可证和招生计划;医院是否具备卫生许可证、医疗机构执业许可证和收费许可证;医药行业,是否具有医药生产许可证等;借款用途是否符合营业范围;是否有有效的董事会决议、法人授权委托书等。借款人历史上的还本付息及法人代表的品格情况不能回避。

第四篇:调查报告写作方法

调查报告写作方法

一、调查报告及其作用

调查报告就是有目的地对某一事物、某一情况、某一问题或经验,进行调查研究以后所写成的书面报告。周密的调查、悉心的研究分析、完善的表达是构成调查报告的三要素。调查报告常见的名称有“调查”、“调查报告”、“调查汇报”、“调查记”、“考察报告”等。

调查报告反映的对象较为广泛,容量也较大,对人们的社会实践有重要的指导作用。许多革命领袖曾运用调查报告这一重要形式指导革命实践。如恩格斯的《英国工人阶级状况》,毛泽东的《湖南农民运动考察报告》、《兴国调查》等对当时的革命斗争都起过重要作用。

当前,我国已进入社会主义革命和建设的新时期,更好地运用调查报告研究中国的国情和特色,及时掌握四化建设新动态、新经验,推动各方面工作的开展,仍然是十分重要的。特别是面对当前的改革开放,许多新问题的发现和研究,都要大量地运用调查报告这种形式。

概括起来说,调查报告的主要作用:一是反映情况,总结经验,揭示问题,使人们提高认识,掌握规律;二是为领导机关和决策人制定政策、措施提供重要依据。

二、调查报告的特点

调查报告与工作总结、新闻报道、评论文章比较,有相似的地方,也有所区别。

调查报告和工作总结,都要求反映客观事物的基本面貌和发展过程,概括出规律性的东西,总结出经验教训。但在内容上,调查报告要求面向全局,所反映的范围较广泛,可以涉及现状、历史等各个方面的问题;工作总结往往只限于反映本单位、本地区的情况。另外,在写作时,总结的中心问题是经验,调查报告的中心问题是具体材料;调查报告用第三人称,工作总结用第一人称。

调查报告和新闻报道,都必须尊重客观事实,记述真人真事。新闻性的调查报告,同消息、通讯一样,要求反映迅速及时,具有新闻的特点。不同的是:消息以叙述为主,寓理于事;通讯常以叙述、描写相结合的手法,通过对人物、事件的具体描绘来打动读者;调查报告无需采用文学手法描绘事物,而是着重以事实说明问题,在叙事的基础上进行分析,评论,揭示事物的本质,探求事物的发展规律,从而提出经验和办法。

调查报告和评论文章,都要对事实进行分析、评论,采用“史家笔法”,寓理于事,在充分叙说典型材料的基础上,提出明确的观点,得出相应的结论。但评论文章以评论为主,它所引用的事实作为评论例证;调查报告则以叙述为主,围绕事实进行评论,结论从事实引出来,既不必阐述论证过程,也不允许任意发挥,而要求从典型事实的叙述中表达倾向,引出观点,找出规律。

(一)内容真实可靠

调查报告最本质的特点是客观性,这是调查报告的生命所在。它是由非当事人在深入调查研究的基础上,以严

肃的科学态度撰写的。它要如实反映实际情况,不能带着观点找材料;更不能只报喜不报忧,甚至无中生有,搞“假、大、空”。对少数人以至个别人的言之有据的意见,亦应在报告中反映,不能搞“少数服从多数”。调查报告要严格尊重客观实际,所反映的情况、问题以及所引用的数据、资料等,都准确无误。同时对事物本身的逻辑,不可言过其实或以偏概全。

(二)针对性强

调查报告,或是反映新生事物,推广先进经验;或是弄清事实,揭露问题;或是查清某一件事的来龙去脉,得出合乎客观实际的结论等等。都要根据党的方针政策,从工作需要和实际出发,有针对性地调查研究。针对性越强,指导意义越大,就越能发挥它的积极作用。

三、调查报告的种类

(一)综合调查报告

综合调查报告就是围绕一个问题、多方面地进行调查,这种调查涉及面广、花费时间长、投入人力多。这种调查报告的内容一般包括调查目的、概况、重点问题综合分析、提出建议等。

(二)专题调查报告

针对某一方面的一个问题、一件事进行的调查,称为专题调查。这种调查报告,可以先提出调查的问题和目的,然后再通过材料的分析来回答,进而提出建议。

(三)典型调查报告

典型,既有正面的,也有反面的;有先进的,也有落后的。典型调查报告就是根据工作需要和社会性质,有选择、有目的地进行调查、写作。典型调查报告总结典型经验或教训,借以推动全局工作,以便在今后的工作中有针对性地采取措施,制定方法。

调查报告从内容上分,又有:

(一)反映新事物的调查报告

这种调查报告,要求比较具体完整地反映新生事物产生的时代背景和发生、发展过程,阐明它在现实生活中的作用和意义,揭示它成长的过程和发展趋势,目的在于促进新生事物的成长和推广。

(二)考察历史事实的调查报告

这种调查报告或由于现实工作的需要,或由于重新判定某一时间某些问题的性质,需要对这一问题重新调查而写成的报告。这种报告虽然是调查历史,但却有很强的现实意义和针对性、政策性。这种报告的写作,往往当历史发展到一个新阶段,对某一时期某些问题的结论发生质疑时,去重新调查,以便做出新的结论。

(三)揭露问题的调查报告

这种调查报告往往是抓住某一方面的典型问题进行揭露,以引起人们的重视。这种调查报告往往要突出反面例

子,严肃地剖析,指出其危害程度和影响,并提出处理的意见等。

(四)反映基本情况的调查报告

这种报告,主要是向上级机关或有关方面反映基本情况。它既可抓住一两个具体问题进行调查分析,也可以综合几个方面的情况提出较详尽的调查报告。

四、调查报告的写作

㈠基本格式

1.标题

可以用公文式标题写法,如《××省教育厅关于××职工中专教学改革情况的调查报告》;也可以用新闻报导常用的单行标题或双行标题的写法,如《化工厂是怎样成为无泄漏工厂的?》,《扬长避短,发展地方工业--××市工业调查》。

2.正文

一般分开头、主体、结尾三部分。

开头大致有两种写法。一种是扼要地说明调查目的、对象、方式和经过,提示全篇的主要内容,使读者先有一个概括的了解。另一种是开宗明义,直切主旨。对调查工作情况不集中说明,而在有关部分作简要交代。如例文二《还我美好山河--桂林风景区的保护和治理亟待加强》(蒋涵箴、徐占焜、肖体焕,1980年5月31日《人民日报》),“首句标其目”,揭示甲天下的桂林山水受到了严重污染和人为的破坏,既点明了全文主旨,又有较强的吸引力。事情的叙述和议论主要写在主体部分。这部分,一般把调查的主要情况、经验或问题,分别归纳几个小部分来写作。每小部分有一个中心,可以加上序码或小标题来标明,以提示或概括这部分的内容,使之更加明了清晰。这几小部分之间,要注意叙述的内在逻辑联系,安排先后有序,以便读者理解。

主体的结构层次,是用空间变换顺序,按调查的地区、单位,一个点一个点来写;二是用时间推移顺序,按事物发生、变化的过程,一个阶段一个阶段来写;三是用逻辑顺序,按事物的内在联系,一个问题一个问题来写。因事物内在联系的形式不同,还可以分为并列顺序、总分顺序、因果顺序、主从顺序等。

结尾常用归纳主旨、展望未来、提出要求的方法来写。这之中介绍经验的调查报告,常以扼要指出存在问题作结;揭示问题的调查报告,常以下一步的建议收尾。

3.具名。

个人署名一般在文尾;单位署名一般在标题下面。

(二)写作要求

1.打好基础。

调查报告,顾名思义是一调查二报告,深入细致地做好调查,详细地占有材料是写好调查报告的基础和前提。

恩格斯的《英国工人阶级状况》一书,就是在用了21个月的时间,考察了英国30多个工业城市之后写成的。在调查中,要用马克思主义的立场、观点、方法作指导,才能洞察真伪,明辨是非;要有群众观点,才能眼睛向下,“甘当小学生”;要全面占有材料,“竭泽而渔”,才能冲破传统观点,提出新思想,新问题,反映客观事物的本来面目和发展方向。

2.抓住关键

确立有指导意义的主题,找出规律性的东西,是写好调查报告的关键。对调查得来的材料,要进行“由此及彼,由表及里,去粗取精,去伪存真”的加工制作,分清现象和本质,区别主流和支脉,明确问题的症结,揭示事物的本质,探索发展的规律。

3.掌握要领

掌握要领,就要做到叙议结合、点面结合。叙义结合,就是要有叙有议,把观点和材料统一起来。叙,是铺叙情况、事实;议,是发表看法,表明观点。只有从材料中提炼出正确而深刻的观点,有一定的理论高度,调查报告才有指导意义。

点面结合,就是要有点有面。面,是一般情况;点,是典型事实。只有以点带面,点面结合,才能做到既有广度又能深度。如例文一《还我美好山河》,每揭露一个问题都是既有概括全貌的统计数字,又有深入剖析的典型事例,读后令人信服。

范例一

天津市武清县乡镇企业资金现状的调查

于 兵

近几年来,天津市乡镇企业迅速崛起,有力地促进了国家经济发展。1992年全市农村工农业总产值469.2亿元,其中乡镇工业产值为365.7亿元,占工农业总产值的78%,乡镇工业企业实现利税40.4亿元,其产值、利税分别是国营工业企业的36%和77%。天津市各郊县乡镇企业发展各有特色,产品又各具优势。我们以武清县乡镇

企业为例进行了调查。

一、乡镇企业发展的现状

看乡镇企业发展的现状应从经济效益着眼,因为实现经济效益是企业生产的最终目的。考核乡镇企业经济效益的指标体系应由以考核产值为核心的速度效益型体系转变为考核经济效益综合指数的全方位体系。确定经济效益综合指数首先要考核产品销售率、资金利税率、工业净产值率、工业成本利润率、工业全员劳动生产率、流动资金周转次数,以及国家考核评价一个地区的工业生产效益所采用的综合指数。即:工业经济效益综合指数=[某项经济

效益指标报告期数值×权数/(该指标国家标准值×权数)]×100%

武清县的乡镇企业从1991年起取得长足发展,并使其当年总产值进入全国百强县行列,名列第16位。武清县

1991年和1992年各项经济指标如下:(略一一编者注)

分析表1、表2,武清县乡镇企业经济效益情况表明:

1.经济效益维持较高水平。1991年全县乡镇企业取得了显著发展,其经济效益综合指数已达152.28%,高于国家标准值52.28个百分点,到1992年又有所提高,达160.86%,高于国家标准值60.86个百分点。全县乡镇企

业工业经济效益综合指数大大高于国家标准值。

2.企业经济效益在总体上呈现良好增长态势,(1)从两表数据可以看出,1992年同1991年相比,工业总产值由387578万元增加到472920万元,增长22%,而工业销售产值由270698万元增加到382722万元,增长41.4%,因此使得工业产销率由69.84%增加到80.93%,增加11个百分点之多。销售收入由212824万元增加到300898万元,增长41.4%。利税总额、利润总额取得了较大幅度增长,分别增长47.9%和39%。(2)由于全部资金1991年到1992年增长39.2%,速度慢于利税总额增长速度,使得资金利税率由1991年的26.24%增加到1992年的27.88%,增长1.64个百分点。(3)工业净产值由1991年的82411万元增加到1992年的110559万元,增长34.2%,快于工业总产值的增长速度,使净产值率由1991年的21.16%增加到1992年的23.335。而同期全部职工平均人数仅增长了3.7%,使得劳动生产率大幅度提高,由1991年的7244元/人增加到1992年9375元/人。(4)从1991年到1992年,销售收入大幅度上升,由212824万元增长到300848万元,增长41.4%,快于全部流动资金平均余

额增长38.5的增长速度,使得流动资金周转次数由2.09次加快到2.13次。

3.经济效益指标增长不均衡。就表2各项指标同国家标准值相比可以看出:在构成经济效益综合指数的6项指标中,有4项指标高于国家标准值,2项低于国家标准值。其中1992年资金利税率、成本利润率分别为27.68%和21.85%,高于国家标准值13.55%和8.41%的1倍以上。劳动生产率在1992年达到9375元/人,大大高于国家5683元/人的水平,流动资金周转次数达2.13次,也快于国家1.83次的标准速度,这也是乡镇企业创造高效益的有利保证。但工业产销率和净产值率却落后于国家标准准值,虽然工业产销率由1991年的69.84%提高到1992年的80.93%,但同国家的97.48%的标准值相比仍有较大差距,可见,乡镇企业在销售环节的管理方面还不十分完善。净产值虽然由1991年的21.26%增加到1992年的23.38%,但同国家标准值的29.01%相比,仍低5.63个百分点。这反映出乡镇企业在成本、能耗管理上还有待加强。就两表数据中两个年度相比:1992年同1991年相比,各项指标普遍取得了有利于提高综合经济效益指数的增长变化。但工业销售产值同销售工厂成本相比,前者增长41.4%,而后者却增长44.9%,快于前者增长速度,不仅如此,利润总额由1991年到1992年增长39%,慢于销售工厂成本的增长速度,使得或本利润率出现负增长的情况。可见,虽然在综合经济效益指数上反映出乡镇企业经

济效益取得了显著成绩,但在构成综合经济效益指数的各项指标中也存在不合理的发展因素。

二、乡镇企业面临的问题

虽然武清县的乡镇企业发展势头很好,但也面临着一系列的问题,主要有:

1.流动资金缺乏,流动资金紧缺问题已成为当前乡镇企业再生产过程中的突出矛盾之一。它严重困扰着企业的生产经营和发展。矛盾的焦点主要表现在:企业自有资金严重不足,银行贷款所占比重份额过多。武清县共有34个乡,其中乡镇企业产值“亿元”乡有29个,通过对29个产值“亿元”乡进行调查,截止1992年底,在29个乡中,年末银行贷款余额占流动资金总额低于40%的仅有3个乡,占29个乡的10%;年末银行贷款余额占流动资金总额40%至60%之间的有16个乡,占29个乡的55%;年末银行贷款余额占流动资金总额60%以上的有10个乡,占29个乡的35%。也就是说,仅有10%的乡的乡镇企业流动资金运转受银行贷款变化影响较小,有55%的乡的乡镇企业流动资金运转受银行贷款变化影响较大,几乎完全依靠银行贷款进行流动资金运转的企业所在乡占乡镇总数的35%。企业自有流动资金严重不足,导致的结果是:一方面企业生产发展和更新改造越来越依靠银行贷款,国家金融政策的变化都会对企业的生产经营产生较大冲击。国家在去年7月份开始的整顿金融秩序,银根紧缩就引起企业生产的大幅度回落,仅杨村镇的187户乡镇企业中就有33户由于不能从银行贷款中取得流动资金,使生产经营处于停滞状态,其中有的已经倒闭。另一方面随着银行贷款利率不断上调,企业贷款利息急剧增加,贷款包袱越背越重。1993年度,国家两次上调银行贷款利率,由年初的8.6%上调到最后的10.2%,加之银行在利率的基础上有20一60%的上调幅度。这样相对年初的8.6%的利率来说,当年度最高上调幅度达80%以上。这同

全县乡镇企业每年几乎不便的22%的资金利润率相比,多数企业已愈加感到贷款包袱的沉重。

流动资金短缺是乡镇企业发展中普遍的问题,而自有流动资金相对银行贷款而表现的缺少,以及由此带来的不利影响则是由外部和内部两方面的原因造成,并且这两方面的原因又是相关的,银行经营流动资金的管理制度不严,迫于各种压力,基本满足了企业扩大再生产的流动资金需求,而由此纵容了企业不注意流动资金积累,将自有资金的绝大部分用于固定资产投资,增加职工工资等。而当国家出现银根抽紧时,企业则由于自有流动资金的严重缺乏而陷入困境。所以,乡镇企业如不加强流动资金管理,增加自有流动资金比例,将会大大影响其发展后劲。

2.生产发展基金被挤占严重。企业要想在市场经济竞争中求发展,就要向规模化、集团化发展。这就要求企业不断加大投入,形成扩大再生产。就目前而言,乡镇企业应立足于由税后留利中加入生产发展基金提取比例。而事实上,由于乡镇企业普遍实行的是承包经营制,在实际工作中,考核企业综合经济效益指数的制度尚未完全建立,大多依据利润完成情况来确定厂长和职工收入。这样虽然有利于调动企业领导和职工的积极性,但也带来不少弊端:片而追求利润、拼设备、拼劳力,对技改投入、设备更新、职工培训不重视,企业整体素质下降;结算利润多,消费基金增长过快,实际用于生产发展的资金严重不足,企业难以扩大规模,发展后劲不足。通过对两个规模大体一致的3户乡镇企业1992年经营情况进行分析后看到:这3户企业总计固定资产原值892.01万元,净值634.71万元,定额流动资金总额188.35万元,从业人员408人,销售收入总额1454.3万元,实际实现净利润126.08万元,在上缴乡村管理费和弥补前年度亏损后只剩70.17万元。虽然各企业在财务制度中明确规定了这部分最终净留利中用于生产发展的比例,大约在40%-70%不等,但实际执行结果却是,这部分有限资金大部分用于非生产性支出,企业真正用于生产性积累的资金只有大约26万元,这显然不能满足企业扩大再生产的需求。

3.乡镇企业深受“三角债”困扰。“三角债”拖欠现象,在各类企业中普遍存在,乡镇企业也十分明显。有增无减的三角债,使企业的资金周转困难、费用增加、负担加重。上述调查的3户企业1992年底流动资金总额为1275.66万元,而应收帐款达575.72万元,相当于流动资金占用额的45%。企业为维持生产运转,不得不从银行大量借款,3户企业1993年10月末的流动资金贷款为726.6万元,比年初的613.28万元增长了15.6%,利息也在大量增加。我们同时看到,1992年底的应收帐款相当于流动资金银行借款的93.8%,也就是说,如果没有应收

款的占压,企业完全可以还清流动资金银行借款。

三、解决问题的几点建议

1.改变组织结构,推进股份合作制。要从根本上解决乡镇企业面临的问题,应立足于深化企业改革,依据建立现代企业制度的原则增强企业活力。搞股份制经营可以从多方筹集资金,运用社会资本发展生产,从而使企业资金有所增加,缓解流动资金紧张状况。并且由于股份制企业的财务状况和经营业绩必须定期公之于众,这就意味把企业置于广大股东和社会监督之下,社会约束力加大,对企业经营管理有极大的监督和鞭策作用,从而监督企业有效合理地使用流动资金,调整自有流动资金所占比重。另外,股份制的剩余收益分红归全体股东,积累也归全体股东。如果企业积累增长,生产扩大,资产增加,股份升值,给股东带来的收益也就更大。所以股东必然希望增加企

业积累来增强企业发展后劲。当然,在实际工作中还应注意使股份制与承包制有效接轨。

2.积极引进外资,促进外向型经济发展,各级领导管理部门应制定可行的优惠政策,采取切实措施吸引外资。引进外资不仅可缓解乡镇企业资金紧张的困难,还可同时引入外方先进的管理方法,使得企业在资金运转、经营管

理各方面都更加趋近国际标准,从而更加适应我国外向型经济发展的需求。

3.完善财务考核制度,加大企业积累,针对在实际工作中,乡镇企业财务考核指标单一,制度不健全的情况,财税及主管部门应采取措施帮助企业完善财务考核制度,促进企业增加积累,加大技改投入,适时更新设备,加速

企业扩大再生产,扩大生产规模,为增加市场竞争力而发展企业集团,实现规模经营,取得规模效益。

4.努力清理三角债。清理三角债需要各级政府重视。从根本上解决矛盾,还要注意从产销入手,对供过于求的产品实行限产,流动资金贷款主要应发放给产品适销对路的企业。努力进行产品结构调整,对于产销不对路产品的企业要坚决进行关、停、并、转,把有限的资金用于急需的企业中。

(载于《财政研究资料》1994年第26期)

第五篇:调查报告写作方法

调查报告是报告调查研究结果的一种专用文书,是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究,然后用科学的方法进行分析研究而写成的书面报告。调查报告可以作为领导决策的依据,可用来推广新生事物、先进典型,也可用来揭露工作中存在的问题和揭示某一事件的真相。在实际工作中,调查报告是使用频率较高的一种事务文书。撰写调查报告的能力,被认为是从事文案工作的一项基本能力。

调查报告写作方法

(一)标题

标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用等:

陈述式如《××××大学毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。

标题是文章的画龙点睛之笔。它必须:

(1)准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。

(2)高度概括,具有较强的吸引力。

(二)概要

概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:

第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;

第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;

第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。

(三)关键词

(四)正文

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言(也叫引言)。前言部分的写作方式很多,可根据情况适当选择。

第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、调查对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;

第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;

第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

总之前言应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。

2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。主体部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量的高低和作用的大小。

论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。

3.结尾的几种写法:

(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。

(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。

(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。

(五)附件

附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,可以把相应的问卷选一部分作为调查报告的附件。

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