千文网小编为你整理了多篇相关的《辞职报告电子邮件格式(推荐6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《辞职报告电子邮件格式(推荐6篇)》。
第一篇：电子邮件书写格式
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
在网络如此发的的今天，大部分人每天都会用邮件处理各种业务，因此撰写一个规范、合格的电子邮件就显得异常重要。我特地总结了一篇关于如何撰写比较规范的商务信函或者电子邮件的文章，以帮助大家提高商务电子信函的写作水平。
1.称呼
不要认为你和对方很熟悉就在给对方的邮件中忘记写个称呼，因为不加称呼是商务信函之大忌，是没有受过正规商务信函培训的表现。为什么要加称呼呢？因为如果不加称呼，对方就不知道这封信是写给自己还是抄送给自己的，对于每天要处理很多邮件的人来说，一般只回复那些写给自己的邮件，不回复那些抄送给自己的邮件。因此，当一个非常忙碌的人收到了一份没有称呼的邮件时，必须化时间仔细分辨这封邮件是否需要回复，进而降低了工作效率！至于称呼，对待熟人、同事可以按欧美习惯直呼起名，但是对待客户就非常讲究了，最好不要直呼其名，正规的做法是看对方名片上的职务或者职业，比如：对方名片上的职务是总经理，就叫“X总”；对方的职务是主任，就叫“X主任”；如果没有职位就叫“X老师”比较稳妥。另外，对于需要群发的邮件也不例外，也需要加有称呼，比如：各位同仁，各位专家，各位领导等。总之，一份彬彬有礼的商务信函是从称呼开始的，这绝对是良好人际交往的第一步，是最基本的商务礼仪。
2.标题 （主题）
一封email的标题很重要，不但因为这是收信人对这封信内容的第一印象，更因为一两个月过后，如果收信人想查找关于某件事的往来邮件的时候，肯定会从搜索/归类标题入手，因此，如果想要尽快查到一个邮件的话，最有效的办法是这封邮件的标题非常清楚，如果没有清晰的标题或者无标题，则又增加的时间，降低的效率。而最常见的情景是：大多数公司的员工们会经常忘记给自己的邮件写标题，或者直接用过去的往来邮件的标题回复。有的邮件回复的次数多了，就连邮件的内容完全不同了，还是用的过去的标题呢。总之，对于接一个每天处理很多封的邮件顾问来说，最好的办法是为自己发的每封邮件起一个和邮件内容比贴切的标题。不仅是工作效率问题，而且发一个没有标题的邮件以及用过去标题的邮件容易给对方带来困扰，从商务礼仪来讲也是没有效率和不礼貌的，正确的做法是：写邮件一定要注意使用正确的标题。
3.正文
正文的要求就三点，语言得体、内容清晰、保持冷静。所谓语言得体，写商务邮件的时候一定要规范用词，不要用太多的口语，如果写商务邮件太口语化，会给客户造成非常不好印象，甚至影响顾问的形象；内容清晰指的是：如果回复的邮件或者写的邮件事情既多又复杂的时候，内容一定要用数字1,2,3标出来，一个数字回答一个问题，或者写一个类型的问题，写清晰，以免遗漏或者遗忘引起误会。另外，正文的格式也应该值得注意，比方商务上的邮件往来，就需要比较正式，全文尽量不要用超过两种字体，超过两种颜色，并且段落分明，条分缕析；保持冷静是什么意思呢？工作生活中，都会有很多人很多事让你不爽，带着这种不爽的心情，你可能直接就回了一封态度很糟糕的信。这样的事情发生之后，百分之九十的可能，第二天你再翻出这封信会后悔不已！最要命的是，email是可以保存的，这样的信可能给你带来不必要的麻烦。另外，一个没经过检测的邮件如果错字连篇。对客户也是一种不礼貌，因此，把内容写好是一个邮件的根本。
4.落款
落款在商务信函上也是非常重要的，一个受过商务礼仪培训的人是不会忽视这个环节的。但是，很多人不是不知道需要落款，而是因为忙，或者自己邮件有签名档等原因不留名的。当然，还有相当数量的人不在邮件结尾署名的原因是因为对方是自己熟悉的客户或同事、朋友。其实，无论什么原因发送一份不署名的邮件，这在商务礼仪上都属于一种不礼貌的行为。另外，在邮件的结尾，加上一句“谢谢”“拜托“”祝大家周末愉快”等语言无疑是一种涵养和礼貌，所谓“礼多人不怪”就是这个道理一个彬彬有礼的人不仅领导喜欢，同事喜欢，自然客户也会欣赏你的。
5.签名档
签名档其实还是有点用的。首先，把你的姓名、单位、联系方式和公司网址写在签名档里，它不仅能够告诉对方你是谁，还可以让客户随时与你保持联系，一个有非常规范签名的顾问才是一个成熟的、高效率员工。有些公司市场部统一设计员工的签名档，使用统一的企业标识和CI，给客户留下良好的印象。
6.附件
有很多人在发出去邮件后经常发现忘记将附件加上了，有的甚至发错了附件，因此，如果需要在发邮件前发将要发的附件的最新版本单独放在一个文件夹，并发邮件前仔细检查一下是否加上了附件再点击发送键。
7.抄送
一个重要的文件发送的时候，最好将这个邮件抄送给项目经理或者主管经理，因为发邮件的人邮箱或者收件人的邮箱有可能有问题，这时候发件人正好又没有上网条件，因此，同事及时的帮助是必要的，因此，养成将业务邮件抄送给主管的习惯无疑是件利人利己的好习惯，关键是不耽误工作。
第二篇：辞职报告表格
尊敬的公司领导：
您好！首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职书。
我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作，我在公司业务领域学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
在贵公司实习的这一段时间里！我学到了很多，我九月3号开学，所以打算继续回去继续我的学业，为此，我进行了长时间的思考，决定辞去这份实习工作！
为了不因为我的离去的原因而影响到贵公司的发展进度，经过深思熟虑之后我决定辞去目前在公司和项目组所担任的职务和工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便，对此我深表抱歉。
我已准备好在xx号辞职从公司离职，并且在这段时间里完成工作交接，以减少因我的离职而给公司带来的不便。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是贵公司的实习生而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利！
再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉，同时我也希望公司能够谅解，对我的申请予以考虑并批准。
辞职人：xxx
日期：20xx年x月x日
第三篇：辞职报告
尊敬的校领导：
您好!
我是___，是学校教美术的教师，在我们学校已经教学有两年了，但今天我是来向领导您请辞工作的，因为家庭的一个原因，我不得不做出这个艰难的决定，望领导谅解，也望批准。
我进入学校时还是个刚毕业不久，就来到了学校工作，因为本身就是学美术的，所以来到了学校，就自然而然的做了美术老师，而我也很感激领导您给了机会让我留在这里工作，我为此感到开心。同样也是因为刚毕业的缘故，所以我并不想回家，所以就选择来了这里做教师，本来我的父母是希望我回家去工作的，但那时我还比较反抗回家，所以直接拒绝了他们，留在我们学校工作。如今我已在学校工作两年，早已经不是那个无任何工作经验的毕业生了，现在的我因为在学校工作而有了一些经验，同时在这个岗位上也获得了大家的肯定，我真的觉得很幸运，实际上我是想一直在这工作的，我很喜欢学校的教学理念，也很喜欢这里的人。
虽然这里有很多我不舍的人或事，但是无奈离家太远，我的父母还是不放心，不愿意我去远的地方工作，只想我回家，能够离他们近一些，近段时间已经不停的在催我回家了，更甚至还说要来亲自接我，这我可是惊吓到了，他们年纪很大了，根本承受不起奔波，我也不愿他们因为我而出事。作为他们的女儿，本来离家远，没有时间去陪伴他们，就已经是不孝了，他们辛苦养育我二十几年，而我回报给他们的是担心，这让我也感到很烦恼。一时之间，我被留在这工作和回家工作难住了，原本还想在考虑一些时间的，可是他们不给我时间，一天天的说要来我这接我，我也是怕了。
工作和家庭本来就很难两全，而我还是距家这么远的地方工作，就更难了，一年基本上也只能回家两次，而且待的时间也不长，我自知理亏，自然是以家庭为主的，还是父母重要。所以便不能在此工作了，也请您予以体谅，我很抱歉辜负您的栽培了，现在只能遗憾辞职，但是并不后悔，未来我还有很长的时间去做我想做的事情和去的地方，但是父母不能了，我能多陪伴他们就尽量陪着他们，毕竟也是我该尽的孝义。望您同意批准，也祝学校更加辉煌，也希望您能尽快找到接替我的美术课的老师。
此致
敬礼!
第四篇：辞职报告表格
部门经理_________先生（小姐）：
本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___月____日。
辞职员工：
20xx年xx月xx日
第五篇：辞职报告格式表格
Dear XX:
因个人发展缘故，我决定于20xx年xx月xx日辞掉我在XXX有限公司的XXXX一职。
我于XX年1月1日有幸加入XX有限公司(XX股份有限公司)，在公司工作已XX年。在这XX年中，非常感谢您和公司对我的关照和培养，使我个人的能力不断地得到增强;也非常感谢您和公司对我工作的支持，使我的.业务面不断地扩大。XX年中，欣见我们公司得到了长足的发展，我也深深融入在XX公司之中，和公司及同事建立起了非常浓厚的感情。
现在离20xx年xx月xx日还有一段时间，我会积极做好我还在XX公司所应该做的工作，积极配合做好对应的移交工作。另外，为了尽量减少对我的辞职对现有工作造成的影响，我请求在公司的员工通讯录上保留我的电子信箱2个月，在此期间，如果有客户或者同事对我以前的工作有任何的需求或者疑问，我将及时做出答复，
资料共享平台《辞职报告格式表格》(https://www.unjs.com)。再次感谢您一直以来对我的培养和照顾!在公司的这段经历于我而言非常珍贵，将来无论什么时候，我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸和自豪。如果我的离去给公司带来了好多不便，我表示万分的歉意。离职之后，我将会和公司保持联系，如果公司在某一方面还有需要我的话，我将尽力配合。
恳请您批准我的辞职，谢谢!
祝：宏图大展，公司事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
辞职人：
20xx年xx月xx日
第六篇：辞职报告电子邮件怎么写格式
首先我们要认清一个事实，那就是电子邮件辞职有没有法律效力，可不可以视为书面通知?
电子邮件辞职可视为书面通知。
但是你需要做：
1、你的电子邮件必须进行公证;
2、必须有证据证明收件人系单位;
3、必须有证据证明发件人是你。
【辞职报告格式】
(一)辞职报告标题
在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)辞职报告称呼
辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职报告正文
辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职报告结尾
辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)辞职报告落款
辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的具体日期。
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